Opleidingsniveau
HBO+/WO
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Afdelingshoofd Belastingen, Directeur Financiën, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
projectmanagement, stakeholdermanagement, procesanalyse, change management, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Transitiemanager Belastingen, Procesmanager Belastingen, Projectleider Informatisering, Programmamanager Publieke Sector
Functiebeschrijving
Een projectleider optimalisatie belastingen leidt projecten gericht op het verbeteren van processen, systemen en organisatie binnen belastingafdelingen of vergelijkbare publieke diensten.
De functie coördineert deliverables, bewaakt planning en risico's en zorgt voor overdraagbare resultaatbepalingen richting MT en regiegroepen.
De rol fungeert zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk en is vaak inzetbaar op opdrachten overheid via raamcontracten of DAS.
Succes wordt gemeten aan gerealiseerde procesreducties, verbeterde datakwaliteit en duurzame ingebedding van rollen en controles.
Salarisindicatie
Een projectleider in loondienst op HBO+/WO-niveau verdient doorgaans tussen €4.000 en €6.000 bruto per maand afhankelijk van ervaring en complexiteit.
Als zelfstandige of consultant op zzp opdrachten liggen dagtarieven doorgaans tussen €550 en €900 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzet via DAS of andere opdrachten overheid.
Kortlopende interim werk trajecten kunnen hogere dagtarieven rechtvaardigen bij urgentie en schaarse expertise.
Typische werkzaamheden
Inventariseren van huidige belastingprocessen en systemen en vertalen van knelpunten naar concrete verbeteringstrajecten.
Opstellen en bewaken van projectplanningen, businesscases en risicoregisters en rapporteren aan de regiegroep en MT.
Faciliteren en samenstellen van werkgroepen, aansturen van leveranciers en borgen van kennisoverdracht naar reguliere teams.
Inrichten van auditmaatregelen, gegevensbeheer en procesautomatisering waaronder integratie met systemen als Gouw of landelijke voorzieningen.
Verlagen van inhuur, vormgeven van insourcing en implementeren van kwaliteitsrollen binnen de afdeling.
Hoe word je specialist
Start met een HBO+/WO-opleiding en aanvullende certificaten zoals Prince2, IPMA of Agile/Scrum.
Verzamel praktijkervaring in belastingen of publieke dienstverlening door concrete projecten, bij voorkeur via zowel loondienst als zzp opdrachten.
Ontwikkel stakeholder- en changevaardigheden door regiegroepen te leiden en resultaten meetbaar te maken binnen opdrachten overheid.
Bouw een netwerk via interim werk-platforms, DAS-inkooptrajecten en vakoverstijgende communities om opdrachtgevers en vervolgopdrachten te vinden.
Opleidingsniveau
HBO+/WO
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Afdelingshoofd Belastingen, Directeur Financiën, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
projectmanagement, stakeholdermanagement, procesanalyse, change management, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Transitiemanager Belastingen, Procesmanager Belastingen, Projectleider Informatisering, Programmamanager Publieke Sector
Functiebeschrijving
Een projectleider optimalisatie belastingen leidt projecten gericht op het verbeteren van processen, systemen en organisatie binnen belastingafdelingen of vergelijkbare publieke diensten.
De functie coördineert deliverables, bewaakt planning en risico's en zorgt voor overdraagbare resultaatbepalingen richting MT en regiegroepen.
De rol fungeert zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk en is vaak inzetbaar op opdrachten overheid via raamcontracten of DAS.
Succes wordt gemeten aan gerealiseerde procesreducties, verbeterde datakwaliteit en duurzame ingebedding van rollen en controles.
Salarisindicatie
Een projectleider in loondienst op HBO+/WO-niveau verdient doorgaans tussen €4.000 en €6.000 bruto per maand afhankelijk van ervaring en complexiteit.
Als zelfstandige of consultant op zzp opdrachten liggen dagtarieven doorgaans tussen €550 en €900 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzet via DAS of andere opdrachten overheid.
Kortlopende interim werk trajecten kunnen hogere dagtarieven rechtvaardigen bij urgentie en schaarse expertise.
Typische werkzaamheden
Inventariseren van huidige belastingprocessen en systemen en vertalen van knelpunten naar concrete verbeteringstrajecten.
Opstellen en bewaken van projectplanningen, businesscases en risicoregisters en rapporteren aan de regiegroep en MT.
