Opleidingsniveau
MBO of hoger (Diploma)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-adviseur
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Financiële kennis, Kennis van projectmanagement tools, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Projectmanager, Programmaondersteuner
Beschrijving van de functie
De functie van projectmanagementondersteuner is essentieel voor de efficiënte uitvoering van projecten binnen uiteenlopende sectoren, waaronder de publieke sector en overheid. De projectmanagementondersteuner speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectteams door hen te helpen bij de planning, organisatie en uitvoering van hun werkzaamheden. Dit kan variëren van het coördineren van vergaderingen en het documenteren van actiepunten tot het zorgen voor overzichtelijke rapportages en het beheer van digitale platformen zoals SharePoint. Het is een veelzijdige rol die zowel administratieve als communicatieve vaardigheden vereist terwijl men ook moet kunnen omgaan met verschillende belanghebbenden.
Typische salaris
Het salaris voor de functie van projectmanagementondersteuner kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van de verantwoordelijkheden en de ervaringen van de kandidaat. Bij een vast dienstverband liggen de salarissen doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand, gebaseerd op ervaring en opleidingsniveau. Voor zzp opdrachten of interim werk kan de uurtarief variëren tussen de €45 en €75, afhankelijk van de specifieke eisen van de opdracht en de expertise van de kandidaat. Het werk bij de overheid heeft vaak zijn eigen salarisstructuur, die kan verschillen van de private sector.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken van een projectmanagementondersteuner zijn gevarieerd, maar meestal omvatten ze het organiseren en faciliteren van vergaderingen, het aanleveren van rapportages en het monitoren van actiepunten die voortkomen uit deze vergaderingen. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor het bijhouden van administratieve processen en het zorgen voor correcte financiële administratie, waaronder begrotingen, leveranciers en contracten. Dit houdt ook in dat men nauwkeurig moet zijn en goed moet kunnen communiceren met verschillende teams en afdelingen binnen een organisatie. Voor opdrachten binnen de overheid kan de projectmanagementondersteuner ook betrokken zijn bij het rapporteren van resultaten naar hogere instanties.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in projectmanagementondersteuning, is het belangrijk om relevante ervaring op te doen. Dit kan beginnen met een opleiding op MBO-niveau of hoger en het opdoen van werkervaring in projectmanagement of een vergelijkbare functie. Het ontwikkelen van vaardigheden zoals management van tijd, goede communicatievaardigheden, en kennis van tools zoals MS Project en SharePoint zijn cruciaal. Door bijvoorbeeld in de vorm van zzp opdrachten of interim werk verschillende projecten en organisaties te ondersteunen, kan men een breed netwerk en ervaring opbouwen. Voortdurende bijscholing en het volgen van cursussen in projectmanagementmethodieken zoals Agile of PRINCE2 kunnen helpen om de carrière verder te ontwikkelen en kansen te creëren voor hogere functies in het projectmanagement.
Opleidingsniveau
MBO of hoger (Diploma)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-adviseur
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Financiële kennis, Kennis van projectmanagement tools, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Projectmanager, Programmaondersteuner
Beschrijving van de functie
De functie van projectmanagementondersteuner is essentieel voor de efficiënte uitvoering van projecten binnen uiteenlopende sectoren, waaronder de publieke sector en overheid. De projectmanagementondersteuner speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectteams door hen te helpen bij de planning, organisatie en uitvoering van hun werkzaamheden. Dit kan variëren van het coördineren van vergaderingen en het documenteren van actiepunten tot het zorgen voor overzichtelijke rapportages en het beheer van digitale platformen zoals SharePoint. Het is een veelzijdige rol die zowel administratieve als communicatieve vaardigheden vereist terwijl men ook moet kunnen omgaan met verschillende belanghebbenden.
Typische salaris
Het salaris voor de functie van projectmanagementondersteuner kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van de verantwoordelijkheden en de ervaringen van de kandidaat. Bij een vast dienstverband liggen de salarissen doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand, gebaseerd op ervaring en opleidingsniveau. Voor zzp opdrachten of interim werk kan de uurtarief variëren tussen de €45 en €75, afhankelijk van de specifieke eisen van de opdracht en de expertise van de kandidaat. Het werk bij de overheid heeft vaak zijn eigen salarisstructuur, die kan verschillen van de private sector.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken van een projectmanagementondersteuner zijn gevarieerd, maar meestal omvatten ze het organiseren en faciliteren van vergaderingen, het aanleveren van rapportages en het monitoren van actiepunten die voortkomen uit deze vergaderingen. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor het bijhouden van administratieve processen en het zorgen voor correcte financiële administratie, waaronder begrotingen, leveranciers en contracten. Dit houdt ook in dat men nauwkeurig moet zijn en goed moet kunnen communiceren met verschillende teams en afdelingen binnen een organisatie. Voor opdrachten binnen de overheid kan de projectmanagementondersteuner ook betrokken zijn bij het rapporteren van resultaten naar hogere instanties.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in projectmanagementondersteuning, is het belangrijk om relevante ervaring op te doen. Dit kan beginnen met een opleiding op MBO-niveau of hoger en het opdoen van werkervaring in projectmanagement of een vergelijkbare functie. Het ontwikkelen van vaardigheden zoals management van tijd, goede communicatievaardigheden, en kennis van tools zoals MS Project en SharePoint zijn cruciaal. Door bijvoorbeeld in de vorm van zzp opdrachten of interim werk verschillende projecten en organisaties te ondersteunen, kan men een breed netwerk en ervaring opbouwen. Voortdurende bijscholing en het volgen van cursussen in projectmanagementmethodieken zoals Agile of PRINCE2 kunnen helpen om de carrière verder te ontwikkelen en kansen te creëren voor hogere functies in het projectmanagement.
