Opleidingsniveau
WO bachelor
Salarisindicatie in loondienst
60000-90000
Indicatie uurtarief bij ZZP
75-150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior procesbegeleider, Programma manager, Adviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Creatief probleemoplossend vermogen, Hands-on instelling, Oplossingsgericht denken, Samenwerkingsvaardigheden
Gerelateerde functies
Projectmanager, Beleidsadviseur, Programma-coördinator, Faciliterend coach
Functieomschrijving
Een procesbegeleider heeft als voornaamste taak het begeleiden van processen binnen projecten, veelal in een publieke of semi-publieke context. Dit omvat het creëren van een veilig en productief klimaat voor samenwerking tussen verschillende partners, zoals overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties. In deze rol is het essentieel om een sterke inhoudelijke expertise te hebben op het gebied van gebiedsontwikkeling, milieubeheer en de wetgeving rondom omgevingsvraagstukken. Door effectief te communiceren en betrokkenheid te creëren, zorgt de procesbegeleider ervoor dat alle partijen gehoord worden en dat er gezamenlijk naar oplossingen wordt gewerkt.
Typisch Salaris
De salarissen voor procesbegeleiders kunnen variëren afhankelijk van de sector, de ervaring, de locatie en de aard van de opdrachten. Voor zzp opdrachten binnen de overheid ligt het salaris meestal tussen de €60.000 en €90.000 per jaar, met interim werk vaak hoger geprijsd per uur, afhankelijk van de complexiteit en de duur van de projecten. Daarnaast kunnen tarieven per uur voor consultancydiensten variëren van €75 tot €150, afhankelijk van de expertise en ervaring die de begeleider meebrengt, en de verwachte inspanning op de opdracht.
Veel voorkomende taken
Een procesbegeleider is betrokken bij een breed scala aan taken, van het opzetten van processen en structuren tot het faciliteren van workshops en vergaderingen. De basis van deze rol ligt in het goed luisteren naar alle betrokkenen en het stimuleren van samenwerking om doelen te behalen. Hierbij kunnen zij ook verantwoordelijk zijn voor het opstellen van rapportages, en het bijhouden van de voortgang van projecten. Het is belangrijk dat de procesbegeleider in staat is creatief te denken om oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken, zoals bodemdaling of samenwerkingsvraagstukken tussen verschillende overheden. De rol omvat meestal ook het zorgdragen voor voldoende communicatie tussen alle partijen, en het waarborgen van een transparant proces.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden als procesbegeleider is het cruciaal om te starten met een passende opleiding op minimaal WO bachelor niveau, bij voorkeur met een focus op gebiedsontwikkeling, sociale geografie of bestuurskunde. Verdere specialisatie kan plaatsvinden door aanvullende opleidingen en trainingen te volgen in procesmanagement en projectcommunicatie. Werkervaring binnen de overheid en het opdoen van zzp opdrachten zijn essentieel om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen en een netwerk op te bouwen. Door deelname aan relevante netwerken en bijeenkomsten kan een procesbegeleider zich verder ontwikkelen en inzicht verkrijgen in actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied. Het opbouwen van een portfolio met succesvolle projecten kan ook bijdragen aan de groei in deze functie, en het kan leiden tot consultancy opdrachten binnen grotere organisaties of overheden.
Opleidingsniveau
WO bachelor
Salarisindicatie in loondienst
60000-90000
Indicatie uurtarief bij ZZP
75-150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior procesbegeleider, Programma manager, Adviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Creatief probleemoplossend vermogen, Hands-on instelling, Oplossingsgericht denken, Samenwerkingsvaardigheden
Gerelateerde functies
Projectmanager, Beleidsadviseur, Programma-coördinator, Faciliterend coach
Functieomschrijving
Een procesbegeleider heeft als voornaamste taak het begeleiden van processen binnen projecten, veelal in een publieke of semi-publieke context. Dit omvat het creëren van een veilig en productief klimaat voor samenwerking tussen verschillende partners, zoals overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties. In deze rol is het essentieel om een sterke inhoudelijke expertise te hebben op het gebied van gebiedsontwikkeling, milieubeheer en de wetgeving rondom omgevingsvraagstukken. Door effectief te communiceren en betrokkenheid te creëren, zorgt de procesbegeleider ervoor dat alle partijen gehoord worden en dat er gezamenlijk naar oplossingen wordt gewerkt.
Typisch Salaris
De salarissen voor procesbegeleiders kunnen variëren afhankelijk van de sector, de ervaring, de locatie en de aard van de opdrachten. Voor zzp opdrachten binnen de overheid ligt het salaris meestal tussen de €60.000 en €90.000 per jaar, met interim werk vaak hoger geprijsd per uur, afhankelijk van de complexiteit en de duur van de projecten. Daarnaast kunnen tarieven per uur voor consultancydiensten variëren van €75 tot €150, afhankelijk van de expertise en ervaring die de begeleider meebrengt, en de verwachte inspanning op de opdracht.
