Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanagement officer, Programmadirecteur, Portfolio manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Flexibiliteit, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Portfolio manager
Beschrijving van de functie
De rol van een Projectmanagement officer (PMO) is cruciaal in het ondersteunen van organisatie breed projectmanagement. Een PMO fungeert als schakel tussen verschillende projectteams en stakeholders, waarbij hij of zij zorgt voor de coördinatie en optimalisatie van de projectprocessen. Het werkveld van een PMO is veelzijdig en gevarieerd, waarbij flexibiliteit en aanpassingsvermogen van groot belang zijn. Het kunnen schakelen tussen diverse projecten en het signaleren van prioriteiten is een kerncompetentie. In de praktijk kan dit betekenen dat men met zzp opdrachten in diverse sectoren bezig is, zoals opdrachten bij de overheid of interim werk. De dynamiek van de rol zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is, en dat maakt het werk uitdagend en boeiend.
Typisch salaris
Een PMO kan rekenen op een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk is van ervaring en het type detachering bij de overheid of in de private sector. Over het algemeen variëren de salarissen voor een Projectmanagement officer in de range van €3.500 tot €5.500 bruto per maand voor een contractfunctie. Voor interim werk of zzp opdrachten ligt het uurtarief meestal tussen de €60 en €100, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de specifieke expertise die benodigd is. Het is belangrijk om te beseffen dat het werken als zelfstandige een zekere mate van ondernemersrisico met zich meebrengt, maar het biedt ook de kans om meer invloed te hebben op eigen werktijden en opdrachten.
Veelvoorkomende functie-taken
De dagelijkse taken van een Projectmanagement officer zijn divers en kunnen onder andere het opstellen van projectplannen, het bewaken van voortgangsrapportages, en het faciliteren van vergaderingen omvatten. PMO's zijn ook verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens, zodat projecten kunnen worden bijgestuurd waar nodig. Dit vraagt om sterke communicatieve vaardigheden, aangezien het samenwerken met verschillende disciplines en stakeholders vereist dat er helder en doelgericht gecommuniceerd wordt. Verder speelt de PMO een belangrijke rol in risico management en het ondersteunen van projectmanagers bij het oplossen van problemen. Het is een functie waarbij analytisch denken en structuur aanbrengen in chaos van cruciaal belang zijn.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden als Projectmanagement officer is een solide basis in projectmanagement essentieel. Dit kan bereikt worden door een HBO-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde of projectmanagement. Bovendien zijn certificeringen zoals IPMA, Prince2 en Agile PMO waardevolle aanwinsten voor een carrière in deze functie. Praktische ervaring is een must; veel professionals beginnen met PMO-rollen binnen organisaties of op tijdelijke contracten, voordat ze doorstromen naar senior posities of zzp opdrachten. Zoals met veel rollen binnen projectmanagement, is netwerkvorming en betrokkenheid bij relevante vakgemeenschappen ook een belangrijke stap om door te groeien binnen het vakgebied. Het ontwikkelen van relevante vaardigheden zoals communicatieve kracht, probleemoplossend vermogen en flexibele inzetbaarheid is cruciaal voor verdere groei en succes.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanagement officer, Programmadirecteur, Portfolio manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Flexibiliteit, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Portfolio manager
Beschrijving van de functie
De rol van een Projectmanagement officer (PMO) is cruciaal in het ondersteunen van organisatie breed projectmanagement. Een PMO fungeert als schakel tussen verschillende projectteams en stakeholders, waarbij hij of zij zorgt voor de coördinatie en optimalisatie van de projectprocessen. Het werkveld van een PMO is veelzijdig en gevarieerd, waarbij flexibiliteit en aanpassingsvermogen van groot belang zijn. Het kunnen schakelen tussen diverse projecten en het signaleren van prioriteiten is een kerncompetentie. In de praktijk kan dit betekenen dat men met zzp opdrachten in diverse sectoren bezig is, zoals opdrachten bij de overheid of interim werk. De dynamiek van de rol zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is, en dat maakt het werk uitdagend en boeiend.
Typisch salaris
Een PMO kan rekenen op een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk is van ervaring en het type detachering bij de overheid of in de private sector. Over het algemeen variëren de salarissen voor een Projectmanagement officer in de range van €3.500 tot €5.500 bruto per maand voor een contractfunctie. Voor interim werk of zzp opdrachten ligt het uurtarief meestal tussen de €60 en €100, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de specifieke expertise die benodigd is. Het is belangrijk om te beseffen dat het werken als zelfstandige een zekere mate van ondernemersrisico met zich meebrengt, maar het biedt ook de kans om meer invloed te hebben op eigen werktijden en opdrachten.
