Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager; Portfoliomanager Informatievoorziening; Afdelingshoofd Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Samenwerken, Plannen en organiseren, Contractmanagement, Kennis informatiehuishouding
Gerelateerde functies
Implementatieprojectleider ICT; Informatiemanager; Beheerder archieven/DAS; Programmaleider informatiehuishouding
Functiebeschrijving
De projectleider implementatie archivering coördineert de voorbereiding en uitrol van voorzieningen voor het vastleggen van chat, e-mail, sociale media en websitecontent binnen organisatorische kaders. Hij of zij stelt technische implementatieplannen, beleidskaders en begrotingen op en vertaalt wettelijke eisen zoals Archiefwet, Wet open overheid en AVG naar eisen voor techniek en proces. De rol omvat aansturing van multidisciplinaire teams, regie bij aanbestedingen en het beleggen van SLA- en SOK-afspraken met leveranciers inclusief aansluiting op DAS. De functie opereert zowel in ZZP-opdrachten en interim werk als bij vaste opdrachten overheid en vereist stakeholdermanagement richting archiefinstellingen, ICT-dienstverleners en juridische afdelingen.Salarisindicatie
Gewerkte contractfuncties variëren doorgaans tussen €4.000–€6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en complexiteit van het dossier. Inzet als consultant of zzp’er ligt veelal tussen €650–€1.100 per dag, afhankelijk van specialisatie, netwerk en beschikbaarheid. Voor contractmedewerkers gelden secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en vakantiegeld; zzp opdrachten en interim werk bieden hogere dagtarieven maar geen werkgeversbijdragen. Marktwaarde stijgt bij aantoonbare ervaring met grootschalige implementaties, DAS-integraties en bewezen ketensamenwerking.Typische werkzaamheden
Opstellen en bewaken van technisch implementatieplan en proceskaders voor archivering vormt de kern van het werk. Budgetteren en beheren van project- en beheerbegrotingen inclusief opstellen van contracten, SLA’s en SOK-voorwaarden behoort structureel tot de taken. Afstemming met ketenpartners, leveranciers en juridische experts en het organiseren van acceptatietesten en ingebruikname is dagelijks werk. Procesinbedding, change management en gebruikersadoptie worden voorbereid door training, documentatie en het inrichten van governance rond DAS en recordmanagement. Rapportages, risicoanalyses en het adviseren over alternatieve scenario’s bij vertraging vervolledigen de concrete taken.Hoe word je specialist
Begin met een HBO-opleiding en praktijkervaring in informatiehuishouding of ICT-projecten en werk mee aan implementaties binnen de overheid. Verwerf ervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk om kennis van ketenpartijen en inkoopprocessen te verdiepen. Bouw vakkennis op van Archiefwet, Wet open overheid, AVG en technisch beheer van systemen inclusief DAS. Ontwikkel projectmanagement-, contractmanagement- en stakeholdervaardigheden en haal relevante certificaten zoals Prince2 of Agile om door te groeien naar programma- of portfoliomanagement.Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager; Portfoliomanager Informatievoorziening; Afdelingshoofd Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Samenwerken, Plannen en organiseren, Contractmanagement, Kennis informatiehuishouding
Gerelateerde functies
Implementatieprojectleider ICT; Informatiemanager; Beheerder archieven/DAS; Programmaleider informatiehuishouding
Functiebeschrijving
De projectleider implementatie archivering coördineert de voorbereiding en uitrol van voorzieningen voor het vastleggen van chat, e-mail, sociale media en websitecontent binnen organisatorische kaders. Hij of zij stelt technische implementatieplannen, beleidskaders en begrotingen op en vertaalt wettelijke eisen zoals Archiefwet, Wet open overheid en AVG naar eisen voor techniek en proces. De rol omvat aansturing van multidisciplinaire teams, regie bij aanbestedingen en het beleggen van SLA- en SOK-afspraken met leveranciers inclusief aansluiting op DAS. De functie opereert zowel in ZZP-opdrachten en interim werk als bij vaste opdrachten overheid en vereist stakeholdermanagement richting archiefinstellingen, ICT-dienstverleners en juridische afdelingen.Salarisindicatie
Gewerkte contractfuncties variëren doorgaans tussen €4.000–€6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en complexiteit van het dossier. Inzet als consultant of zzp’er ligt veelal tussen €650–€1.100 per dag, afhankelijk van specialisatie, netwerk en beschikbaarheid. Voor contractmedewerkers gelden secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en vakantiegeld; zzp opdrachten en interim werk bieden hogere dagtarieven maar geen werkgeversbijdragen. Marktwaarde stijgt bij aantoonbare ervaring met grootschalige implementaties, DAS-integraties en bewezen ketensamenwerking.Typische werkzaamheden
