Opleidingsniveau
HBO+ of WO (bijv. informatiekunde, archiefkunde, bestuurskunde)
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager Informatiebeheer, Hoofd Informatie- of Archiefbeheer, Directeur Publieke Dienstverlening, Senior Adviseur Informatiemanagement
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Informatie- en archiefkennis, Stakeholdermanagement, Juridische vertaalkracht
Gerelateerde functies
Programmamanager Informatiebeheer, Informatiearchitect, Archief- en Registratieadviseur, Projectmanager Digitale Transformatie
Functiebeschrijving
Een projectleider implementatie Archiefwet ondersteunt organisaties bij het analyseren van wettelijke verplichtingen en het vertalen daarvan naar uitvoerbare maatregelen. De rol omvat het maken van integrale impactanalyses over organisatorische, juridische, financiële, proces- en ICT-aspecten. Je ontwikkelt een gefaseerde implementatieroadmap met governance, mijlpalen en besluitvormingsproducten voor bestuurlijke en ambtelijke gremia. De functie vereist coördinatie van stakeholders, van gemeentebestuur tot ICT-teams en archiefspecialisten, en het uitvoeren van draagvlaktrajecten. Werkvormen variëren van vaste aanstellingen tot zzp opdrachten en interim werk bij regionale of lokale overheidsorganisaties. Praktisch betekent dit ook het opstellen van adviesdocumenten, voortgangsrapportages en een uitvoerbaar plan van aanpak.Salarisindicatie
Voor vaste of tijdelijke contracten ligt een gangbaar jaarsalaris tussen ca. €55.000 en €85.000 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als externe consultant of zzp opdrachten wordt vaak gerekend met dagtarieven tussen €450 en €900, exclusief btw en reiskosten. Opdrachten overheid of regionale samenwerkingen kunnen extra eisen en vergoedingsstructuren kennen, bijvoorbeeld via raamcontracten of DAS.Typische werkzaamheden
Opzetten en uitvoeren van integrale impactanalyses met concrete risico‑ en afhankelijkheidsinventarisaties. Ontwikkelen van implementatieroadmaps inclusief fasering, prioritering en governancevoorstellen. Vertalen van wettelijke eisen naar procesveranderingen, informatiebeheerregels en ICT-vereisten, inclusief aanbevelingen voor systemen en opslag zoals DAS. Stakeholdermanagement: organiseren van workshops, bestuurlijke presentaties en afstemming tussen gemeenten en ICT-leveranciers. Schrijven van besluitvormingsdocumenten, opleveren van eindrapportages en begeleiden van besluitvormingstrajecten.Hoe word je specialist
Begin met een HBO+/WO-opleiding in informatiekunde, bestuurskunde, archief- of informatiemanagement en werkervaring in gemeentelijke informatiebeheeromgevingen. Verzamel praktijkervaring in projecten rond archiefwetgeving, digitale duurzaamheid en procesverandering binnen overheid op zowel uitvoerend als projectleidersniveau. Bouw expertise op in ICT-architectuur en systemen voor langdurige opslag en vindbaarheid, waaronder kennis van DAS-oplossingen en processen voor overdracht. Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden via rollen in bestuurlijke advisering, workshops en besluitvoorbereiding. Vergroot je inzetbaarheid door ervaring met opdrachten overheid, deelname aan raamcontracten en profielopbouw voor zzp opdrachten of interim werk.Opleidingsniveau
HBO+ of WO (bijv. informatiekunde, archiefkunde, bestuurskunde)
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager Informatiebeheer, Hoofd Informatie- of Archiefbeheer, Directeur Publieke Dienstverlening, Senior Adviseur Informatiemanagement
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Informatie- en archiefkennis, Stakeholdermanagement, Juridische vertaalkracht
Gerelateerde functies
Programmamanager Informatiebeheer, Informatiearchitect, Archief- en Registratieadviseur, Projectmanager Digitale Transformatie
Functiebeschrijving
Een projectleider implementatie Archiefwet ondersteunt organisaties bij het analyseren van wettelijke verplichtingen en het vertalen daarvan naar uitvoerbare maatregelen. De rol omvat het maken van integrale impactanalyses over organisatorische, juridische, financiële, proces- en ICT-aspecten. Je ontwikkelt een gefaseerde implementatieroadmap met governance, mijlpalen en besluitvormingsproducten voor bestuurlijke en ambtelijke gremia. De functie vereist coördinatie van stakeholders, van gemeentebestuur tot ICT-teams en archiefspecialisten, en het uitvoeren van draagvlaktrajecten. Werkvormen variëren van vaste aanstellingen tot zzp opdrachten en interim werk bij regionale of lokale overheidsorganisaties. Praktisch betekent dit ook het opstellen van adviesdocumenten, voortgangsrapportages en een uitvoerbaar plan van aanpak.Salarisindicatie
Voor vaste of tijdelijke contracten ligt een gangbaar jaarsalaris tussen ca. €55.000 en €85.000 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als externe consultant of zzp opdrachten wordt vaak gerekend met dagtarieven tussen €450 en €900, exclusief btw en reiskosten. Opdrachten overheid of regionale samenwerkingen kunnen extra eisen en vergoedingsstructuren kennen, bijvoorbeeld via raamcontracten of DAS.Typische werkzaamheden
Opzetten en uitvoeren van integrale impactanalyses met concrete risico‑ en afhankelijkheidsinventarisaties. Ontwikkelen van implementatieroadmaps inclusief fasering, prioritering en governancevoorstellen. Vertalen van wettelijke eisen naar procesveranderingen, informatiebeheerregels en ICT-vereisten, inclusief aanbevelingen voor systemen en opslag zoals DAS. Stakeholdermanagement: organiseren van workshops, bestuurlijke presentaties en afstemming tussen gemeenten en ICT-leveranciers. Schrijven van besluitvormingsdocumenten, opleveren van eindrapportages en begeleiden van besluitvormingstrajecten.Hoe word je specialist
Begin met een HBO+/WO-opleiding in informatiekunde, bestuurskunde, archief- of informatiemanagement en werkervaring in gemeentelijke informatiebeheeromgevingen. Verzamel praktijkervaring in projecten rond archiefwetgeving, digitale duurzaamheid en procesverandering binnen overheid op zowel uitvoerend als projectleidersniveau. Bouw expertise op in ICT-architectuur en systemen voor langdurige opslag en vindbaarheid, waaronder kennis van DAS-oplossingen en processen voor overdracht. Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden via rollen in bestuurlijke advisering, workshops en besluitvoorbereiding. Vergroot je inzetbaarheid door ervaring met opdrachten overheid, deelname aan raamcontracten en profielopbouw voor zzp opdrachten of interim werk.