Veelvoorkomende functie-taken
De dagelijkse taken van een Projectmanagement officer zijn divers en kunnen onder andere het opstellen van projectplannen, het bewaken van voortgangsrapportages, en het faciliteren van vergaderingen omvatten. PMO's zijn ook verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens, zodat projecten kunnen worden bijgestuurd waar nodig. Dit vraagt om sterke communicatieve vaardigheden, aangezien het samenwerken met verschillende disciplines en stakeholders vereist dat er helder en doelgericht gecommuniceerd wordt. Verder speelt de PMO een belangrijke rol in risico management en het ondersteunen van projectmanagers bij het oplossen van problemen. Het is een functie waarbij analytisch denken en structuur aanbrengen in chaos van cruciaal belang zijn.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden als Projectmanagement officer is een solide basis in projectmanagement essentieel. Dit kan bereikt worden door een HBO-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde of projectmanagement. Bovendien zijn certificeringen zoals IPMA, Prince2 en Agile PMO waardevolle aanwinsten voor een carrière in deze functie. Praktische ervaring is een must; veel professionals beginnen met PMO-rollen binnen organisaties of op tijdelijke contracten, voordat ze doorstromen naar senior posities of zzp opdrachten. Zoals met veel rollen binnen projectmanagement, is netwerkvorming en betrokkenheid bij relevante vakgemeenschappen ook een belangrijke stap om door te groeien binnen het vakgebied. Het ontwikkelen van relevante vaardigheden zoals communicatieve kracht, probleemoplossend vermogen en flexibele inzetbaarheid is cruciaal voor verdere groei en succes.
Opdrachtbeschrijving
Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zoekt DUO een ervaren PMO die de programmamanager kan ontlasten en ontzorgen.
Affiniteit met ICT, vertrouwdheid met vaktermen en snel inhoud kunnen oppakken zijn vereist.
De PMO bereidt rapportages voor, signaleert afwijkingen, legt acties en besluiten vast en reviewt documentatie.
De rol werkt binnen een pool van PMO-collega's bij de afdeling Project- en programmamanagement en kan later op andere opdrachten ingezet worden.
De PMO rapporteert aan de programmamanager en is primair bedoeld voor de doorstart en afronding van het Programma Cloud Transitie.
Verantwoordelijkheden
- Rechterhand van de programmamanager; vervangen bij afwezigheid.
- On- en offboarden van projectmedewerkers en beheer van toegangsaanvragen (RBAC via CA Identity Portal).
- Beheer en bijhouden van digitaal archief (netwerkfolders), CT Wiki, CT SharePoint en configuratielog.
- Up-to-date houden van stakeholdersoverzicht en beheer van urencodes in SAP.
- Plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen van wekelijkse PMT, maandelijkse HPR en Stuurgroep/Programboard; kwartaal Sponsoroverleg (MT F&S).
- Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten (planning, ruimtes, catering, bezoekersregistratie) en bedrijfsactiviteiten (uitjes, etentjes, afscheid).
- Bijhouden van risico- en issuelog (inclusief kwartaal sessies) en Cloud mailbox; beantwoorden of doorsturen van mail.
- Plannen in de Cloud-agenda, maken en versturen van de nieuwsbrief en opleveren van documentatie voor audits.
Vereist profiel
Ervaren PMO met aantoonbare ervaring in programma- of projectondersteuning (bij voorkeur minimaal 3 jaar).
Sterke affiniteit met ICT en kennis van termen en tooling (SharePoint, Wiki, SAP-urencodes, CA Identity of vergelijkbaar toegangsbeheer).
Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid in rapportages, notuleren en opvolgen van acties/besluiten.
Goede communicatieve vaardigheden richting management, stakeholders en projectteams; proactief, flexibel en stressbestendig.
Beschikbaar om binnen een PMO-pool te werken en op termijn op andere opdrachten ingezet te worden; goede beheersing van de Nederlandse taal.
Achtergrond opdracht
Het Enterprise Cloud-traject bouwt voort op de samenwerking tussen DUO en ODCN om een Software Defined Data Center (SDDC) op basis van VMware-VCD te realiseren.
Het Programma Cloud Transitie verzorgt de doorstart en afronding van dit initiatief, rekening houdend met eerdere adviezen vanuit AcICT en de operationele roll-out voor DUO als launching customer.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaomgeving.
- Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).
- PRINCE2 Foundation certificaat.
Wensen
- Certificaat MSP Foundation.
- Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid.
- IPMA-D gecertificeerd.
- Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek.
Competenties
- Proactief en zelfstandig.
- Nieuwsgierig.
- Kwaliteitsbewust.
- Verbinder.
- Innovatief of verandervermogen.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden.
- Organisatie- en planningsvaardigheid.
- Stressbestendig.
- Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang.
- Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
- Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.