Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur opleiding in informatiekunde, informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager informatiehuishouding, Hoofd informatievoorziening, Chief Information Officer, Directeur Digitale Transformatie
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Projectmatig werken, Informatiehuishouding, Contract- en leveranciersmanagement, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Programmamanager informatiehuishouding, Informatiearchitect, Contractmanager ICT, Beheerder digitale archieven, Consultant informatiehuishouding
Functiebeschrijving
Een projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen leidt projecten voor technisch en organisatorisch inbedden van archiveringsoplossingen voor chat, sociale media, e-mail en andere digitale communicatie. De rol bewaakt planning, begroting, risico's en kwaliteit tijdens realisatie en overdracht naar beheer. De functie omvat sturing van multidisciplinaire teams en afstemming met ICT-leveranciers, juridische adviseurs en bedrijfsgebruikers. Opdrachtvormen variëren van vaste aanstellingen tot zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen liggen doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal. Als zelfstandige of consultant worden tarieven veelal tussen €450 en €900 per dag gehanteerd voor zzp opdrachten; korte interim werk opdrachten kunnen hoger uitvallen. Bij evaluatie van aanbod wegen secundaire arbeidsvoorwaarden, projectduur en aantoonbare ervaring met DAS en compliance mee.
Typische werkzaamheden
Opzetten van gedetailleerde implementatie- en ingebruiknameplannen inclusief technische randvoorwaarden en acceptatiecriteria. Coördineren van leveranciersselectie, contractonderhandelingen en het opstellen van SLA’s/SOK’s. Begeleiden van gebruikersadoptie, opstellen van procesafspraken en instructies voor informatiehuishouding. Bewaken van budgetten, opstellen van beheer- en projectbegrotingen en adviseren bij alternatieve scenario’s bij vertraging. Voor projecten die via opdrachten overheid lopen verzorgt de projectleider aanbestedingsvoorbereiding en ketenafstemming en rapporteert aan opdrachtgevers en werkgroepen.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal hbo-werk- en denkniveau in informatiekunde, informatiemanagement of bestuurskunde en verdiep je in Archiefwet, AVG en Wet open overheid. Verwerf praktijkervaring als projectleider in ICT-implementaties en informatiehuishouding door stapsgewijze verantwoordelijkheid in projecten en door uitvoering van zzp opdrachten of interim werk. Bouw een netwerk bij ketenpartijen, volg vakopleidingen en certificeringen in projectmanagement en contractmanagement; ervaring met DAS en leverancierstrajecten is onderscheidend. Publiceer casestudies, draag bij aan vakwerkgroepen en zoek mentorrelaties om door te groeien naar programmaleider of directiefuncties.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur opleiding in informatiekunde, informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager informatiehuishouding, Hoofd informatievoorziening, Chief Information Officer, Directeur Digitale Transformatie
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Projectmatig werken, Informatiehuishouding, Contract- en leveranciersmanagement, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Programmamanager informatiehuishouding, Informatiearchitect, Contractmanager ICT, Beheerder digitale archieven, Consultant informatiehuishouding
Functiebeschrijving
Een projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen leidt projecten voor technisch en organisatorisch inbedden van archiveringsoplossingen voor chat, sociale media, e-mail en andere digitale communicatie. De rol bewaakt planning, begroting, risico's en kwaliteit tijdens realisatie en overdracht naar beheer. De functie omvat sturing van multidisciplinaire teams en afstemming met ICT-leveranciers, juridische adviseurs en bedrijfsgebruikers. Opdrachtvormen variëren van vaste aanstellingen tot zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen liggen doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal. Als zelfstandige of consultant worden tarieven veelal tussen €450 en €900 per dag gehanteerd voor zzp opdrachten; korte interim werk opdrachten kunnen hoger uitvallen. Bij evaluatie van aanbod wegen secundaire arbeidsvoorwaarden, projectduur en aantoonbare ervaring met DAS en compliance mee.
