Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Program Manager, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Program Manager, Portfoliomanager, Agile Coach
Functieomschrijving
Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende projecten binnen een organisatie, vaak binnen de (semi)overheid. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor projectdata, financiële rapportages en stakeholdermanagement. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle projectinformatie up-to-date en nauwkeurig is. De PMO speelt een sleutelrol in het administratieve gedeelte van projectmanagement en helpt bij het creëren van een gestructureerde projectomgeving waarin teams effectief kunnen functioneren. Dit vereist een goede organisatievaardigheid en een scherp oog voor detail.
In de rol van PMO heb je vaak te maken met zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, wat betekent dat je in tijdelijke functies of op projectbasis voor een bepaalde tijd wordt ingehuurd. De naar boven genoteerde eisen zoals certificaten in Scrum of Agile zijn vaak vereisten omdat ze de basis leggen voor de methodieken die je gaat toepassen. Door het combineren van strategisch inzicht en operationele precisie, zorg je ervoor dat de projectdoelen worden gehaald binnen de gestelde termijn en budgetten.
Typische taken omvatten het opstellen van rapportages, het organiseren van vergaderingen en het beheren van deadlines en planningen. Daarnaast is communicatie met stakeholders cruciaal; je moet duidelijk en effectief informatie delen over de voortgang van projecten en eventuele knelpunten signaleren. In sommige gevallen maak je gebruik van tools zoals DAS voor het projectbeheer, die de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen teamleden vergemakkelijken.
Om een specialist in deze functie te worden, begint het vaak met het behalen van een relevante HBO-opleiding, zoals Bedrijfskunde of een aanverwante studie. Hierna is het belangrijk om werkervaring op te doen binnen de (semi)overheid en jezelf aan te sluiten bij netwerken of werkzaam te zijn in zzp opdrachten die verwant zijn aan projectmanagement. Het volgen van aanvullende cursussen en het behalen van certificaten zoals Agile, Scrum, of Prince2 kunnen je kansen op het gebied van interim werk vergroten en bieden je waardevolle vaardigheden die in de praktijk toepasbaar zijn.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Program Manager, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Program Manager, Portfoliomanager, Agile Coach
Functieomschrijving
Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende projecten binnen een organisatie, vaak binnen de (semi)overheid. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor projectdata, financiële rapportages en stakeholdermanagement. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle projectinformatie up-to-date en nauwkeurig is. De PMO speelt een sleutelrol in het administratieve gedeelte van projectmanagement en helpt bij het creëren van een gestructureerde projectomgeving waarin teams effectief kunnen functioneren. Dit vereist een goede organisatievaardigheid en een scherp oog voor detail.
In de rol van PMO heb je vaak te maken met zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, wat betekent dat je in tijdelijke functies of op projectbasis voor een bepaalde tijd wordt ingehuurd. De naar boven genoteerde eisen zoals certificaten in Scrum of Agile zijn vaak vereisten omdat ze de basis leggen voor de methodieken die je gaat toepassen. Door het combineren van strategisch inzicht en operationele precisie, zorg je ervoor dat de projectdoelen worden gehaald binnen de gestelde termijn en budgetten.
Typische taken omvatten het opstellen van rapportages, het organiseren van vergaderingen en het beheren van deadlines en planningen. Daarnaast is communicatie met stakeholders cruciaal; je moet duidelijk en effectief informatie delen over de voortgang van projecten en eventuele knelpunten signaleren. In sommige gevallen maak je gebruik van tools zoals DAS voor het projectbeheer, die de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen teamleden vergemakkelijken.
Om een specialist in deze functie te worden, begint het vaak met het behalen van een relevante HBO-opleiding, zoals Bedrijfskunde of een aanverwante studie. Hierna is het belangrijk om werkervaring op te doen binnen de (semi)overheid en jezelf aan te sluiten bij netwerken of werkzaam te zijn in zzp opdrachten die verwant zijn aan projectmanagement. Het volgen van aanvullende cursussen en het behalen van certificaten zoals Agile, Scrum, of Prince2 kunnen je kansen op het gebied van interim werk vergroten en bieden je waardevolle vaardigheden die in de praktijk toepasbaar zijn.
Opdrachtomschrijving
Als PMO bij het Openbaar Ministerie ondersteun je het in-house ontwikkelde Emma Platform en coördineer je IT-projecten binnen een continu veranderende IT-omgeving.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen, activiteiten en tijdslijnen.
Je bewaakt voortgang op kwaliteit, kosten, planning en resources, voert risicomanagement uit en werkt samen met QA om voortgang en kwaliteit te borgen.
Je faciliteert afstemming met belanghebbenden, bewaakt opvolgmomenten en draagt bij aan verbetering van projectmanagementmethoden via coaching, peer reviews en projectevaluaties.
Je ondersteunt staffing en resourceplanning, faciliteert de programmaorganisatie en deelt kennis om continuïteit en vernieuwing binnen projecten te realiseren.
Je werkt binnen de complexe en gedistribueerde organisatie van het OM (Parket-Generaal, arrondissementen en landelijke onderdelen) en speelt een sleutelrol in standaardisatie en ondersteuning van projectmanagementpraktijken.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau; minimaal in het bezit van een MBO-diploma (bijv. directiesecretaresse of PMO-gerelateerd).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Agile/SCRUM/DevOps projecten.
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO binnen een IT-omgeving, bij voorkeur binnen complexe programma’s.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden; flexibel, creatief, nauwkeurig en empathisch.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van projectplannen, resourcebeheer, voortgangsrapportages, risicomanagement en stakeholdermanagement.
Wensen (pré)
- Aantoonbare ervaring met het opzetten en inrichten van een PMO-functie binnen een programmaomgeving.
- Ervaring als PMO binnen grote complexe projecten of programma’s (>60 FTE).
- IPMA PMO-certificaat of gelijkwaardige kwalificatie.
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van financiële stromen binnen complexe programma’s en het ondersteunen van control- en inhuurteams.
- Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
Aanvullende informatie
Bij plaatsing vraagt het OM contractuele informatie in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Leveranciers dienen rekening te houden met G-rekeningregeling of het kunnen aanleveren van een accountantsverklaring (assurance report) indien geen G-rekening aanwezig is.
De opdracht vindt plaats in Utrecht en binnen de organisatie van het Openbaar Ministerie; verdere details en beleidskaders zijn te vinden op www.om.nl.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt minimaal over een MBO diploma (bijv. in directiesecretaresse, PMO gerelateerd).
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met Agile/SCRUM/ DevOps projecten.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er in een IT omgeving.
Wensen
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbaar ervaring met het opzetten en inrichten van een PMO-functie binnen een programmaomgeving.
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbaar ervaring in de rol van PMO’er binnen complexe projecten en programma’s (>60 FTE)
- De kandidaat heeft een IPMA PMO certificaat of hoger.
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van financiële stromen binnen een complex programma.
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van het control team en inhuur team om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen.
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaar ervaring binnen de Rijksoverheid.