Opleidingsniveau
Minimaal HBO of WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€60000 - €100000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65000 - €120000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Senior Portfoliomanager, Directeur Projectmanagement, Programmadirecteur
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Stakeholdermanagement, Strategisch inzicht, Plannen en organiseren
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Business Analyst
Functieomschrijving
Als Portfoliomanager binnen een organisatie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en optimaliseren van het portfolio van projecten en programma's. Deze rol vereist een combinatie van analytische vaardigheden, strategisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt vaak samen met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie om ervoor te zorgen dat het portfolio aansluit bij de strategische doelstellingen van de organisatie. In deze functie draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van portfoliomanagementprocessen die gericht zijn op samenwerking, resultaatgerichtheid en autonome optimalisatie.
Typisch salaris
Het salaris voor een Portfoliomanager varieert aanzienlijk afhankelijk van de sector, de locatie en de ervaring van de kandidaat. In Nederland ligt het salaris voor deze functie doorgaans tussen de €60.000 en €100.000 per jaar voor een fulltime positie. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief variëren, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Bij opdrachten van de overheid kunnen ook hogere tarieven gelden, afhankelijk van de voorwaarden die in de inleenconstructie zijn vastgelegd.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Portfoliomanager kunnen onder andere bestaan uit het uitvoeren van risicoanalyses, het faciliteren van strategische vergaderingen, en het coördineren van de voortgang van projecten binnen het portfolio. Je bent vaak verantwoordelijk voor de rapportage aan het managementteam over de status en prestaties van de projecten en programma's. Het is essentieel om continu te evalueren of de projecten blijven aansluiten bij de strategische doelstellingen en om aanpassingen te maken waar nodig. Daarnaast is stakeholdermanagement cruciaal, waarbij je de verwachtingen en eisen van verschillende partijen in balans moet houden.
Opleiding en specialisatie
Om een Portfoliomanager te worden, heb je meestal minimaal een HBO- of WO-opleiding in een relevant vakgebied nodig, zoals bedrijfskunde, projectmanagement of een technische discipline. Ervaring in de energiesector of met complexe ketenorganisaties kan een pré zijn. Veel professionals in deze functie kiezen ervoor om aanvullende certificeringen te behalen in portfoliomanagement of projectmanagement, bijvoorbeeld PRINCE2 of Agile methodieken. Door deel te nemen aan DDS-programma's (Dynamisch Aankoopsystemen) en het werken aan verschillende opdrachten, kun je jouw vaardigheden verder ontwikkelen en een specialist in dit vakgebied worden. Het is belangrijk om actieve netwerken te onderhouden en te profiteren van kennisuitwisseling met andere professionals in de sector om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO of WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€60000 - €100000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65000 - €120000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Senior Portfoliomanager, Directeur Projectmanagement, Programmadirecteur
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Stakeholdermanagement, Strategisch inzicht, Plannen en organiseren
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Business Analyst
Functieomschrijving
Als Portfoliomanager binnen een organisatie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en optimaliseren van het portfolio van projecten en programma's. Deze rol vereist een combinatie van analytische vaardigheden, strategisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt vaak samen met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie om ervoor te zorgen dat het portfolio aansluit bij de strategische doelstellingen van de organisatie. In deze functie draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van portfoliomanagementprocessen die gericht zijn op samenwerking, resultaatgerichtheid en autonome optimalisatie.
Typisch salaris
Het salaris voor een Portfoliomanager varieert aanzienlijk afhankelijk van de sector, de locatie en de ervaring van de kandidaat. In Nederland ligt het salaris voor deze functie doorgaans tussen de €60.000 en €100.000 per jaar voor een fulltime positie. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief variëren, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Bij opdrachten van de overheid kunnen ook hogere tarieven gelden, afhankelijk van de voorwaarden die in de inleenconstructie zijn vastgelegd.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Portfoliomanager kunnen onder andere bestaan uit het uitvoeren van risicoanalyses, het faciliteren van strategische vergaderingen, en het coördineren van de voortgang van projecten binnen het portfolio. Je bent vaak verantwoordelijk voor de rapportage aan het managementteam over de status en prestaties van de projecten en programma's. Het is essentieel om continu te evalueren of de projecten blijven aansluiten bij de strategische doelstellingen en om aanpassingen te maken waar nodig. Daarnaast is stakeholdermanagement cruciaal, waarbij je de verwachtingen en eisen van verschillende partijen in balans moet houden.
