Opleidingsniveau
Minimaal hbo werk- en denkniveau (informatiebeheer, informatiemanagement of bedrijfskunde)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager Informatiebeheer, Portfoliomanager, Directeur Informatiemanagement / CIO
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Stakeholdermanagement, Informatie- en recordsmanagement, Veranderkunde, Technische kennis MS Teams/SharePoint
Gerelateerde functies
Programmamanager Informatiebeheer, Informatiemanager, Change Manager, Archiefbeheerder
Functiebeschrijving
Leidt verkennende en verbetertrajecten voor samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive, met focus op inrichting, beheer en naleving van wettelijke eisen.
Coördineert organisatiebrede inventarisaties, risicobeoordelingen en prioritering van sanerings- en adoptieactiviteiten voor afdelingen en ketens.
Geeft sturing aan implementatie van governance, beheerstructuren, templates en retentiebeleid en borgt overdracht naar beheerorganisaties.
Werkt integraal met ICT, informatiebeleid en bestuurlijke stakeholders en rapporteert aan programmamanagers binnen project- en besluitvormingskaders.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten bij gemeenten ligt doorgaans tussen €3.500 en €5.800 bruto per maand, afhankelijk van schaal en ervaring.
Interim werk en zzp opdrachten leveren hogere dagtarieven op; consultants vragen doorgaans tussen €450 en €900 per dag, variërend naar specialisatie en inzetduur.
Bij opdrachten overheid en bij inzet via DAS of raamovereenkomsten kunnen tarieven, beschikbaarheid en administratieve voorwaarden afwijken.
Typische werkzaamheden
Start met een volledige verkenning van inrichting, gebruik en beheer en levert een concretisering van achterstanden, risico's en prioriteiten.
Stelt een uitvoerbaar verbeterplan op met maatregelen, planning, rollen, retentiebeleid en governance-inrichting, inclusief templates en gebruiksafspraken.
Stuurt sanering, adoptie en communicatie aan, organiseert trainingen en change-activiteiten en bewaakt kwaliteits- en wetsconformiteit zoals de Archiefwet.
Rapporteert voortgang, beheert afhankelijkheden binnen portfoliostructuren en zorgt voor overdracht van beheerverantwoordelijkheid aan operationele teams.
Hoe word je specialist
Volg een relevante hbo- of wo-opleiding (informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde) en verdiep je in recordsmanagement en Archiefwet.
Verwerf praktijkervaring door meerdere MS Teams/SharePoint-projecten, bij voorkeur als projectleider of in interim werk en zzp opdrachten binnen gemeentelijke context.
Behaal certificeringen zoals PRINCE2, Agile/Scrum en trainingen in DAM/DAS-systemen en informatiearchitectuur en bouw aantoonbare referentieprojecten.
Vergroot netwerk via opdrachten overheid, tendertrajecten en platforms voor zzp en interim werk en blijf vakliteratuur en tooling actief volgen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo werk- en denkniveau (informatiebeheer, informatiemanagement of bedrijfskunde)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager Informatiebeheer, Portfoliomanager, Directeur Informatiemanagement / CIO
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Stakeholdermanagement, Informatie- en recordsmanagement, Veranderkunde, Technische kennis MS Teams/SharePoint
Gerelateerde functies
Programmamanager Informatiebeheer, Informatiemanager, Change Manager, Archiefbeheerder
Functiebeschrijving
Leidt verkennende en verbetertrajecten voor samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive, met focus op inrichting, beheer en naleving van wettelijke eisen.
Coördineert organisatiebrede inventarisaties, risicobeoordelingen en prioritering van sanerings- en adoptieactiviteiten voor afdelingen en ketens.
Geeft sturing aan implementatie van governance, beheerstructuren, templates en retentiebeleid en borgt overdracht naar beheerorganisaties.
Werkt integraal met ICT, informatiebeleid en bestuurlijke stakeholders en rapporteert aan programmamanagers binnen project- en besluitvormingskaders.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten bij gemeenten ligt doorgaans tussen €3.500 en €5.800 bruto per maand, afhankelijk van schaal en ervaring.
Interim werk en zzp opdrachten leveren hogere dagtarieven op; consultants vragen doorgaans tussen €450 en €900 per dag, variërend naar specialisatie en inzetduur.
Bij opdrachten overheid en bij inzet via DAS of raamovereenkomsten kunnen tarieven, beschikbaarheid en administratieve voorwaarden afwijken.
Typische werkzaamheden
Start met een volledige verkenning van inrichting, gebruik en beheer en levert een concretisering van achterstanden, risico's en prioriteiten.
Stelt een uitvoerbaar verbeterplan op met maatregelen, planning, rollen, retentiebeleid en governance-inrichting, inclusief templates en gebruiksafspraken.
Stuurt sanering, adoptie en communicatie aan, organiseert trainingen en change-activiteiten en bewaakt kwaliteits- en wetsconformiteit zoals de Archiefwet.
Rapporteert voortgang, beheert afhankelijkheden binnen portfoliostructuren en zorgt voor overdracht van beheerverantwoordelijkheid aan operationele teams.
Hoe word je specialist
Volg een relevante hbo- of wo-opleiding (informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde) en verdiep je in recordsmanagement en Archiefwet.
Verwerf praktijkervaring door meerdere MS Teams/SharePoint-projecten, bij voorkeur als projectleider of in interim werk en zzp opdrachten binnen gemeentelijke context.
Behaal certificeringen zoals PRINCE2, Agile/Scrum en trainingen in DAM/DAS-systemen en informatiearchitectuur en bouw aantoonbare referentieprojecten.
Vergroot netwerk via opdrachten overheid, tendertrajecten en platforms voor zzp en interim werk en blijf vakliteratuur en tooling actief volgen.
Samenvatting van de werkomgeving en opdracht
Informatiebeheer is een strategische pijler binnen gemeente Almere; doel is duurzame toegankelijkheid van alle digitale informatiestromen.
Tussen 2019 en 2022 is Microsoft Teams met SharePoint en OneDrive ingevoerd, maar governance, kwaliteitszorg en beheer zijn onvoldoende ingericht, waardoor wildgroei en achterstanden zijn ontstaan.
De opdracht is het leiden van een verbetertraject: verkennen van de huidige situatie, opstellen van een concreet verbeterplan en sturen op uitvoering en borging binnen bestaande project- en besluitvormingskaders.
Je werkt binnen het programma Informatiebeheer, rapporteert aan de programmamanager en stuurgroep en werkt nauw samen met ICT, adviseurs informatiebeheer en betrokken afdelingen.
Hybride werken is mogelijk; fysieke aanwezigheid in Almere is vereist bij samenwerking en besluitvorming; budget en definitieve formatie worden na verkenning vastgesteld.
Op te leveren resultaten (kort)
- Volledige verkenning van inrichting, gebruik en beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive per organisatieonderdeel.
- In kaart brengen van achterstanden, wildgroei, risico's en prioritering van verbeteracties.
- Concreet verbeterplan met maatregelen, planning, rollen, verantwoordelijkheden en retentiebeleid.
- Inrichting van governance- en beheerstructuur, templatestructuur en gebruiksafspraken.
- Sturing op sanering van achterstanden, adoptieplan en communicatieaanpak voor gedragsverandering.
- Eindrapportage en overdracht van beheerverantwoordelijkheid aan de organisatie.
Vereist profiel
Je bent een ervaren projectleider die inhoudelijke kennis van informatiebeheer combineert met een pragmatische, resultatengerichte aanpak. Je opereert makkelijk in complexe gemeentelijke verhoudingen en weet verandering te realiseren en te borgen.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van organisatiebrede verandertrajecten.
- Ten minste 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en ervaring met informatie- en recordsmanagement.
- Bekend met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum) en bereid volgens de standaarden van Almere te werken.
- Sterke samenwerkingsvaardigheden: creëert draagvlak van werkvloer tot bestuur en werkt integraal met ICT en beleid.
- Omgevingssensitief: begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en speelt hier effectief op in.
- Initiatiefnemer en doener: signaleert knelpunten, pakt ze proactief aan en zorgt dat plannen landen in de praktijk.
- Zorgvuldig en regelconform: werkt nauwkeurig, waarborgt kwaliteit en volgt wet- en regelgeving, inclusief Archiefwet.
- Flexibel en adaptief: stelt aanpak bij op basis van verkenningsresultaten en veranderende prioriteiten.
- Sterk in overtuigen, plannen en organiseren: motiveert stakeholders, stelt realistische planningen op en bewaakt meerdere parallelle deeltrajecten.
Locatie en praktische informatie
Standplaats: Almere, Flevoland. Functie: Projectleider verkenning en verbetering MS Teams (gemeente Almere). Rapportage aan programmamanager Informatiebeheer; inzet binnen bestaande project-/portfoliostructuren van de gemeente.
Eisen
- Samenwerken: Werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders van werkvloer tot bestuur en creëert draagvlak voor verandering.
- Omgevingssensitiviteit: Heeft inzicht in de formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hier effectief op in te spelen.
- Initiatief nemen: Signaleert knelpunten en kansen, pakt deze proactief op en wacht niet af.
- Zorgvuldigheid: Werkt nauwkeurig en in lijn met wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en borgt kwaliteit gedurende het hele traject.
- Flexibiliteit: Past de aanpak aan op basis van uitkomsten van de verkenning en speelt in op wisselende prioriteiten binnen de organisatie.
- Overtuigen: Weet betrokkenen te motiveren voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbetervoorstellen overtuigend over.
- Plannen en organiseren: Stelt realistische planningen op, bewaakt de voortgang en houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten.
- Doener (get-things-done): Combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk landen in de organisatie.