Programmamedewerker

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Oosterhout ga je aan de slag als programmamedewerker Migratie binnen het team Buiten Beleid. In deze rol werk je nauw samen met de programmamanager Migratie, interne beleidsadviseurs, projectleiders, externe onderzoeksbureaus en andere betrokken stakeholders. De opdracht omvat 8 uur per week; de fysieke werkdag is dinsdag in verband met overleggen.

Je begeleidt, toetst en coördineert haalbaarheidsonderzoeken naar potentiële opvanglocaties voor vluchtelingen en ontheemden. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de onderzoeken en bewaakt de kwaliteit, voortgang en tijdige oplevering van de resultaten. Daarbij toets je onderzoeksuitkomsten aan gemeentelijk beleid, wet- en regelgeving en lokale kaders. Je signaleert knelpunten en risico’s en adviseert over vervolgstappen en oplossingsrichtingen.

Daarnaast ondersteun je management en bestuur met adviezen, memo’s en notities en bereid je besluitvorming over potentiële opvanglocaties voor. Je organiseert en begeleidt overleggen, stemt af met interne en externe betrokkenen, stelt voortgangsrapportages op en vertaalt beleidskaders naar praktische toepasbaarheid. Het beoogde resultaat is een zorgvuldige beoordeling van de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van opvanginitiatieven, als basis voor bestuurlijke besluitvorming.

Gevraagd profiel

Je bent een programmamedewerker of adviseur met hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in sociaal-juridische dienstverlening, bestuurskunde, sociale geografie, rechten of een vergelijkbare richting. Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Je hebt aantoonbare ervaring met haalbaarheidsstudies en/of locatieonderzoeken voor opvanglocaties binnen een gemeentelijke context en met projectmatig werken. Je werkt zorgvuldig en verbindend, kunt onderzoeksrapportages analyseren en beleidsmatige, bestuurlijke en praktische belangen met elkaar in verband brengen.

Eisen

• De gemeente Oosterhout heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij hebben wij geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd. Ben je daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
• Bied je een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we je het formulier ‘verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van je kandidaat. Bied je een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoef je het formulier ‘ verklaring van detachering in loondienst’ niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van je kandidaat. Kies voor akkoord. Je verklaart hierbij dat je dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. Je kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente.
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
• De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaar je dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Ben je daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als programmamedewerker.
• De kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met haalbaarheidsstudies en/of locatieonderzoeken voor opvanglocaties binnen een gemeentelijke context.
• De kandidaat woont op maximaal 1 uur reistijd van Oosterhout.
• Het maximum uurtarief bedraagt 85,-
• De kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie stadhuis op de dinsdagen (ivm overleggen)
• De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).

Wensen

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting sociaal juridische dienstverlening, bestuurskunde, sociale geografie, rechten of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als programmamedewerker.

Competenties

• Overtuigingskracht
• Pro actief
• Zorgvuldig
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Integer
• Initiatiefrijk
• Politiek en bestuurlijke sensitiviteit Daarnaast staan bij de gemeente Oosterhout vijf kerncompetenties centraal: omgevingsbewust, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, flexibel en verantwoordelijk.