Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectleider, Programmamanager, Hoofd ICT-implementatie, IT-portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Aanbestedings- en PvE-schrijven, Systeemintegraties/API's, Project- en budgetbeheer, Communicatie
Gerelateerde functies
Programmamanager ICT, Implementatieconsultant, Functioneel Beheerder, IT-inkoopadviseur
Functiebeschrijving
Als projectleider voor aanbesteding en implementatie van een sjabloongenerator leid je het opstellen van het Programma van Eisen en vertaal je gebruikersbehoeften naar functionele en technische eisen. Je coördineert marktverkenning, leveranciersselectie en de contractuele voorbereidingen met inkooppartners en juridische stakeholders. Je leidt integratie- en ontwikkelactiviteiten waaronder API-koppelingen, ETL-processen en aansluiting op DMS/Zaaksystemen en Microsoft 365. Je bewaakt planning, scope, budget en kwaliteitscriteria en rapporteert voortgang zowel tactisch als bestuurlijk. Je organiseert training, adoptieactiviteiten en verandertrajecten om gebruikersacceptatie en functioneel gebruik te borgen. De rol komt zowel voor binnen vaste dienst, zzp opdrachten of interim werk en vereist ervaring met opdrachten overheid en afspraken rond DAS.Salarisindicatie
Contractuele salarissen variëren doorgaans tussen €4.000 en €5.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als zelfstandig consultant of zzp'er liggen dagtarieven meestal tussen €450 en €700 per dag, afhankelijk van inzet en risico. Voor interim werk bij overheden en opdrachten overheid zijn aanvullende vergoedingen mogelijk voor security checks en DAS-gerelateerde verplichtingen.Typische werkzaamheden
Opstellen en valideren van het Programma van Eisen met stakeholders en eindgebruikers. Uitvoeren van marktverkenningen, leveranciersselecties en het opzetten van aanbestedingsdocumentatie in samenwerking met inkopers. Aansturen van ontwikkelteams en leveranciers tijdens de realisatie van API-koppelingen en integratiewerk. Beheren van projectplanning, risicoregisters, change requests en budgetcontrole. Ontwikkelen en verzorgen van trainingen, handleidingen en adoptieplannen voor brede organisatie-implementatie.Hoe word je specialist
Start met een HBO-opleiding in (bestuurs)informatica, bedrijfskunde of projectmanagement en bouw ervaring op in ICT-projecten. Verkrijg aantoonbare ervaring met het schrijven van PvE's, systeemintegraties en het managen van leveranciers in meerdere trajecten. Volg trainingen in aanbestedingsrecht, agile/scrum en change management en vergroot technische kennis van API's, DMS/Zaaksystemen en Microsoft 365. Werk als projectmedewerker of adviseur binnen opdrachten overheid, neem interim werk of zzp opdrachten aan om portfolio en referenties te versterken. Certificeringen zoals PRINCE2, AgilePM of relevante technische certificaten en aantoonbare ervaring met DAS-processen versnellen doorgroei naar senior-projectleider of programmamanager.Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectleider, Programmamanager, Hoofd ICT-implementatie, IT-portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Aanbestedings- en PvE-schrijven, Systeemintegraties/API's, Project- en budgetbeheer, Communicatie
Gerelateerde functies
Programmamanager ICT, Implementatieconsultant, Functioneel Beheerder, IT-inkoopadviseur
Functiebeschrijving
Als projectleider voor aanbesteding en implementatie van een sjabloongenerator leid je het opstellen van het Programma van Eisen en vertaal je gebruikersbehoeften naar functionele en technische eisen. Je coördineert marktverkenning, leveranciersselectie en de contractuele voorbereidingen met inkooppartners en juridische stakeholders. Je leidt integratie- en ontwikkelactiviteiten waaronder API-koppelingen, ETL-processen en aansluiting op DMS/Zaaksystemen en Microsoft 365. Je bewaakt planning, scope, budget en kwaliteitscriteria en rapporteert voortgang zowel tactisch als bestuurlijk. Je organiseert training, adoptieactiviteiten en verandertrajecten om gebruikersacceptatie en functioneel gebruik te borgen. De rol komt zowel voor binnen vaste dienst, zzp opdrachten of interim werk en vereist ervaring met opdrachten overheid en afspraken rond DAS.Salarisindicatie
Contractuele salarissen variëren doorgaans tussen €4.000 en €5.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als zelfstandig consultant of zzp'er liggen dagtarieven meestal tussen €450 en €700 per dag, afhankelijk van inzet en risico. Voor interim werk bij overheden en opdrachten overheid zijn aanvullende vergoedingen mogelijk voor security checks en DAS-gerelateerde verplichtingen.Typische werkzaamheden
