Projectleider Informatiemanagement & IT

Beschrijving

RMN is de vanzelfsprekende samenwerkingspartij voor deelnemende gemeenten op het gebied van inzameling van grondstoffen, restafval en het behouden van een schone, hele en veilige buitenruimte. De organisatie opereert als deskundige, maatschappelijk betrokken en innovatieve onderneming met een duidelijke bijdrage aan circulaire en duurzaamheidsdoelstellingen richting 2050. De opdracht omvat het tijdelijk managen van IT-strategie en operatie en het inrichten van informatiemanagement en IT-functies op basis van een vaste structuur, met flexibele invulling van FTE-constructies (externe partnership, samenwerking met gemeenten of vast dienstverband). Verwachte resultaten zijn onder meer: implementatie en borging van het orderregistratieproces, afronding van BIO-implementatie en voorbereiding op ISO 27001, optimalisatie van on-/offboarding, KPI-dashboards, efficiency-gedreven routeplanning, functioneel beheerorganisatie, applicatierationalisatie en uitrol van EBA-koppelingen met verwerkers. Daarnaast omvat het project integratie van dienstverlening voor Houten, introductie van Teams-telefonie voor bereikbaarheid chauffeurs en een eerste stap in AI-toepassing met Copilot.

Randvoorwaarden & werkwijze

De projectleider IM & IT werkt zelfstandig en levert het afgesproken eindproduct zonder hiërarchische aansturing; procesmatig stuur en aansturing door de opdrachtgever vindt niet plaats, enkel toetsing op resultaten. Er is vrijheid in werkvorm, locatie en planning zolang de oplevering tijdig en conform opdracht gebeurt. De projectleider wordt niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; inzet, middelen en planning worden door de opdrachtnemer zelf bewaakt en georganiseerd. De rol vereist politiek-bestuurlijke sensitiviteit en samenwerking met gemeenten en ketenpartners zoals Renewi en ROVA.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider / interimmanager IM & IT bij publieke of semi-publieke organisaties, bij voorkeur in afval- en reinigingsketens of soortgelijke logistieke omgevingen.
• Ruime kennis van en ervaring met informatiebeveiligingstrajecten (BIO) en voorbereiding op ISO 27001-certificering; ervaring met implementatie en audit-voorbereiding is een pré.
• Ervaring met functioneel applicatiebeheer, applicatierationalisatie en het inrichten van structurele beheerorganisaties.
• Kennis van integraties en EBA-koppelingen met verwerkers, en praktische ervaring met data-uitwisseling in de keten.
• Ervaring met procesoptimalisatie: orderregistratie, budgetbewaking, KPI-dashboards en efficiency-gedreven routeplanning voor inzamellogistiek.
• Technische affiniteit met Microsoft 365-ecosysteem (inclusief Teams en Teams-telefonie), en ervaring met AI-initiatieven (zoals Copilot) is gewenst.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; politiek-bestuurlijke sensitiviteit en klantgerichte instelling richting inwoners, deelnemers en ketenpartners.
• Zelfstarter met bewezen vermogen zelfstandig te werken, te plannen en resultaten te leveren zonder hiërarchische aansturing; resultaat- en kwaliteitsgericht.
• Geldige beschikbaarheid voor tijdelijke inzet in de regio Utrecht, goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Afgeronde relevante opleiding (HBO/WO) en bij voorkeur aanvullende certificeringen zoals Prince2/PMI/ITIL en/of ISO-gerelateerde kwalificaties.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in projectmanagement.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager en/of IT manager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het compliant werken binnen de richtlijnen van BIO2 en NIS2.
• Aantoonbare werkervaring binnen de Afval- en/of Milieubranche.
• Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in verandermanagement.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager en/of IT manager binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager binnen de afval- en/of milieubranche.
• Aantoonbare werkervaring met 21QUBZ, Ydentic en AFAS.
• Aantoonbare werkervaring met PowerBI en Qliksense.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van processen binnen een organisatie voor het werken binnen de richtlijnen van BIO2 en NIS2.
• Aantoonbare werkervaring met het realiseren van een EBA koppeling.

Competenties

• Leiderschap: De vaardigheid om een team te inspireren, te motiveren en richting te geven om projectdoelen te bereiken.
• Communicatie: Effectieve schriftelijke en mondelinge communicatie, waarmee informatie duidelijk en efficiënt kan worden overgebracht naar alle betrokkenen.
• Organisatievaardigheden: Het vermogen om taken, middelen en tijd effectief te plannen en te coördineren om deadlines te halen.
• Probleemoplossend vermogen: Snel en effectief kunnen reageren op problemen en uitdagingen die zich tijdens een project kunnen voordoen.
• Besluitvaardigheid: In staat zijn om onder druk beslissingen te nemen die in het belang zijn van het project en het team.
• Risicobeheer: Het vermogen om potentiële risico’s te identificeren, te analyseren en plannen te ontwikkelen om deze te mitigeren.
• Interpersoonlijke vaardigheden: Het opbouwen en onderhouden van positieve relaties met teamleden, belanghebbenden en klanten.
• Aanpassingsvermogen: Flexibel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden en projectvereisten.
• Technische kennis: Begrip van de technologieën en tools die relevant zijn voor het project, evenals de industrie.
• Resultaatgerichtheid: De focus op het behalen van projectresultaten en het voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden.