Opleidingsniveau
HBO in civiele techniek of relevante discipline
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €80000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur, Strategisch adviseur
Competenties & vaardigheden
Leiderschap, Analytisch denken, Communicatie, Projectmanagement, Veranderingsmanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Beleidsmedewerker Leefomgeving
Functiebeschrijving
De rol van een portfoliomanager binnen de afdeling leefomgeving is cruciaal voor het succes van de projecten en programma's die zich richten op de verbetering van de openbare ruimte en stedenbouw. Deze functie omvat niet alleen het ontwikkelen en coördineren van portfoliomanagement, maar ook het systematisch evalueren van nieuwe projecten en programma's in relatie tot al lopende initiatieven. De portfoliomanager fungeert als een schakel tussen het management en de projectteams en is verantwoordelijk voor het adviseren van de organisatie over de voortgang en de beschikbaarheid van noodzakelijke middelen. Dit vereist een zorgvuldig evenwicht tussen technische kennis en sterke leiderschapsvaardigheden.
Wat betreft het salaris voor een portfoliomanager kan dit variëren afhankelijk van de ervaring en de sector. Gemiddeld ligt het salaris van een portfoliomanager in de publieke sector tussen de €55.000 en €80.000 per jaar. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen tarieven van €80 tot €120 per uur gebruikelijk zijn, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de specifieke vereisten van de opdrachten overheid. De vraag naar ervaren portfoliomanagers groeit, vooral in de context van gemeentelijke ontwikkelingen en infrastructuurprojecten.
Typische taken van een portfoliomanager omvatten het analyseren van projectvoortgangen, het opstellen van rapportages voor het management en het leiden van portfolioboards. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen van een gestructureerd portfoliomanagementproces en het implementeren van een jaarlijks programma binnen de openbare ruimte. Dit alles vraagt om een proactieve houding en het vermogen om met verschillende stakeholders, inclusief overheidsinstanties en gemeentelijke diensten, effectief te communiceren. Bovendien is het belangrijk dat de portfoliomanager de organisatie en cultuurverandering begeleidt, iets wat een grote invloed kan hebben op het succes van de projecten en programma's.
Om een specialist te worden in de functie van portfoliomanager, is het essentieel om niet alleen een HBO-opleiding in civiele techniek of een verwante discipline te volgen, maar ook relevante werkervaring op te doen met projectleiding en organisatiestructuren. Vele portfoliomanagers beginnen hun carrière in functies die gericht zijn op projectmanagement of operationeel management, vaak binnen gemeentelijke instellingen of bedrijven die werken aan civiele en infrastructurele projecten, zoals DAS. Tijdens hun loopbaan kunnen ze doorgroeien naar hogere functies binnen de organisatie, zoals directeur van de afdeling leefomgeving of strategisch adviseur. Permanente educatie en netwerken met andere professionals in de sector zijn ook belangrijk voor verdere ontwikkeling en om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Opleidingsniveau
HBO in civiele techniek of relevante discipline
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €80000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur, Strategisch adviseur
Competenties & vaardigheden
Leiderschap, Analytisch denken, Communicatie, Projectmanagement, Veranderingsmanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Beleidsmedewerker Leefomgeving
Functiebeschrijving
De rol van een portfoliomanager binnen de afdeling leefomgeving is cruciaal voor het succes van de projecten en programma's die zich richten op de verbetering van de openbare ruimte en stedenbouw. Deze functie omvat niet alleen het ontwikkelen en coördineren van portfoliomanagement, maar ook het systematisch evalueren van nieuwe projecten en programma's in relatie tot al lopende initiatieven. De portfoliomanager fungeert als een schakel tussen het management en de projectteams en is verantwoordelijk voor het adviseren van de organisatie over de voortgang en de beschikbaarheid van noodzakelijke middelen. Dit vereist een zorgvuldig evenwicht tussen technische kennis en sterke leiderschapsvaardigheden.
Wat betreft het salaris voor een portfoliomanager kan dit variëren afhankelijk van de ervaring en de sector. Gemiddeld ligt het salaris van een portfoliomanager in de publieke sector tussen de €55.000 en €80.000 per jaar. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen tarieven van €80 tot €120 per uur gebruikelijk zijn, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de specifieke vereisten van de opdrachten overheid. De vraag naar ervaren portfoliomanagers groeit, vooral in de context van gemeentelijke ontwikkelingen en infrastructuurprojecten.