Opstellen en valideren van het Programma van Eisen met stakeholders en eindgebruikers. Uitvoeren van marktverkenningen, leveranciersselecties en het opzetten van aanbestedingsdocumentatie in samenwerking met inkopers. Aansturen van ontwikkelteams en leveranciers tijdens de realisatie van API-koppelingen en integratiewerk. Beheren van projectplanning, risicoregisters, change requests en budgetcontrole. Ontwikkelen en verzorgen van trainingen, handleidingen en adoptieplannen voor brede organisatie-implementatie.Hoe word je specialist
Start met een HBO-opleiding in (bestuurs)informatica, bedrijfskunde of projectmanagement en bouw ervaring op in ICT-projecten. Verkrijg aantoonbare ervaring met het schrijven van PvE's, systeemintegraties en het managen van leveranciers in meerdere trajecten. Volg trainingen in aanbestedingsrecht, agile/scrum en change management en vergroot technische kennis van API's, DMS/Zaaksystemen en Microsoft 365. Werk als projectmedewerker of adviseur binnen opdrachten overheid, neem interim werk of zzp opdrachten aan om portfolio en referenties te versterken. Certificeringen zoals PRINCE2, AgilePM of relevante technische certificaten en aantoonbare ervaring met DAS-processen versnellen doorgroei naar senior-projectleider of programmamanager.
Omschrijving
Als projectleider bij Gemeente Velsen draag je de verantwoordelijkheid voor het opstellen van het Programma van Eisen (PvE) voor de aanbesteding van een nieuwe sjabloongenerator.
Je werkt nauw samen met het team Communicatie, relevante stakeholders, eindgebruikers en de inkooppartner Stichting Rijk om eisen te verzamelen en af te stemmen.
Je organiseert een marktverkenning van leveranciers, begeleidt de selectieprocedure en coördineert de implementatie inclusief ontwikkeling van koppelingen met andere systemen.
Je bewaakt planning, scope en budget, stuurt projectgroepen aan en zorgt voor heldere voortgangsrapportages richting betrokken partijen.
Je bent verantwoordelijk voor de ingebruikname en adoptie van het systeem binnen de organisatie, inclusief het organiseren van trainingen en het faciliteren van veranderprocessen.
Kortom: je brengt aanbestedings- en implementatiekennis samen met stakeholdermanagement en praktische realisatiekracht om de sjabloongenerator succesvol te leveren en te laten werken binnen de gemeente.
Vereist profiel
- Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een achtergrond in (bestuurs)informatica, bedrijfskunde of projectmanagement.
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en het opstellen van Programma van Eisen voor ICT-oplossingen.
- Ruime ervaring in management van ICT-implementaties, inclusief coördinatie van leveranciers en realisatie van koppelingen (API's/ETL).
- Sterke stakeholder- en veranderkundige vaardigheden: je kunt draagvlak creëren en medewerkers meenemen bij adoptie.
- Ervaring met het opzetten en aansturen van projectgroepen, bewaken van planning, scope en budget en rapporteren aan bestuur/management.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk (PvE, rapportages) als mondeling (presentaties, workshops, trainingen).
- Resultaatgericht, proactief en hands-on met oog voor kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de oplossing.
- Ervaring met samenwerken met inkooppartners (bijv. Stichting Rijk) en contractuele/financiële aspecten van aanbestedingen is een pré.
- Beschikbaarheid om intensief te schakelen binnen de gemeente en met externe partijen gedurende de aanbesteding en implementatiefase.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met het leiden van vergelijkbare trajecten
- Ervaring met het opstellen van programma’s van eisen
- Ervaring met systeemintegraties en koppelingen (bijv. API's, koppelingen met DMS/Zaaksystemen zoals Verseon, Djuma of JOIN, en Microsoft 365)
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement
- LET OP: wij zoeken geen persoon die veel kennis heeft van het zelfstandig uitzetten en begeleiden van een aanbesteding. Kennis van hoe een aanbesteding in de markt wordt gezet is wel van belang. We zijn op zoek naar een persoon die een IT achtergrond heeft en goed weet hoe een sjabloongenerator te ontwikkelen en te implementeren en hiervoor een programma van eisen te kunnen opstellen.