Aanleiding en context
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) ondersteunt meerdere gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant bij archiefbeheer en publieke dienstverlening.
De Archiefwet 2026 stelt nieuwe eisen aan duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en overdracht van overheidsinformatie.
Het RHCe zoekt tijdelijke versterking in de rol van projectleider implementatie Archiefwet 2026 om voorbereidingen en uitvoering te waarborgen.
De opdracht vereist afstemming met bestuur, gemeenten, ICT- en informatiebeheerteams en andere stakeholders in de regio.
Het einddoel is een integraal implementatiekader met impactanalyse, roadmap, advies en uitvoerbaar plan van aanpak.
Beschrijving van de opdracht
Opstellen van een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor RHCe en deelnemende gemeenten, inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
Ontwikkelen van een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap met fasering, prioritering, mijlpalen en governancevoorstel.
Vertalen van wettelijke vereisten naar concrete maatregelen op het vlak van processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.
Formuleren van strategische adviezen voor toekomstbestendige inrichting van toezicht, beheer, behoud en regionale informatievoorziening.
Begeleiden van draagvlak- en afstemmingsactiviteiten, voortgangsrapportages en besluitvormingsproducten richting bestuurlijke en ambtelijke gremia.
Kernactiviteiten
- Impactanalyse: organisatorisch, juridisch, financieel, procesmatig en ICT.
- Ontwerp en uitrol van implementatieroadmap en uitvoeringskader.
- Strategisch advies voor duurzame toegankelijkheid en digitale informatievoorziening.
- Stakeholdermanagement, communicatie en bestuurlijke besluitvormingsondersteuning.
- Opleveren van rapportages, adviesdocumenten en een eindrapport met prioriteiten voor vervolg.
Resultaten en deliverables
- Integrale impactanalyse Archiefwet 2026 met risico’s en aandachtspunten.
- Implementatieroadmap met fasering, prioriteiten, mijlpalen en governance.
- Overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties.
- Uitvoerbaar plan van aanpak met vervolgstappen, randvoorwaarden en benodigde besluitvorming.
- Adviesdocument voor doorontwikkeling van toezicht, beheer en regionale dienstverlening.
- Verslagen en besluitvormingsproducten ter ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke bespreking.
- Eindrapportage met conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten.
Vereist profiel opdrachtnemer
- HBO+ of academisch werk- en denkniveau; aantoonbare professionele schrijvers- en rapportagevaardigheid.
- Ruime ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving (bij voorkeur Nederlandse context) en digitale toegankelijkheid.
- Ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector en complex bestuurlijk krachtenveld.
- Sterke projectmanagementvaardigheden: planning, risicomanagement, deliverablesturing en kwaliteitsbewaking.
- Ervaring met ICT- en procesanalyse, en vertaling van wettelijke vereisten naar technische en organisatorische maatregelen.
- Affiniteit met gemeentelijke samenwerking en gemeenschappelijke regelingen; vaardig in stakeholdermanagement en bestuurlijke communicatie.
- Zelfstandige, proactieve werkhouding; vermogen tot het opstellen van duidelijke roadmap, beleidsadvies en besluitvormingsdocumenten.
- Nederlandse taalvaardigheid op hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- Contractering verloopt via de firma Haert. - Het contract verloopt via de firma Haert. Zie https://www.haert.nl/organisaties/contractmanagement
Wensen
- Ervaring, profiel, visie en referenties - Beoordeling op: - Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en archivering; - Ervaring met informatiebeheer, digitale informatievoorziening en archiefwetgeving; - Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid; - Ervaring met ICT- en informatiearchitectuurvraagstukken; - Ervaring met regionale samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen; - Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen; - Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement; - Visie op de implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHCe en gemeenten; - Ervaring met de archief- en informatieketen.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview.