Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Portfoliomanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Risicoanalyse, Strategisch inzicht, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, IT Manager, Strategisch Adviseur
Beschrijving van de functie
De functie van Portfoliomanager IV/ICT draait om het effectief beheren van de relatie tussen de organisatie en de IV/ICT-activiteiten. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het prioriteren van initiatieven die in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het portfoliomanagementproces door veranderingen te analyseren, haalbaarheid en risico's te adviseren, en lopende projecten te evalueren. Een succesvolle Portfoliomanager onderhoudt contacten met verschillende stakeholders en biedt zowel strategisch als tactisch advies om complexe vraagstukken op te lossen.
Typisch salaris
Het salaris voor de functie van Portfoliomanager IV/ICT kan variëren op basis van ervaring, locatie en specifieke verantwoordelijkheden. Bij opdrachten binnen de overheid of zzp opdrachten kan het salaris aanzienlijk verschillen, maar als richtlijn ligt het salaris voor een fulltime functie vaak tussen de €4.500 en €7.000 per maand. Interim werk kan ook aantrekkelijk zijn en kan leiden tot hogere uurtarieven, vooral voor ervaren professionals in het veld.
Veelvoorkomende functie taken
Als Portfoliomanager IV/ICT zijn er verschillende taken die je op een dagelijkse basis zult uitvoeren. Dit omvat het ontwikkelen van een langetermijnvisie voor het portfolio, het prioritizeren van projecten op basis van strategische waarde en het beheren van de middelen die aan elk project zijn toegewezen. Je zult ook regelmatig risicoanalyses maken en kostenramingen opstellen om budgethouders te adviseren. Daarnaast zijn rapportages en evaluaties van projecten essentieel om kwaliteitsverbetering van portfolioproducten te waarborgen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en stakeholders om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden behaald, terwijl je ook anticipeert op onverwachte veranderingen binnen het portfolio en snel kunt schakelen in prioriteiten.
Hoe word je specialist in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Portfoliomanager IV/ICT, is een combinatie van opleiding en ervaring noodzakelijk. Een relevante hbo-bacheloropleiding is een absolute vereiste, maar aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement en strategisch advies kunnen je profiel verder versterken. Het opdoen van ervaring met zzp opdrachten bij de overheid of in interim werk kan je ook helpen om je vaardigheden te verfijnen en je netwerk uit te breiden. Door actief deel te nemen aan vakgroepen en netwerken kun je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied en bovendien je kennis up-to-date houden. Het behalen van certificaten of trainingen op het gebied van portfoliomanagement kan ook bijdragen aan jouw groei in dit vakgebied. Tevens is het belangrijk om de soft skills te ontwikkelen die nodig zijn om effectief met stakeholders te communiceren en te bemiddelen. Met de juiste combinatie van ervaring, kennis en netwerk kun je doorgroeien naar hogere functies binnen portfoliomanagement, zoals Senior Portfoliomanager of Programma Manager.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Portfoliomanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Risicoanalyse, Strategisch inzicht, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, IT Manager, Strategisch Adviseur
Beschrijving van de functie
De functie van Portfoliomanager IV/ICT draait om het effectief beheren van de relatie tussen de organisatie en de IV/ICT-activiteiten. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het prioriteren van initiatieven die in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het portfoliomanagementproces door veranderingen te analyseren, haalbaarheid en risico's te adviseren, en lopende projecten te evalueren. Een succesvolle Portfoliomanager onderhoudt contacten met verschillende stakeholders en biedt zowel strategisch als tactisch advies om complexe vraagstukken op te lossen.
Typisch salaris
Het salaris voor de functie van Portfoliomanager IV/ICT kan variëren op basis van ervaring, locatie en specifieke verantwoordelijkheden. Bij opdrachten binnen de overheid of zzp opdrachten kan het salaris aanzienlijk verschillen, maar als richtlijn ligt het salaris voor een fulltime functie vaak tussen de €4.500 en €7.000 per maand. Interim werk kan ook aantrekkelijk zijn en kan leiden tot hogere uurtarieven, vooral voor ervaren professionals in het veld.