Veel voorkomende taken
Een procesbegeleider is betrokken bij een breed scala aan taken, van het opzetten van processen en structuren tot het faciliteren van workshops en vergaderingen. De basis van deze rol ligt in het goed luisteren naar alle betrokkenen en het stimuleren van samenwerking om doelen te behalen. Hierbij kunnen zij ook verantwoordelijk zijn voor het opstellen van rapportages, en het bijhouden van de voortgang van projecten. Het is belangrijk dat de procesbegeleider in staat is creatief te denken om oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken, zoals bodemdaling of samenwerkingsvraagstukken tussen verschillende overheden. De rol omvat meestal ook het zorgdragen voor voldoende communicatie tussen alle partijen, en het waarborgen van een transparant proces.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden als procesbegeleider is het cruciaal om te starten met een passende opleiding op minimaal WO bachelor niveau, bij voorkeur met een focus op gebiedsontwikkeling, sociale geografie of bestuurskunde. Verdere specialisatie kan plaatsvinden door aanvullende opleidingen en trainingen te volgen in procesmanagement en projectcommunicatie. Werkervaring binnen de overheid en het opdoen van zzp opdrachten zijn essentieel om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen en een netwerk op te bouwen. Door deelname aan relevante netwerken en bijeenkomsten kan een procesbegeleider zich verder ontwikkelen en inzicht verkrijgen in actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied. Het opbouwen van een portfolio met succesvolle projecten kan ook bijdragen aan de groei in deze functie, en het kan leiden tot consultancy opdrachten binnen grotere organisaties of overheden.
Opdrachtomschrijving
De Belastingdienst wil de interne beheersing versterken ter ondersteuning van het In Control Statement (ICS) en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Hiervoor is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet en is de applicatie Corporater aangeschaft voor een gefaseerde implementatie.
Het GRC-programma richt zich op afronden van inrichting & configuratie, opstellen en uitvoeren van een implementatieplan, implementatie van de eerste processen samen met de leverancier en het opbouwen en borgen van kennis binnen de lijnorganisatie.
Voorbereidingen op de eerste implementatie in 2026 zijn verdeeld in werkstromen (Systemen, Processen, Opleidingen, Verandermanagement). Het kernteam bestaat momenteel uit circa tien medewerkers en zoekt een GRC-begeleider die als verbindende schakel medewerkers begeleidt bij het ontwikkelen en testen van GRC-producten (kaders, processen, risico’s).
De GRC-begeleider bewaakt de samenhang van producten, stimuleert draagvlak, coördineert besluitvormingsprocessen en ondersteunt uitvoering en evaluatie. Belangrijke activiteiten zijn opleiden, begeleiden, faciliteren van bijeenkomsten, vastleggen en opvolgen van besluiten en acties, en communicatie over GRC-onderwerpen.
De focus ligt op praktische ondersteuning: medewerkers helpen bij het opleveren van GRC-producten, omgaan met verschillende standpunten, signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering, met aandacht voor politieke, bestuurlijke en organisatorische gevoeligheden.
Vereist profiel
- Native Nederlands sprekende kandidaat; uitsluitend Nederlandstalige cv’s.
- Geen ZZP: kandidaten mogen niet als zelfstandige worden aangeboden.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of gelijkwaardige aantoonbare ervaring.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (coordinerende/ondersteunende rol binnen programma’s/projecten).
- Minimaal 3 jaar ervaring met opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties), zichtbaar in de CV via uitgevoerde werkzaamheden in projecten of programma’s.
- Minimaal 3 jaar ervaring met opleiden, begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers; dit moet uit de CV blijken (trainings-, coachings- of begeleidingsopdrachten).
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van procesimplementatie, testactiviteiten, opstellen en borgen van kaders en het faciliteren van besluitvorming en bijeenkomsten.
- Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden: kunnen overbruggen van belangen, omgaan met weerstand en het creëren van draagvlak bij verschillende stakeholders.
- Ervaring met financieel-administratieve processen en interne beheersing (zoals ICS en risicomanagement) is vereist of aantoonbaar aanwezig.
- Beschikbaarheid om nauw samen te werken binnen het kernteam GRC en de afdeling Programma's & projecten van de Belastingdienst; inzet op locatie Utrecht wordt verwacht.
Wensen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met zowel programma's als projecten.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zijn van een verbindende schakel tussen medewerkers ten behoeve van de opleiding, begeleiding en ondersteuning van interne medewerkers.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met financieel administratieve processen dan wel interne beheersing (Internal Control Statement en/of risicomanagement).
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met veranderingstrajecten en weet op een constructieve/productieve wijze om te gaan met weerstand.
Competenties
- Anticiperen
- Overtuigingskracht
- Inlevingsvermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken