Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Vacature: Projectondersteuner Kermis Weert
Wil jij bijdragen aan de organisatie en coördinatie van de Kermis Weert, een evenement dat jaarlijks honderdduizenden bezoekers trekt?
Als projectondersteuner zorg je ervoor dat de kermis veiliger, gezelliger en beter georganiseerd is door administratieve en organisatorische taken nauwkeurig uit te voeren.
Je werkt in een hecht team binnen de afdeling Openbaar Gebied en ondersteunt de kermiscoördinator, teamleider Openbaar Gebied, veiligheidscoördinator en facilitair medewerkers.
Belangrijke taken zijn het opstellen van brieven en contracten, notuleren bij overleggen, het bijhouden van de kermisdatabase en dossiers in Djuma, en het beheren van agenda’s.
Je bent praktisch ingesteld en ondersteunt bij offertes, kermisplattegronden en de dagelijkse afstemming met interne en externe partijen — samen maken jullie de kermis tot een succes.
Vereist profiel
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting.
- Aantoonbare ervaring met administratief proces- en projectondersteunende werkzaamheden (opstellen brieven/contracten, notuleren, agendabeheer).
- Ervaring met zaaksystemen (bij voorkeur Djuma) en het beheer van databases of dossiers.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, proactief, oplossingsgericht en stressbestendig tijdens drukke periodes rondom het evenement.
- Teamspeler die goed samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders en bereid is om flexibel te schakelen.
- Affiniteit met evenementenorganisatie en veiligheidsbewustzijn; woonachtig in of bereid tot reizen naar de regio Weert is een pré.
Eisen
- Nauwkeurig werkt en sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden hebt. Je bent proactief, stressbestendig en resultaatgericht. Daarnaast weet je goed te schakelen tussen verschillende taken en deadlines. Je bent organisatiesensitief en hebt een verbindende en samenwerkende houding. Accuratesse en een gestructureerde werkwijze zijn essentieel, vooral bij contracten en inschrijvingen.
- üMBO-4 werk- en denkniveau;
- üDigitaal vaardig en ervaring met MS Office en hybride werken;
- üErvaring in een vergelijkbare functie zoals project- of programmaondersteuning;
- üRelevante werkervaring bij de lokale overheid (dit is een pluspunt);
- üUitstekend schriftelijk en mondeling Nederlands;
- üBekend bent met zaaksystemen, zoals Djuma (dit is een pluspunt).