Opleidingsniveau
Hbo- of wo-opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, techniek of informatica)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Director, Head of PMO, Programmadirecteur, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Portfolio governance, Agile/SAFe, Analytisch vermogen, Dashboarding (Power BI)
Gerelateerde functies
Programma-/Projectmanager, PMO-manager, Portfoliocoach, Portfolio Analist, Agile Portfolio Lead
Functiebeschrijving
Een portfoliomanager coordineert en regisseert meerdere verander- en investeringsinitiatieven om strategische doelstellingen te realiseren in complex meervoudig stakeholderlandschap. De rol vertaalt organisatiedoelen naar portfolio-structuren, prioriteringsregels en besluitkaders en bewaakt de samenhang tussen programma's, projecten en operationele activiteiten. Werkvormen variëren van loondienst tot zzp opdrachten en interim werk, waarbij opdrachten overheid en private partijen voorkomen en aanbestedingskanalen zoals DAS worden gebruikt voor inzet en contractering. De verantwoordelijkheid omvat het sturen op waarde, risico en capaciteit, en het faciliteren van governance- en financieringsbeslissingen met dashboards en KPI's.
Salarisindicatie
Bij een vast of detavast contract ligt het bruto maandsalaris typisch tussen €4.000 en €7.000 afhankelijk van sector en ervaring. Als zelfstandig consultant of bij zzp opdrachten is een gangbaar uurtarief tussen €60 en €110 per uur, met een veelvoorkomend marktreferentie van circa €70 p/uur all‑in. Voor opdrachten overheid kunnen tarieven en contractvormen verschillen door aanbestedingsvoorwaarden en inzet via DAS.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en onderhouden van portfolioprocessen, prioriteringsmodellen en besluitdossiers voor stuurgroepen. Opzetten van dashboarding en KPI-structuren in tools zoals Power BI om voortgang en baten te monitoren. Beheren van portfoliorisico's en het uitvoeren van scenario- en capaciteitsanalyses voor investeringsplanning. Faciliteren van governancemeetings, sturen op agile portfolioprincipes (SAFe) en vertalen van strategie naar roadmaps. Begeleiden van verandertrajecten, uitvoeren van stakeholdermanagement en opleveren van business cases voor zowel private als opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding en bouw minimaal vijf jaar ervaring op in portfoliomanagement of portfolio consulting. Verwerf certificeringen en methodieken zoals SAFe, Portfolio Management en change-management trainingen om methodische diepgang te ontwikkelen. Doe ervaring op via interim werk en zzp opdrachten om verschillende sectoren en aanbestedingspraktijken te leren kennen en werk regelmatig via DAS voor overheidstrajecten. Versterk analytische vaardigheden en tooling-competenties (Power BI, Jira, Confluence) door praktijkprojecten en coaching van ervaren portfoliomanagers.
Opleidingsniveau
Hbo- of wo-opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, techniek of informatica)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Director, Head of PMO, Programmadirecteur, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Portfolio governance, Agile/SAFe, Analytisch vermogen, Dashboarding (Power BI)
Gerelateerde functies
Programma-/Projectmanager, PMO-manager, Portfoliocoach, Portfolio Analist, Agile Portfolio Lead
Functiebeschrijving
Een portfoliomanager coordineert en regisseert meerdere verander- en investeringsinitiatieven om strategische doelstellingen te realiseren in complex meervoudig stakeholderlandschap. De rol vertaalt organisatiedoelen naar portfolio-structuren, prioriteringsregels en besluitkaders en bewaakt de samenhang tussen programma's, projecten en operationele activiteiten. Werkvormen variëren van loondienst tot zzp opdrachten en interim werk, waarbij opdrachten overheid en private partijen voorkomen en aanbestedingskanalen zoals DAS worden gebruikt voor inzet en contractering. De verantwoordelijkheid omvat het sturen op waarde, risico en capaciteit, en het faciliteren van governance- en financieringsbeslissingen met dashboards en KPI's.
