Opleidingsniveau
Minimaal HBO; bij voorkeur HBO of WO in bestuurskunde, bedrijfskunde, secretarieel of projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €65000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Projectmanager, Teamleider, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
notuleren, planningsbewaking, stakeholdermanagement, administratieve vaardigheden, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Programmasecretaris, Projectondersteuner, Managementassistent, Programmaondersteuner
Functiebeschrijving
Een project- en programmasecretaris fungeert als organisatorische spil bij projecten en programma's en bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, stelt agenda's, notuleert en beheert actielijsten en planningen.
De rol omvat administratieve, financiële en inkoopondersteuning, het opstellen van voortgangsrapportages en het onderhoud van contacten met interne en externe stakeholders om besluitvorming en uitvoering soepel te laten verlopen.
Deze functie wordt vaak aangeboden als zzp opdrachten of interim werk binnen opdrachten overheid en via leveranciersplatforms zoals DAS, waarbij contractuele borging en naleving van wet- en regelgeving belangrijk zijn.
Salarisindicatie
Bij vaste contracten ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €40.000 en €65.000, afhankelijk van schaal, ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Als consultant of zzp'er is een marktconform tarief ongeveer €60–€90 per uur exclusief btw; in veel opdrachten overheid geldt een maximering van het uurtarief en specifieke afspraken over reiskosten en parkeerkosten.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en faciliteren van overleggen inclusief agendering, notuleren, verspreiden van besluiten en opvolging van actiepunten met heldere planningsbewaking.
Samenstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, beheren van projectdossiers in digitale omgevingen (bijv. SharePoint, Teams) en bijhouden van dashboards en planningssoftware.
Ondersteunen van financiële en inkoopprocessen door factuurverwerking, budgetbewaking en het opstellen van inkoopaanvragen conform interne richtlijnen.
Onderhouden van relaties met stakeholders, coördineren van informatie-uitwisseling tussen partijen en bewaken van besluitvormingsmomenten richting bestuur en management.
Hoe word je specialist
Volg een HBO- of WO-opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde of projectmanagement en werk minimaal drie jaar in ondersteunende projectrollen binnen publieke of complexe samenwerkingsverbanden.
Breid ervaring uit via gecombineerde opdrachten als zzp opdrachten en interim werk om variatie in opdrachtgevers en DOS-processen te kennen en toon aantoonbare naleving van regels bij opdrachten overheid en via DAS.
Verdiep je in project- en programmamanagementmethodieken, tooling en notuleringstechnieken, bouw een portfolio met referenties en specialiseer je in domeinen zoals duurzaamheid of mobiliteit voor extra meerwaarde.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO; bij voorkeur HBO of WO in bestuurskunde, bedrijfskunde, secretarieel of projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €65000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Projectmanager, Teamleider, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
notuleren, planningsbewaking, stakeholdermanagement, administratieve vaardigheden, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Programmasecretaris, Projectondersteuner, Managementassistent, Programmaondersteuner
Functiebeschrijving
Een project- en programmasecretaris fungeert als organisatorische spil bij projecten en programma's en bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, stelt agenda's, notuleert en beheert actielijsten en planningen.
De rol omvat administratieve, financiële en inkoopondersteuning, het opstellen van voortgangsrapportages en het onderhoud van contacten met interne en externe stakeholders om besluitvorming en uitvoering soepel te laten verlopen.
Deze functie wordt vaak aangeboden als zzp opdrachten of interim werk binnen opdrachten overheid en via leveranciersplatforms zoals DAS, waarbij contractuele borging en naleving van wet- en regelgeving belangrijk zijn.
Salarisindicatie
Bij vaste contracten ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €40.000 en €65.000, afhankelijk van schaal, ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Als consultant of zzp'er is een marktconform tarief ongeveer €60–€90 per uur exclusief btw; in veel opdrachten overheid geldt een maximering van het uurtarief en specifieke afspraken over reiskosten en parkeerkosten.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en faciliteren van overleggen inclusief agendering, notuleren, verspreiden van besluiten en opvolging van actiepunten met heldere planningsbewaking.
Samenstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, beheren van projectdossiers in digitale omgevingen (bijv. SharePoint, Teams) en bijhouden van dashboards en planningssoftware.
Ondersteunen van financiële en inkoopprocessen door factuurverwerking, budgetbewaking en het opstellen van inkoopaanvragen conform interne richtlijnen.
Onderhouden van relaties met stakeholders, coördineren van informatie-uitwisseling tussen partijen en bewaken van besluitvormingsmomenten richting bestuur en management.
Hoe word je specialist
Volg een HBO- of WO-opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde of projectmanagement en werk minimaal drie jaar in ondersteunende projectrollen binnen publieke of complexe samenwerkingsverbanden.
Breid ervaring uit via gecombineerde opdrachten als zzp opdrachten en interim werk om variatie in opdrachtgevers en DOS-processen te kennen en toon aantoonbare naleving van regels bij opdrachten overheid en via DAS.
Verdiep je in project- en programmamanagementmethodieken, tooling en notuleringstechnieken, bouw een portfolio met referenties en specialiseer je in domeinen zoals duurzaamheid of mobiliteit voor extra meerwaarde.
Samenvatting
Project- en programmasecretaris voor RAL Zuidwest binnen het team Energie & Klimaat van de Provincie Zeeland (standplaats Middelburg), met hybride inzet en mogelijke werkzaamheden in de regio waaronder Den Haag.
Je vormt de organisatorische spil van het programma: je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s, actielijsten en verslagen op, bewaakt acties en planningen en ondersteunt bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
De opdrachtnemer moet aantonen dat bij uitvoering geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat; de verantwoordelijkheid voor juiste kwalificatie en naleving van wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer.
Werkzaamheden omvatten ook administratieve, financiële en inkoopondersteuning, het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
Je werkt in een dynamische omgeving met circa 18 professionals aan uiteenlopende mobiliteitsopgaven; zelfstandigheid, prioritering, overzicht en proactieve probleemoplossing zijn hierbij essentieel.
Vereist profiel
- Opleidingsniveau: HBO+ of WO, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, secretariële richtingen of projectmanagement.
- Werkervaring: minimaal 3 jaar ervaring als project- of programmasecretaris of vergelijkbare functie binnen (regionale) overheid of complexe projectorganisaties.
- Specifieke kennis: ervaring met bestuurlijke en ambtelijke voorbereiding en kennis van project- en programmamanagementprocessen; bekendheid met administratieve, financiële en inkoopgerelateerde procedures.
- Uitvoeringsvoorwaarde: aantoonbaar kunnen onderbouwen hoe je uitvoering organiseert om te voorkomen dat een arbeidsovereenkomst ontstaat (praktische werkwijzen, contractuele borging en naleving Wet DBA/andere relevante regelgeving).
- Vaardigheden: uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, sterke notuleer- en planningscapaciteiten, ervaring met actie- en voortgangsbewaking en stakeholdermanagement.
- IT-vaardigheden: goed bekend met MS Office, vergader- en projectmanagementtools (bijv. SharePoint, Teams, planningssoftware).
- Persoonlijke eigenschappen: zelfstandig, proactief, overzicht bewaren in complexe dossiers, pragmatisch en oplossingsgericht.
- Beschikbaarheid en mobiliteit: hybride werken, standplaats Middelburg, bereidheid tot inzet op locaties in de regio (waaronder Den Haag) wanneer gevraagd.
- Onderbouwing bij inschrijving: concrete voorbeelden, werkprocessen en referenties waarmee wordt aangetoond dat aan de uitvoeringsvoorwaarde en kwaliteitsverwachtingen wordt voldaan.
Eisen
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband.
- Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode.
- Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een provincie.
- Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten.
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of managementoverleggen.
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's.
- Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur.
Competenties
- Plannen en organiseren.
- Proactief handelen.
- Nauwkeurigheid.
- Organisatiesensitiviteit.
- Samenwerken.