Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Program Manager, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Program Manager, Portfoliomanager, Agile Coach
Functieomschrijving
Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende projecten binnen een organisatie, vaak binnen de (semi)overheid. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor projectdata, financiële rapportages en stakeholdermanagement. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle projectinformatie up-to-date en nauwkeurig is. De PMO speelt een sleutelrol in het administratieve gedeelte van projectmanagement en helpt bij het creëren van een gestructureerde projectomgeving waarin teams effectief kunnen functioneren. Dit vereist een goede organisatievaardigheid en een scherp oog voor detail.
In de rol van PMO heb je vaak te maken met zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, wat betekent dat je in tijdelijke functies of op projectbasis voor een bepaalde tijd wordt ingehuurd. De naar boven genoteerde eisen zoals certificaten in Scrum of Agile zijn vaak vereisten omdat ze de basis leggen voor de methodieken die je gaat toepassen. Door het combineren van strategisch inzicht en operationele precisie, zorg je ervoor dat de projectdoelen worden gehaald binnen de gestelde termijn en budgetten.
Typische taken omvatten het opstellen van rapportages, het organiseren van vergaderingen en het beheren van deadlines en planningen. Daarnaast is communicatie met stakeholders cruciaal; je moet duidelijk en effectief informatie delen over de voortgang van projecten en eventuele knelpunten signaleren. In sommige gevallen maak je gebruik van tools zoals DAS voor het projectbeheer, die de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen teamleden vergemakkelijken.
Om een specialist in deze functie te worden, begint het vaak met het behalen van een relevante HBO-opleiding, zoals Bedrijfskunde of een aanverwante studie. Hierna is het belangrijk om werkervaring op te doen binnen de (semi)overheid en jezelf aan te sluiten bij netwerken of werkzaam te zijn in zzp opdrachten die verwant zijn aan projectmanagement. Het volgen van aanvullende cursussen en het behalen van certificaten zoals Agile, Scrum, of Prince2 kunnen je kansen op het gebied van interim werk vergroten en bieden je waardevolle vaardigheden die in de praktijk toepasbaar zijn.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Program Manager, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Program Manager, Portfoliomanager, Agile Coach
Functieomschrijving
Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende projecten binnen een organisatie, vaak binnen de (semi)overheid. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor projectdata, financiële rapportages en stakeholdermanagement. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle projectinformatie up-to-date en nauwkeurig is. De PMO speelt een sleutelrol in het administratieve gedeelte van projectmanagement en helpt bij het creëren van een gestructureerde projectomgeving waarin teams effectief kunnen functioneren. Dit vereist een goede organisatievaardigheid en een scherp oog voor detail.
In de rol van PMO heb je vaak te maken met zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, wat betekent dat je in tijdelijke functies of op projectbasis voor een bepaalde tijd wordt ingehuurd. De naar boven genoteerde eisen zoals certificaten in Scrum of Agile zijn vaak vereisten omdat ze de basis leggen voor de methodieken die je gaat toepassen. Door het combineren van strategisch inzicht en operationele precisie, zorg je ervoor dat de projectdoelen worden gehaald binnen de gestelde termijn en budgetten.
Typische taken omvatten het opstellen van rapportages, het organiseren van vergaderingen en het beheren van deadlines en planningen. Daarnaast is communicatie met stakeholders cruciaal; je moet duidelijk en effectief informatie delen over de voortgang van projecten en eventuele knelpunten signaleren. In sommige gevallen maak je gebruik van tools zoals DAS voor het projectbeheer, die de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen teamleden vergemakkelijken.
Om een specialist in deze functie te worden, begint het vaak met het behalen van een relevante HBO-opleiding, zoals Bedrijfskunde of een aanverwante studie. Hierna is het belangrijk om werkervaring op te doen binnen de (semi)overheid en jezelf aan te sluiten bij netwerken of werkzaam te zijn in zzp opdrachten die verwant zijn aan projectmanagement. Het volgen van aanvullende cursussen en het behalen van certificaten zoals Agile, Scrum, of Prince2 kunnen je kansen op het gebied van interim werk vergroten en bieden je waardevolle vaardigheden die in de praktijk toepasbaar zijn.
Introductie RDW
De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit en beheerder van de basisregistratie voertuigen, verantwoordelijk voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.
Als zelfstandig bestuursorgaan verzorgt de RDW toelating, toezicht, registratie en uitgifte van documenten zoals kentekens en rijbewijzen, en beheert zij uitgebreide digitale registers met gevoelige data.
Digitalisering en slimme mobiliteitsoplossingen brengen grote IT-veranderingen en datagedreven werken met zich mee; hiervoor is sterke projectondersteuning en professioneel portfoliomanagement nodig.
Binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) zoekt de RDW een Project Management Officer (PMO) voor de afdeling Projectmanagement & Support (P&S) ter ondersteuning van programma’s, projecten en Agile teams.
De PMO ondersteunt planning, beheersing, rapportage en governance, faciliteert overleggen en de Obeya-room, bewaakt voortgang, risico’s en afhankelijkheden en werkt nauw samen met projectmanagers, product owners en scrumteams in Zoetermeer.
Vereist profiel
Wij zoeken een gedreven PMO die zorgt dat management, programma’s en projecten grip houden op voortgang, capaciteit en resultaten. Het profiel omvat minimaal:
- HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, projectmanagement of informatiemanagement.
- Enkele jaren aantoonbare ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol binnen complexe IT- of veranderomgevingen.
- Ervaring met programmamanagement, projectgovernance en methodieken (Prince2, Agile/Scrum of vergelijkbaar) en het ondersteunen van Agile teams.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met opzetten en analyseren van managementrapportages, KPI’s en dashboards (bij voorkeur met tools als Power BI, Excel, MS Project, JIRA).
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: plannen, bewaken van risico’s/afhankelijkheden, beheren van projectadministratie en faciliteren van overlegstructuren (Obeya-room).
- Proactieve, gestructureerde en communicatief sterke teamspeler; vaardig in stakeholdermanagement en samenwerken met diverse disciplines.
- Goed beheersing van Nederlands en Engels, en beschikbaarheid om vanuit Zoetermeer te werken.
Eisen
- Bring your own device is niet van toepassing; een laptop wordt uitgereikt door het RDW en een eigen laptop mag vanwege securityaspecten niet worden gebruikt.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling.
- Concreet beschrijven hoe invulling wordt gegeven aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving en hoe de gevraagde ervaring aansluit op de opgave van RDW.
Wensen
- Aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als PMO binnen complexe IT-, informatievoorzienings- of digitaliseringsprojecten bij organisaties met minimaal 500 medewerkers.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en analyseren van managementrapportages en KPI's.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, afhankelijkheden, risico's en actiepunten.
Competenties
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Sterke administratieve vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Organisatiesensitiviteit.