Salarisindicatie
Bij een vast of detavast contract ligt het bruto maandsalaris typisch tussen €4.000 en €7.000 afhankelijk van sector en ervaring. Als zelfstandig consultant of bij zzp opdrachten is een gangbaar uurtarief tussen €60 en €110 per uur, met een veelvoorkomend marktreferentie van circa €70 p/uur all‑in. Voor opdrachten overheid kunnen tarieven en contractvormen verschillen door aanbestedingsvoorwaarden en inzet via DAS.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en onderhouden van portfolioprocessen, prioriteringsmodellen en besluitdossiers voor stuurgroepen. Opzetten van dashboarding en KPI-structuren in tools zoals Power BI om voortgang en baten te monitoren. Beheren van portfoliorisico's en het uitvoeren van scenario- en capaciteitsanalyses voor investeringsplanning. Faciliteren van governancemeetings, sturen op agile portfolioprincipes (SAFe) en vertalen van strategie naar roadmaps. Begeleiden van verandertrajecten, uitvoeren van stakeholdermanagement en opleveren van business cases voor zowel private als opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding en bouw minimaal vijf jaar ervaring op in portfoliomanagement of portfolio consulting. Verwerf certificeringen en methodieken zoals SAFe, Portfolio Management en change-management trainingen om methodische diepgang te ontwikkelen. Doe ervaring op via interim werk en zzp opdrachten om verschillende sectoren en aanbestedingspraktijken te leren kennen en werk regelmatig via DAS voor overheidstrajecten. Versterk analytische vaardigheden en tooling-competenties (Power BI, Jira, Confluence) door praktijkprojecten en coaching van ervaren portfoliomanagers.
Over gemeente Almere
Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone, veilige en duurzame stad, met focus op ontwikkeling én beheer van kwaliteit.
Almere benut digitalisering als kans (Digitaliseringsstrategie 2023–2030) om de dienstverlening aan circa 2.200 collega’s en inwoners te verbeteren.
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt dagelijks alle afdelingen.
Het Concern Informatie Management (CIM) team telt 25 professionals op gebied van informatiemanagement, portfolio- en projectleiding, architectuur en contractmanagement.
De gemeente kent een complex landschap met ongeveer 400 bedrijfsprocessen en vele softwarecomponenten, waarin portfoliomanagement centraal staat voor sturing van veranderprogramma’s.
Korte opdrachtomschrijving
Tijdelijke vervanging van de portfoliomanager ICTAR met verantwoordelijkheid voor sturing van de veranderportfolio gekoppeld aan de Digitaliseringsstrategie.
Focus op voortgang, resources, financiën, bijdrage aan strategie en beheersing van risico’s en issues binnen de portfolio.
Verbeteren en uniformeren van portfoliomanagement- en projectmanagementprocessen en ondersteunende middelen (templates, rapportages e.d.).
Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard Digitalisering) en functionele aansturing van het PMO en het externe inhuurloket.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (HBO+/WO-preferentie).
- Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- en projectmanagement in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
- Ervaring met methodieken zoals MoP en PRINCE2; kennis van SAFe of andere gangbare methoden is een plus.
- Sterke affiniteit met ICT en risicomanagement; gevorderde Excel-vaardigheden voor financiële stuurinformatie en forecasting.
- Ervaring met opzetten, beheersen en analyseren van projectportfolio’s en strategisch adviseren van (senior) management.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente is wenselijk.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
- Zeer zelfstandige, daadkrachtige houding: plannen, vooruitzien, eigenaarschap nemen en collega’s/senior management adviseren.
Belangrijke competenties
- Samenwerken
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatief nemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Doener (get-things-done mentaliteit)
Rol en verantwoordelijkheden (kort)
- Challengen van project- en programmamanagers door scherpe kwaliteitscontrole van plannen, voortgangsrapportages en budgetverzoeken.
- Beheren en ontwikkelen van middelen en werkwijzen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
- Doorlopend verbeteren en uniformeren van processen, templates en rapportages binnen het portfoliomanagement.
- Overzicht creëren en behouden over risico’s en issues binnen de totale projectportfolio.
- Functioneel aansturen van het portfolio management office en het inhuurloket voor IV-rollen.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
- Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
- Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
- Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
- Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
Competenties
- Samenwerkem
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefnemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannenen organiseren
- Doener(get-things-done)