Programmamanager portfoliomanagement & arbeidscapaciteit

Organisatie

De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een netwerksamenleving waar bedrijven, organisaties en inwoners steeds vaker zelfstandig initiatieven nemen.
Dit vraagt om een verschuiving van probleemoplossende naar procesregisserende overheidsrollen, gericht op opgavegericht werken (OGO-model).
De ambtelijke organisatie richt zich op bestuurlijke ambities uit het Coalitieakkoord en vormt zich rondom maatschappelijke opgaven.
Opgavegericht organiseren verhoogt wendbaarheid en verbetert sturing op complexe maatschappelijke vraagstukken.
De transitie naar een volledig opgavegerichte werkwijze is ingezet maar nog niet afgerond.

Programma opgavemanagement

Het programma, gestart in 2026, versnelt en verbindt bestaande organisatieveranderingen binnen het kader van de Administratieve Organisatie (AO). Het richt zich op integrale opgavesturing, inclusief organisatiebreed portfoliomanagement en capaciteitssturing.

• Beoogde werkwijze: agile, kortcyclisch, multi-spoor met focus en ruimte voor een groeimodel.
• Kernactiviteiten: opstellen veranderaanpak, inrichten programmateam, verbinden lopende initiatieven, bijspringen of escaleren bij vertragingen.
• Sturing: rapportage en afstemming in stuurgroep Taken, Financiën en Personeel en het impactteam; aanscherping waar nodig.

Opdracht programmamanager

De programmamanager (AON) geeft leiding aan het programmateam en werkt binnen de bestuurlijke aansturing van de concerndirecteur (AOG) en stuurgroep. Belangrijke opdrachtpunten zijn:

• Versterken en versnellen van collectieve sturing om een scherp ingerichte AO te realiseren die opgavegericht werken, collectief sturen en warme zakelijkheid ondersteunt.
• Zorgen voor integrale aansluiting tussen domeinen en verbinding van processen en systemen over Taken–Financiën–Personeel.
• Versnellen door inzet van mensen, middelen en expertise en begeleiden van ontwikkelacties en pilotgroepen.
• Signaleren en proactief anticiperen op gevoeligheden, actuele ontwikkelingen en veranderende contexten; tijdige terugkoppeling aan Stuurgroep en Concerndirecteur.

Producten

Te realiseren producten en resultaatgebieden zijn gericht op het borgen van integrale opgavesturing in inhoud, financiën en arbeidscapaciteit:

• AO-handboek met: opgavemanagementmethodiek, Groeimodel Opgave-management (portfolio + capaciteit) en het Opgave Management Office (OMO) als doorontwikkeling van het programmateam.
• Specificatie van functionele eisen voor een ondersteunend systeem voor opgavemanagement en begeleiding van het inkooptraject.
• Organisatie en coördinatie van aanpassingen in organisatieregeling, budgetregeling, mandaatregeling, personeelshandboek en werkingsprincipes.
• Managementrapportages en P&C-producten voor sleutelrollen; planning en inzicht in bezetting en gematchte arbeidscapaciteit gekoppeld aan hoofdprocessen.

Profiel van de kandidaat

De provincie zoekt een omgevingsbewuste verbinder met ruime kennis van en een heldere visie op maatschappelijke opgaven. Het gewenste profiel omvat in het kort:

• Sterke verbindende en samenwerkingsvaardigheden; proactief, daadkrachtig en politiek sensitief.
• Brede ervaring met verandertrajecten en bewezen vermogen om doorbraken te realiseren en organisaties richting resultaat te brengen.
• Scherp organisatie-inzicht en het vermogen organisatiedoelen te vertalen naar concrete acties, deelprojecten en samenhangende voortgangssturing.
• Ervaring met procesmanagement, minimaal op het niveau van projectleider, en aantoonbare kennis en toepassing van Agile-methodieken.
• Omgevingsbewust richting zowel externe stakeholders als interne teams en vaardigheid om tijdig bij te sturen en comfort te bieden aan betrokkenen.

Locatie: Den Haag — Provincie Zuid-Holland. Functie: Programmamanager portfoliomanagement & arbeidscapaciteit.

Eisen

• De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003130’: o G 3.1 (Minimaal) WO werk/denkniveau, aangetoond door een afgeronde WO opleiding. o G 3.2 De kandidaat heeft in de afgelopen twaalf (12) jaar minimaal vijf (5) complexe verandertrajecten begeleid of geleid (minimaal in de functie van projectleider). Beschrijf duidelijk wat dit betreft; o G 3.3 Aantoonbare kennis van en ervaring met agile manier van werken; o G 3.4 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare en relevante werkervaring in het openbaar bestuur (zoals een provincie, gemeente, ministerie of uitvoeringsorganisatie van de overheid) en kennis van de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen. De context, rol en betrokkenheid dienen duidelijk te worden benoemd; o G 3.5 Aantoonbare kennis en ervaring met advies en/of implementatie op het gebied van tijdschrijven en capaciteitsmanagement. Inschrijvingseisen (vorm)  I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003130’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.  I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 0003130’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling;  I 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003130’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003130’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:  U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.  U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn: o PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):  Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12. o Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:  geld (21 + 22)  goederen (36 + 37 + 38)  diensten (41 +43)  zakelijke transacties (53)  proces (61 + 62 + 63)  aansturen organisatie (71)  personen (84 + 85 + 86)  locatie (91)

Competenties

• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
• Voortgang bewaken: ln staat zijn doelgerichte voortgang te bewaken
• Teamspeler.
• De visie op de opdracht;
• De proceskennis en kunde;
• De inhoudelijke kennis en kunde.