Typische taken van een portfoliomanager omvatten het analyseren van projectvoortgangen, het opstellen van rapportages voor het management en het leiden van portfolioboards. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen van een gestructureerd portfoliomanagementproces en het implementeren van een jaarlijks programma binnen de openbare ruimte. Dit alles vraagt om een proactieve houding en het vermogen om met verschillende stakeholders, inclusief overheidsinstanties en gemeentelijke diensten, effectief te communiceren. Bovendien is het belangrijk dat de portfoliomanager de organisatie en cultuurverandering begeleidt, iets wat een grote invloed kan hebben op het succes van de projecten en programma's.
Om een specialist te worden in de functie van portfoliomanager, is het essentieel om niet alleen een HBO-opleiding in civiele techniek of een verwante discipline te volgen, maar ook relevante werkervaring op te doen met projectleiding en organisatiestructuren. Vele portfoliomanagers beginnen hun carrière in functies die gericht zijn op projectmanagement of operationeel management, vaak binnen gemeentelijke instellingen of bedrijven die werken aan civiele en infrastructurele projecten, zoals DAS. Tijdens hun loopbaan kunnen ze doorgroeien naar hogere functies binnen de organisatie, zoals directeur van de afdeling leefomgeving of strategisch adviseur. Permanente educatie en netwerken met andere professionals in de sector zijn ook belangrijk voor verdere ontwikkeling en om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Over gemeente Almere
Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone, veilige en duurzame stad, met focus op ontwikkeling én beheer van kwaliteit.
Almere benut digitalisering als kans (Digitaliseringsstrategie 2023–2030) om de dienstverlening aan circa 2.200 collega’s en inwoners te verbeteren.
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt dagelijks alle afdelingen.
Het Concern Informatie Management (CIM) team telt 25 professionals op gebied van informatiemanagement, portfolio- en projectleiding, architectuur en contractmanagement.
De gemeente kent een complex landschap met ongeveer 400 bedrijfsprocessen en vele softwarecomponenten, waarin portfoliomanagement centraal staat voor sturing van veranderprogramma’s.
Korte opdrachtomschrijving
Tijdelijke vervanging van de portfoliomanager ICTAR met verantwoordelijkheid voor sturing van de veranderportfolio gekoppeld aan de Digitaliseringsstrategie.
Focus op voortgang, resources, financiën, bijdrage aan strategie en beheersing van risico’s en issues binnen de portfolio.
Verbeteren en uniformeren van portfoliomanagement- en projectmanagementprocessen en ondersteunende middelen (templates, rapportages e.d.).
Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard Digitalisering) en functionele aansturing van het PMO en het externe inhuurloket.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (HBO+/WO-preferentie).
- Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- en projectmanagement in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
- Ervaring met methodieken zoals MoP en PRINCE2; kennis van SAFe of andere gangbare methoden is een plus.
- Sterke affiniteit met ICT en risicomanagement; gevorderde Excel-vaardigheden voor financiële stuurinformatie en forecasting.
- Ervaring met opzetten, beheersen en analyseren van projectportfolio’s en strategisch adviseren van (senior) management.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente is wenselijk.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
- Zeer zelfstandige, daadkrachtige houding: plannen, vooruitzien, eigenaarschap nemen en collega’s/senior management adviseren.
Belangrijke competenties
- Samenwerken
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatief nemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Doener (get-things-done mentaliteit)
Rol en verantwoordelijkheden (kort)
- Challengen van project- en programmamanagers door scherpe kwaliteitscontrole van plannen, voortgangsrapportages en budgetverzoeken.
- Beheren en ontwikkelen van middelen en werkwijzen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
- Doorlopend verbeteren en uniformeren van processen, templates en rapportages binnen het portfoliomanagement.
- Overzicht creëren en behouden over risico’s en issues binnen de totale projectportfolio.
- Functioneel aansturen van het portfolio management office en het inhuurloket voor IV-rollen.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
- Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
- Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
- Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
- Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
Competenties
- Samenwerkem
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefnemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannenen organiseren
- Doener(get-things-done)