Typische werkzaamheden
Opzetten van gedetailleerde implementatie- en ingebruiknameplannen inclusief technische randvoorwaarden en acceptatiecriteria. Coördineren van leveranciersselectie, contractonderhandelingen en het opstellen van SLA’s/SOK’s. Begeleiden van gebruikersadoptie, opstellen van procesafspraken en instructies voor informatiehuishouding. Bewaken van budgetten, opstellen van beheer- en projectbegrotingen en adviseren bij alternatieve scenario’s bij vertraging. Voor projecten die via opdrachten overheid lopen verzorgt de projectleider aanbestedingsvoorbereiding en ketenafstemming en rapporteert aan opdrachtgevers en werkgroepen.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal hbo-werk- en denkniveau in informatiekunde, informatiemanagement of bestuurskunde en verdiep je in Archiefwet, AVG en Wet open overheid. Verwerf praktijkervaring als projectleider in ICT-implementaties en informatiehuishouding door stapsgewijze verantwoordelijkheid in projecten en door uitvoering van zzp opdrachten of interim werk. Bouw een netwerk bij ketenpartijen, volg vakopleidingen en certificeringen in projectmanagement en contractmanagement; ervaring met DAS en leverancierstrajecten is onderscheidend. Publiceer casestudies, draag bij aan vakwerkgroepen en zoek mentorrelaties om door te groeien naar programmaleider of directiefuncties.
Opdrachtomschrijving
Als inhoudelijk projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van de implementatie van rijksbrede voorzieningen voor chat-, e-mail- en sociale media-archivering en de aanbesteding voor website-archivering binnen het programma Open op Orde. Je stuurt op tijdige en volledige oplevering van technische en functionele implementaties, beleids- en implementatieplannen, begrotingen en afspraken met leveranciers. Je zorgt voor afstemming met betrokken interne onderdelen en ketenpartners, neemt deel aan of regisseert vertegenwoordiging in rijksbrede werkgroepen en borgt inbedding bij het Kennisplein. Je draagt zorg voor het organiseren van incidentele en structurele budgetten en adviseert over alternatieve scenario’s bij vertraging of uitblijven van voorzieningen. Tot de te leveren producten behoren onder meer: technisch implementatieplan, beleidskaders en richtlijnen (procesmatig), implementatieplan voor ingebruikname, project- en beheerbegrotingen, realisatie (technisch en functioneel) en SLA/SOK-afspraken met leveranciers.
Kernverantwoordelijkheden (kort)
- Coördineren en aansturen van voorbereidende activiteiten voor archiveringsvoorzieningen.
- Afstemming met informatievoorziening, ketenpartijen en rijksbrede werkgroepen.
- Opstellen en bewaken van technisch implementatieplan en beleidskaders (procesmatig).
- Regelen en bewaken van budgetten en contractuele afspraken (SLA's/SOK's).
- Adviseren over alternatieve scenario’s en borgen van ingebruikname binnen de organisatie.
Vereist profiel
De kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van informatiehuishoudkundige voorzieningen binnen de overheid. Essentiële kennis en ervaring:
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, principes van informatiehuishouding, de Wet open overheid en AVG.
- Aantoonbare ervaring met projectleiding van multidisciplinaire teams en implementatietrajecten binnen de (rijks)overheid.
- Sterke vaardigheden in samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit en plannen & organiseren.
- Ervaring met opstellen van implementatie- en beheerplannen, begrotingen en contractafspraken (SLA/SOK).
- Capaciteit om sturing te geven op procesmatige inbedding en afstemming met ketenpartners (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU e.a.).
Wensen
- Ervaring met projecten rondom generieke ICT-voorzieningen en gecombineerde ICT- en gebruikersimplementaties.
- Beschikbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU).
- Toetsbare competenties en vaardigheden via CV, motivatie en eventueel gesprek.
Overige informatie
Opdrachtgever: Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Informatievoorzieningen, team Kennisplein. Locatie: Den Haag. Let op administratieve vereisten rondom Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA): bij plaatsing is informatie van de leverancier nodig en wordt veelal gewerkt met een geblokkeerde G-rekening of periodieke accountantsverklaring indien geen G-rekening mogelijk is.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet informatiehuishouding Wet Open Overheid en AVG
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf wet- en regelgeving
Wensen
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen betreffen
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT implementatie als gebruikersimplementatie betreffen
- Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Competenties
- Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, Informatiehuishouding. Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid