Procesbegeleider Verzuim

Beschrijving

Als procesbegeleider verzuim bij Gemeente Breda ondersteun je vanaf september parttime bij het opvangen van piekbelasting in verzuim- en re-integratieprocessen.

Je bent hét aanspreekpunt voor leidinggevenden en zorgt dat dossiers in AFAS compleet, overzichtelijk en volgens de juiste kaders worden gevoerd.

Je bewaakt voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter, stemt af met arbodiensten en bedrijfsartsen en ondersteunt bij interventies (eerste- en tweede spoor).

In deze tijdelijke rol breng je rust, structuur en kwaliteit in complexe caseloads en help je achterstanden weg te werken.

Je levert directe impact op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid binnen de organisatie en werkt in een collegiaal expertteam binnen HR.

Vereist profiel

• Hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde CROV-opleiding en aantoonbare ervaring als (ondersteunend) casemanager verzuim.
• Kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter.
• Ervaring met het werken met AFAS en het opzetten/bijhouden van verzuimdossiers.
• Sterke organisatorische, planmatige en analytische vaardigheden; je brengt structuur in complexe situaties.
• Proactieve, klantgerichte houding en het vermogen om stevig en professioneel te schakelen met leidinggevenden.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met interne en externe stakeholders.
• Beschikbaar voor een tijdelijke parttime inzet vanaf september en gericht op het behalen van meetbare resultaten.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG algemeen. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde vervolgopleiding casemanagement verzuim (RCCM/ CROV). Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 6 maanden, aantoonbaar zelfstandige werkervaring als casemanager verzuim. Ervaring is opgedaan binnen een organisatie waarbij de kandidaat zowel met medewerkers, leidinggevenden, HR en bedrijfsartsen te maken heeft gehad. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 3 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. De referentie bevat ten minste: - de naam van de organisatie; - de naam en functie van de contactpersoon; - contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres). De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens. Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie. Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure. Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om: - de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure; - dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer. Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in de richting HRM. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Uw kandidaat is bij voorkeur bereidt om minimaal 25% van de uren op een van de locaties van gemeente Breda aanwezig te zijn. Dit moet blijken uit het cv.
• 10Uw kandidaat heeft bij voorkeur een aantoonbare registratie in het beroepsregister casemanagement bij RNVC of CS. Dit moet blijken uit het cv. Dit moet blijken uit het cv.
• 10Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.
• 15Uw kandidaat heeft meer dan 3 jaar ervaring in dezelfde rol zoals beschreven in de wervingtekst. Dit moet blijken uit het cv.

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd en planmatig.
• Je hebt een klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Je bent analytisch en resultaatgericht.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor leidinggevenden.
• Je beweegt gemakkelijk tussen medewerkers, leidinggevenden en collega-adviseurs. De data 11 en 13 augustus zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.