Opleiding en specialisatie
Om een Portfoliomanager te worden, heb je meestal minimaal een HBO- of WO-opleiding in een relevant vakgebied nodig, zoals bedrijfskunde, projectmanagement of een technische discipline. Ervaring in de energiesector of met complexe ketenorganisaties kan een pré zijn. Veel professionals in deze functie kiezen ervoor om aanvullende certificeringen te behalen in portfoliomanagement of projectmanagement, bijvoorbeeld PRINCE2 of Agile methodieken. Door deel te nemen aan DDS-programma's (Dynamisch Aankoopsystemen) en het werken aan verschillende opdrachten, kun je jouw vaardigheden verder ontwikkelen en een specialist in dit vakgebied worden. Het is belangrijk om actieve netwerken te onderhouden en te profiteren van kennisuitwisseling met andere professionals in de sector om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
Over gemeente Almere
Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone, veilige en duurzame stad, met focus op ontwikkeling én beheer van kwaliteit.
Almere benut digitalisering als kans (Digitaliseringsstrategie 2023–2030) om de dienstverlening aan circa 2.200 collega’s en inwoners te verbeteren.
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt dagelijks alle afdelingen.
Het Concern Informatie Management (CIM) team telt 25 professionals op gebied van informatiemanagement, portfolio- en projectleiding, architectuur en contractmanagement.
De gemeente kent een complex landschap met ongeveer 400 bedrijfsprocessen en vele softwarecomponenten, waarin portfoliomanagement centraal staat voor sturing van veranderprogramma’s.
Korte opdrachtomschrijving
Tijdelijke vervanging van de portfoliomanager ICTAR met verantwoordelijkheid voor sturing van de veranderportfolio gekoppeld aan de Digitaliseringsstrategie.
Focus op voortgang, resources, financiën, bijdrage aan strategie en beheersing van risico’s en issues binnen de portfolio.
Verbeteren en uniformeren van portfoliomanagement- en projectmanagementprocessen en ondersteunende middelen (templates, rapportages e.d.).
Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard Digitalisering) en functionele aansturing van het PMO en het externe inhuurloket.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (HBO+/WO-preferentie).
- Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- en projectmanagement in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
- Ervaring met methodieken zoals MoP en PRINCE2; kennis van SAFe of andere gangbare methoden is een plus.
- Sterke affiniteit met ICT en risicomanagement; gevorderde Excel-vaardigheden voor financiële stuurinformatie en forecasting.
- Ervaring met opzetten, beheersen en analyseren van projectportfolio’s en strategisch adviseren van (senior) management.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente is wenselijk.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
- Zeer zelfstandige, daadkrachtige houding: plannen, vooruitzien, eigenaarschap nemen en collega’s/senior management adviseren.
Belangrijke competenties
- Samenwerken
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatief nemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Doener (get-things-done mentaliteit)
Rol en verantwoordelijkheden (kort)
- Challengen van project- en programmamanagers door scherpe kwaliteitscontrole van plannen, voortgangsrapportages en budgetverzoeken.
- Beheren en ontwikkelen van middelen en werkwijzen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
- Doorlopend verbeteren en uniformeren van processen, templates en rapportages binnen het portfoliomanagement.
- Overzicht creëren en behouden over risico’s en issues binnen de totale projectportfolio.
- Functioneel aansturen van het portfolio management office en het inhuurloket voor IV-rollen.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
- Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
- Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
- Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
- Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
Competenties
- Samenwerkem
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefnemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannenen organiseren
- Doener(get-things-done)