Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Functieomschrijving
Als Programmabeheerser ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor de financiële programmabeheersing van de programma’s Merwe‑Vierhavens (M4H) en Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ).
Je maakt financiële risico’s, prognoses, budgetten, subsidies en rapportages inzichtelijk en beheersbaar, en verzorgt tijdige, transparante rapportages richting programmamanagement, directie en bestuur.
Je coördineert subsidies en externe financieringsstromen en fungeert als financieel aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers en andere financiers.
Daarnaast leid je de verdere ontwikkeling van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling: je analyseert taken, verantwoordelijkheden, benodigde competenties en organisatorische inrichting en vertaalt praktijkervaring naar concrete verbetervoorstellen.
Je levert tastbare resultaten op programmatisch niveau (betrouwbare overzichten, integrale prognoses, bestuurlijke afstemming) en op organisatieniveau (advies voor inrichting, borging van kennis en duurzame professionalisering).
Vereist profiel
Je hebt aantoonbare ervaring als programmabeheerser of financieel programmamanager, bij voorkeur binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprogramma’s.
Sterk analytisch vermogen en besluitvaardigheid: je vertaalt complexe financiële en planningsgegevens naar heldere prognoses en bestuurlijke adviezen.
Ervaring met subsidieverantwoording, externe financiering en het opstellen van heldere, goed onderbouwde adviesrapporten.
Strategisch inzicht en organisatie‑sensitiviteit: je kunt rollen, processen en capaciteit analyseren, verbeteren en verankeren binnen de organisatie.
Proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om strategische vraagstukken te verbinden aan de dagelijkse praktijk en bestuurlijke besluitvorming.
Standplaats: Rotterdam (Wilhelminakade 179) — Gemeente Rotterdam, cluster SO FINANCE, functie: Programmabeheerser.
Eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding;
- Je hebt werkervaring met de borging van financiële programmabeheersing, programmacontrol, projectcontrol of vergelijkbare werkzaamheden;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als organisatiekundige of project/programmabeheerser, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen teams waarin financiën, control, programmamanagement, projectmanagement en bedrijfsvoering samenkomen;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de acquisitie en het beheersen van subsidies;
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van integrale prognoses: Dit wordt geverifïeerd met het CV en tijdens het verificatiegesprek;
- Je hebt werkervaring met het uitvoeren van duurzaamheids organisatieonderzoeken of adviestrajecten Dit wordt geverifïeerd met het CV en tijdens het verificatiegesprek;
- Je hebt werkervaring met het opstellen van adviezen, businesscases of implementatievoorstellen gericht op financiële sturing, control of programmabeheersing: Benoem 2 projecten/casussen uit CV waaruit dit blijkt;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met programma's of projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, infrastructuur of openbare ruimte: Benoem het project uit CV waaruit dit blijkt.