Programmamanager

Samen bouwen aan HLTsamen

HLTsamen is één werkorganisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen met de ambitie een professionele, betrouwbare en zichtbare partner te zijn voor de drie gemeenten en hun inwoners.

De organisatie heeft een warme en betrokken cultuur die behouden moet blijven, terwijl er tegelijkertijd wordt doorgegroeid in professionaliteit, eigenaarschap en resultaatgericht werken.

De opdracht is om bestaande analyses, besluiten en ontwikkelrichtingen samen te brengen in één integrale en uitvoerbare organisatieontwikkelagenda en deze te vertalen naar een concreet programma.

Je start als kwartiermaker: je brengt focus en prioriteit aan, stelt het programma op, bouwt team en governance en zorgt ervoor dat keuzes ook daadwerkelijk worden gerealiseerd en geïmplementeerd.

Het werk vraagt verbinden tussen koers en praktijk, sturing in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving en het concretiseren van visie naar werkende processen, heldere rollen en duurzame resultaten.

Vereist profiel

• Hbo+- of academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur in organisatieontwikkeling, bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring (bijvoorbeeld 5+ jaar) met organisatieontwikkeling, transities of kwartiermakersrollen binnen (semi)publieke organisaties of gemeenten.
• Sterke programma- en projectmanagementvaardigheden: ability to opstellen van programma’s, prioriteren, sturen op realisatie en opzetten van passende governance.
• Uitstekende stakeholder- en verandervaardigheden: verbinding maken tussen bestuurlijke en ambtelijke belangen, overtuigen, samenwerken en keuzes durven maken.
• Pragmatisch en resultaatgericht: van analyse naar uitvoering brengen, implementeren in de organisatie en zorgen dat plannen ook landen in de praktijk.
• Ervaring met teamopbouw, coaching en procesinrichting; oog voor cultuur en het behouden van betrokkenheid tijdens verandering.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en veerkracht in complexe omgevingen.
• Beschikbaarheid en flexibiliteit om als kwartiermaker te starten en het programma te dragen tot realisatie.

Eisen

• Wie zoeken we?
• Een ervaren verbindende programmamanager die snel doorziet wat nodig is en daar beweging in
• brengt. Je bent een stevige gesprekspartner voor de directie en het management. Je stelt scherpe
• vragen, houdt een spiegel voor en durft zaken op scherp te zetten als dat nodig is om keuzes te
• maken en voortgang te boeken.
• Je denkt strategisch én bent praktisch en hands-on. Je schakelt gemakkelijk tussen directie,
• management en medewerkers, brengt verschillende perspectieven en belangen bij elkaar en schuwt
• het constructieve gesprek en de confrontatie niet. Je brengt focus aan, maakt dilemma's expliciet en
• helpt om tot heldere keuzes te komen.
• Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt ruime ervaring met
• programmamanagement en organisatieontwikkeling. Je overziet hoe structuur, sturing, cultuur en
• leiderschap elkaar beïnvloeden en weet wanneer je moet verbinden, versnellen of juist interveniëren.
• En misschien wel het belangrijkste: je krijgt energie van bouwen én realiseren. Van complexe
• organisatievraagstukken én van de praktische zaken die gewoon goed geregeld moeten zijn.
• Positionering
• De programmamanager wordt gepositioneerd binnen HR en rapporteert aan de directie.
• Het inrichten van de governance is onderdeel van de kwartiermakersopdracht. Je komt zelf met een
• voorstel voor een werkbare structuur waarin opdrachtgeverschap, verantwoordelijkheden en
• besluitvorming helder zijn en waarin directie, management en HLTbestuur op een passende manier
• zijn betrokken.
• De eerste 3-6 maanden
• Aan het einde van de eerste fase staat er:
•  een gedragen en geprioriteerde organisatieontwikkelagenda;
•  een concreet programma voor uitvoering;
•  een werkbare governance;
•  een georganiseerd programmateam;
•  én is de uitvoering zichtbaar in beweging.