Organisatie en context
iRealisatie is onderdeel van de directie Informatiebeleid van VWS en ontwikkelt maatwerksoftware en digitale tools ter versnelling van de digitalisering in de zorg.
Het team voert pilots en proof of concepts uit, ontwikkelt privacy- en security-by-design toepassingen en moderniseert verouderde informatiesystemen.
iRealisatie beschikt over ontwerp-, ontwikkel- en beheercompetenties en werkt in 2026–2027 gefaseerd toe naar afbouw en overdracht binnen het kerndepartement.
Team Bedrijfsvoering (finance, beleid, informatiehuishouding, servicemanagement en personeel) ondersteunt de primaire processen en wordt aangestuurd door de COO.
De focus voor 2026 ligt op continuering van projecten, verdere professionalisering en voorbereidingen voor overdracht en afbouw.
Functieomschrijving
- Je versterkt Team Bedrijfsvoering als Project Management Ondersteuner (PMO) binnen het onderdeel Personeel.
- Je voert en bewaakt HR-processen: instroom, doorstroom en uitstroom, met nadruk op inhuurprocedures.
- Je verzorgt HR-administratie en stemt nauw af met Finance voor IT-projectadministratie.
- Je beheert stakeholderrelaties met ketenpartners, externe bureaus, leveranciers en professionals.
- Je ondersteunt onboarding/offboarding en werkt operationeel mee binnen diverse IT-projecten en teams.
Vereist profiel
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele/tactische HR-rol.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners, externe bureaus en leveranciers.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met intensief werken in systemen zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
Gewenste competenties en pre’s
- Ervaring met adviseren van medewerkers en managers over HR-vraagstukken.
- Ervaring met het opstellen van functieprofielen.
- Kennis van en ervaring met IT-projecten in een HR-context of als teamlid.
- Affiniteit met IT en softwareontwikkeling; leergierigheid en proactieve houding.
- Goede plannings- en organisatorische vaardigheden; stressbestendig en flexibel (inclusief wisselen tussen thuis- en kantoordagen voor onboarding).
- Ervaring met onboarding van nieuwe medewerkers is een pré.
Locatie en overige informatie
Standplaats: Den Haag (Zuid-Holland). Werkzaam binnen HR bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
Ben jij een communicatief sterke regelaar, verbindend en oplossingsgericht? Reageer dan snel om bij te dragen aan een toekomstgerichte, professionele bedrijfsvoering bij iRealisatie.
Eisen
- HBO
- PMO
- Stakeholder management
Wensen
- • Je hebt ervaring met het adviseren van medewerkers en managers m.b.t. HR-vraagstukken.
- • Je hebt ervaring met het opstellen van functieprofielen.
- • Je hebt ervaring met IT-projecten (als onderdeel van een team of vanuit een HR-rol).
- • Je hebt aantoonbaar kennis van en werkervaring met intensief werken met verschillende
- systemen (zoals Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams).
- • Je hebt affiniteit met IT / softwareontwikkeling.
- • Je bent leergierig.
- • Je denkt vooruit en weet daarmee vragen/problemen te voorkomen.
- • Je wacht niet af tot taken naar je toe komen, je neemt initiatief.
- • Je beschikt over goede oplossingsvaardigheden.
- • Het is een pré als je ervaring hebt met het opvangen/onboarden van nieuwe medewerkers.
- • Flexibiliteit: dag kan soms wat anders verlopen dan gepland door plotselinge omstandigheden.
- Ook ben je bereid om eventueel een thuiswerkdag om te ruilen naar een kantoordag, zodat je
- een nieuwe medewerker op kan vangen.
- • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Competenties
- • Je hebt ervaring met het adviseren van medewerkers en managers m.b.t. HR-vraagstukken.
- • Je hebt ervaring met het opstellen van functieprofielen.
- • Je hebt ervaring met IT-projecten (als onderdeel van een team of vanuit een HR-rol).
- • Je hebt aantoonbaar kennis van en werkervaring met intensief werken met verschillende
- systemen (zoals Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams).
- • Je hebt affiniteit met IT / softwareontwikkeling.
- • Je bent leergierig.
- • Je denkt vooruit en weet daarmee vragen/problemen te voorkomen.
- • Je wacht niet af tot taken naar je toe komen, je neemt initiatief.
- • Je beschikt over goede oplossingsvaardigheden.
- • Het is een pré als je ervaring hebt met het opvangen/onboarden van nieuwe medewerkers.
- • Flexibiliteit: dag kan soms wat anders verlopen dan gepland door plotselinge omstandigheden.
- Ook ben je bereid om eventueel een thuiswerkdag om te ruilen naar een kantoordag, zodat je
- een nieuwe medewerker op kan vangen.
- • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.