Faciliteren en samenstellen van werkgroepen, aansturen van leveranciers en borgen van kennisoverdracht naar reguliere teams.
Inrichten van auditmaatregelen, gegevensbeheer en procesautomatisering waaronder integratie met systemen als Gouw of landelijke voorzieningen.
Verlagen van inhuur, vormgeven van insourcing en implementeren van kwaliteitsrollen binnen de afdeling.
Hoe word je specialist
Start met een HBO+/WO-opleiding en aanvullende certificaten zoals Prince2, IPMA of Agile/Scrum.
Verzamel praktijkervaring in belastingen of publieke dienstverlening door concrete projecten, bij voorkeur via zowel loondienst als zzp opdrachten.
Ontwikkel stakeholder- en changevaardigheden door regiegroepen te leiden en resultaten meetbaar te maken binnen opdrachten overheid.
Bouw een netwerk via interim werk-platforms, DAS-inkooptrajecten en vakoverstijgende communities om opdrachtgevers en vervolgopdrachten te vinden.
Optimalisatie Belastingen — Samenvatting
De afdeling Belastingen van gemeente Zaanstad is in 2025 gestart met een programma om werkprocessen en systemen efficiënter in te richten en werkzaamheden terug te insourcen.
In de eerste helft van 2026 zijn stappen gezet: betere medewerkersgesprekken, meer onderlinge verbinding, lager ziekteverzuim, herstel van fouten en ordentelijke bestanden.
Er is een regiegroep ingesteld met MT Belastingen, HR, IBT-manager, clustermanager en projectleider; een actiebord in Teams houdt lopende acties bij.
De huidige projectleider heeft te weinig tijd; het MT zoekt een externe projectleider om de optimalisatie voortvarend te begeleiden en te borgen.
Doelstellingen (deels voor het einde van het jaar): insourcen invordering inclusief Gouw-module, beheer reclamecontracten elders beleggen, inhuur terugdringen, auditmaatregelen inrichten, WOZ-bezwaren proces efficiënter maken en gegevensbeheer waar mogelijk bundelen.
Vereist profiel projectleider
- Ervaring: aantoonbare ervaring met complexe organisatie- en procesoptimalisaties binnen (of voor) gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties.
- Vakinhoudelijk: kennis van belastingen/WOZ-processen en affiniteit met systemen zoals Gouw is een sterke pré.
- Projectmanagement: gedegen methodische vaardigheden (Prince2, IPMA of Agile) en bewezen ervaring met sturen op resultaat, planning, prioritering en risico’s.
- Change- en stakeholdermanagement: sterk in betrekken van MT, regiegroep, afdelingsmedewerkers en externe partijen; ervaren in samenstellen en faciliteren van werkgroepen.
- Coachend leiderschap: kan medewerkers meenemen, talenten ontwikkelen, kennisoverdracht borgen en rollen verankeren in reguliere processen (bijv. kwaliteitsmedewerker).
- Communicatie: heldere, diplomatieke communicatie richting bestuurlijke en toezichthoudende partijen; rapporteren en beslispunten voorbereiden voor regiegroep.
- Beschikbaarheid & locatie: direct inzetbaar voor de resterende 2026-termijn, voldoende inzeturen om tempo te maken; bereid te werken vanuit Zaandam/regiogebonden afspraken.
- Talen en opleiding: HBO+/WO-niveau, goede beheersing van Nederlands, sterk analytisch en administratief vaardig.
Eisen
- Extra toevoeging:
- 1. Wat is de aard van de werkzaamheden? (Adviserend, projectmatig, onderzoekend, ziekte- of zwangerschapsvervanging of anders.)
- Projectmatig; het betreft hier een eenmalig project bij onze afdeling Belastingen.
- 2. Wat zijn de belangrijkste taken of projecten? (Graag zo volledig mogelijk.)
- De afdeling Belastingen begeleiden bij het optimaliseren van hun processen, systemen en cultuurverandering.
- Vanuit de rol als projectleider.
- 3. Zijn er specifieke eisen waar de zzp’er aan voldoet? (Bijv. benodigde ervaring, vaardigheden, etc.)
- Ja, er moet ruime ervaring zijn met soortgelijke trajecten vanuit de rol als projectleider/transitiemanager.
- Belangrijkste competenties zijn het effectief kunnen communiceren in en over de verandering op verschillende organisatieniveaus, en het kunnen borgen van de juiste mindset en werkwijze rond continu verbeteren.