Veelvoorkomende functie taken
Als Portfoliomanager IV/ICT zijn er verschillende taken die je op een dagelijkse basis zult uitvoeren. Dit omvat het ontwikkelen van een langetermijnvisie voor het portfolio, het prioritizeren van projecten op basis van strategische waarde en het beheren van de middelen die aan elk project zijn toegewezen. Je zult ook regelmatig risicoanalyses maken en kostenramingen opstellen om budgethouders te adviseren. Daarnaast zijn rapportages en evaluaties van projecten essentieel om kwaliteitsverbetering van portfolioproducten te waarborgen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en stakeholders om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden behaald, terwijl je ook anticipeert op onverwachte veranderingen binnen het portfolio en snel kunt schakelen in prioriteiten.
Hoe word je specialist in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Portfoliomanager IV/ICT, is een combinatie van opleiding en ervaring noodzakelijk. Een relevante hbo-bacheloropleiding is een absolute vereiste, maar aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement en strategisch advies kunnen je profiel verder versterken. Het opdoen van ervaring met zzp opdrachten bij de overheid of in interim werk kan je ook helpen om je vaardigheden te verfijnen en je netwerk uit te breiden. Door actief deel te nemen aan vakgroepen en netwerken kun je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied en bovendien je kennis up-to-date houden. Het behalen van certificaten of trainingen op het gebied van portfoliomanagement kan ook bijdragen aan jouw groei in dit vakgebied. Tevens is het belangrijk om de soft skills te ontwikkelen die nodig zijn om effectief met stakeholders te communiceren en te bemiddelen. Met de juiste combinatie van ervaring, kennis en netwerk kun je doorgroeien naar hogere functies binnen portfoliomanagement, zoals Senior Portfoliomanager of Programma Manager.
Over gemeente Almere
Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone, veilige en duurzame stad, met focus op ontwikkeling én beheer van kwaliteit.
Almere benut digitalisering als kans (Digitaliseringsstrategie 2023–2030) om de dienstverlening aan circa 2.200 collega’s en inwoners te verbeteren.
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt dagelijks alle afdelingen.
Het Concern Informatie Management (CIM) team telt 25 professionals op gebied van informatiemanagement, portfolio- en projectleiding, architectuur en contractmanagement.
De gemeente kent een complex landschap met ongeveer 400 bedrijfsprocessen en vele softwarecomponenten, waarin portfoliomanagement centraal staat voor sturing van veranderprogramma’s.
Korte opdrachtomschrijving
Tijdelijke vervanging van de portfoliomanager ICTAR met verantwoordelijkheid voor sturing van de veranderportfolio gekoppeld aan de Digitaliseringsstrategie.
Focus op voortgang, resources, financiën, bijdrage aan strategie en beheersing van risico’s en issues binnen de portfolio.
Verbeteren en uniformeren van portfoliomanagement- en projectmanagementprocessen en ondersteunende middelen (templates, rapportages e.d.).
Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard Digitalisering) en functionele aansturing van het PMO en het externe inhuurloket.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (HBO+/WO-preferentie).
- Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- en projectmanagement in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
- Ervaring met methodieken zoals MoP en PRINCE2; kennis van SAFe of andere gangbare methoden is een plus.
- Sterke affiniteit met ICT en risicomanagement; gevorderde Excel-vaardigheden voor financiële stuurinformatie en forecasting.
- Ervaring met opzetten, beheersen en analyseren van projectportfolio’s en strategisch adviseren van (senior) management.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente is wenselijk.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
- Zeer zelfstandige, daadkrachtige houding: plannen, vooruitzien, eigenaarschap nemen en collega’s/senior management adviseren.
Belangrijke competenties
- Samenwerken
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatief nemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Doener (get-things-done mentaliteit)
Rol en verantwoordelijkheden (kort)
- Challengen van project- en programmamanagers door scherpe kwaliteitscontrole van plannen, voortgangsrapportages en budgetverzoeken.
- Beheren en ontwikkelen van middelen en werkwijzen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
- Doorlopend verbeteren en uniformeren van processen, templates en rapportages binnen het portfoliomanagement.
- Overzicht creëren en behouden over risico’s en issues binnen de totale projectportfolio.
- Functioneel aansturen van het portfolio management office en het inhuurloket voor IV-rollen.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
- Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
- Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
- Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
- Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
Competenties
- Samenwerkem
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefnemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannenen organiseren
- Doener(get-things-done)