Opstellen en bewaken van technisch implementatieplan en proceskaders voor archivering vormt de kern van het werk. Budgetteren en beheren van project- en beheerbegrotingen inclusief opstellen van contracten, SLA’s en SOK-voorwaarden behoort structureel tot de taken. Afstemming met ketenpartners, leveranciers en juridische experts en het organiseren van acceptatietesten en ingebruikname is dagelijks werk. Procesinbedding, change management en gebruikersadoptie worden voorbereid door training, documentatie en het inrichten van governance rond DAS en recordmanagement. Rapportages, risicoanalyses en het adviseren over alternatieve scenario’s bij vertraging vervolledigen de concrete taken.Hoe word je specialist
Begin met een HBO-opleiding en praktijkervaring in informatiehuishouding of ICT-projecten en werk mee aan implementaties binnen de overheid. Verwerf ervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk om kennis van ketenpartijen en inkoopprocessen te verdiepen. Bouw vakkennis op van Archiefwet, Wet open overheid, AVG en technisch beheer van systemen inclusief DAS. Ontwikkel projectmanagement-, contractmanagement- en stakeholdervaardigheden en haal relevante certificaten zoals Prince2 of Agile om door te groeien naar programma- of portfoliomanagement.
Opdrachtomschrijving
Als inhoudelijk projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van de implementatie van rijksbrede voorzieningen voor chat-, e-mail- en sociale media-archivering en de aanbesteding voor website-archivering binnen het programma Open op Orde. Je stuurt op tijdige en volledige oplevering van technische en functionele implementaties, beleids- en implementatieplannen, begrotingen en afspraken met leveranciers. Je zorgt voor afstemming met betrokken interne onderdelen en ketenpartners, neemt deel aan of regisseert vertegenwoordiging in rijksbrede werkgroepen en borgt inbedding bij het Kennisplein. Je draagt zorg voor het organiseren van incidentele en structurele budgetten en adviseert over alternatieve scenario’s bij vertraging of uitblijven van voorzieningen. Tot de te leveren producten behoren onder meer: technisch implementatieplan, beleidskaders en richtlijnen (procesmatig), implementatieplan voor ingebruikname, project- en beheerbegrotingen, realisatie (technisch en functioneel) en SLA/SOK-afspraken met leveranciers.
Kernverantwoordelijkheden (kort)
- Coördineren en aansturen van voorbereidende activiteiten voor archiveringsvoorzieningen.
- Afstemming met informatievoorziening, ketenpartijen en rijksbrede werkgroepen.
- Opstellen en bewaken van technisch implementatieplan en beleidskaders (procesmatig).
- Regelen en bewaken van budgetten en contractuele afspraken (SLA's/SOK's).
- Adviseren over alternatieve scenario’s en borgen van ingebruikname binnen de organisatie.
Vereist profiel
De kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van informatiehuishoudkundige voorzieningen binnen de overheid. Essentiële kennis en ervaring:
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, principes van informatiehuishouding, de Wet open overheid en AVG.
- Aantoonbare ervaring met projectleiding van multidisciplinaire teams en implementatietrajecten binnen de (rijks)overheid.
- Sterke vaardigheden in samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit en plannen & organiseren.
- Ervaring met opstellen van implementatie- en beheerplannen, begrotingen en contractafspraken (SLA/SOK).
- Capaciteit om sturing te geven op procesmatige inbedding en afstemming met ketenpartners (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU e.a.).
Wensen
- Ervaring met projecten rondom generieke ICT-voorzieningen en gecombineerde ICT- en gebruikersimplementaties.
- Beschikbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU).
- Toetsbare competenties en vaardigheden via CV, motivatie en eventueel gesprek.
Overige informatie
Opdrachtgever: Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Informatievoorzieningen, team Kennisplein. Locatie: Den Haag. Let op administratieve vereisten rondom Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA): bij plaatsing is informatie van de leverancier nodig en wordt veelal gewerkt met een geblokkeerde G-rekening of periodieke accountantsverklaring indien geen G-rekening mogelijk is.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet informatiehuishouding Wet Open Overheid en AVG
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf wet- en regelgeving
Wensen
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen betreffen
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT implementatie als gebruikersimplementatie betreffen
- Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Competenties
- Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, Informatiehuishouding. Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid