Procescoördinator -WMO

Korte beschrijving

Voor de gemeente Utrecht zoeken we een Procescoördinator WMO die de implementatie van resterende actiepunten uit het programma Hervormingen Sociaal Domein verankert in de reguliere organisatie.
Je werkt binnen Maatschappelijke Ontwikkeling (afdeling WMO) aan spooroverstijgende opgaven en financiële verschuivingen binnen de jaarcyclus, met focus op kaderbrieven en jaarplannen 2027.
Je slaat de brug tussen afdelingen, accounthouders, teammanagers en strategen en verzorgt de verbinding met de Buurtteamorganisatie en zorgpartner Viantis.
Je richt een monitorings- en rapportagesysteem in voor financiële verschuivingen, organiseert formele beslismomenten en stelt concrete werkprocessen en werkinstructies op voor accounthouders.
De opdracht duurt negen maanden met kans op verlenging, hybride werken (2 vaste kantoordagen) en gesprekken gepland rond 14–22 september.

Vereist profiel

• Opleiding: WO werk- en denkniveau; aantoonbaar afgeronde relevante HBO/WO-opleiding.
• Werkervaring: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau; ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het sociaal domein en WMO/ sociale basis.
• Organisatie- en veranderkunde: Ervaring met minimaal 2 projecten waarin taken zijn overgedragen van project- naar lijnorganisatie en aantoonbare vaardigheden in verankering van veranderingen.
• Proces- en monitoringsexpertise: Ervaring met inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context en met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Sterke persoonlijke vaardigheden: organisatiesensitief, verbindend, faciliterend, schakelvaardig, flexibel en proactief; vermogen om medewerkers te begeleiden en te coachen naar zelfstandig werken.
• Beschikbaarheid en arbeidsvoorwaarden: inzet voor een opdracht van circa 9 maanden; hybride werkvorm met 2 vaste kantoordagen (ma/di/woe mogelijk); ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Administratieve en juridische voorwaarden: CV in het Nederlands en in PDF, afgeronde pre-employmentscreening vóór start, geldig legitimatiebewijs bij intake en startdatum.
• Geschiktheidsrestricties: geen kandidaten voorstellen die in de afgelopen 2 jaar in loondienst waren bij gemeente Utrecht; bij externe inzet in de afgelopen 6 maanden vooraf duidelijk opgeven voor welke opdracht en periode.
• Motivatie: persoonlijke motivatie moet aantonen dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Planning: bereidheid om te participeren in gesprekken gepland tussen 14–21 of 22 september (vakantieperiode).

Eisen

• Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis.
• Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond.
• Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.
• WO werk- en denkniveau + 5 jaar werkervaring op WO-niveau.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis.
• Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond.
• Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.
• WO werk- en denkniveau + 5 jaar werkervaring op WO-niveau.