Opleidingsniveau
Mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in financieel, bedrijfskundig of administratief
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€2500 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Administratie, Planning, Risicobeheersing
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Projectcoördinator
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner of PMO is cruciaal binnen projectteams, vooral in technische en infrastructuurprojecten. De projectondersteuner vervult een ondersteunende functie, waarbij hij of zij verantwoordelijk is voor diverse organisatorische en administratieve taken die bijdragen aan het succes van projecten. Het is een functie die zowel uitdagend als dynamisch is, vaak met een hands-on mentaliteit vereist. Deze professionals zorgen ervoor dat de projectmanager en andere teamleden goed gefaciliteerd worden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernverantwoordelijkheden. Een projectondersteuner moet proactief zijn, communicatief sterk, en in staat om effectief met verschillende belanghebbenden te schakelen.
Salarisindicatie
Het salaris voor een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van de ervaring, opleiding en de specifieke sector waarin wordt gewerkt. Voor interim werk of zzp opdrachten in de overheid en techniek is het gebruikelijk dat de tarieven tussen de €2.500 en €4.500 per maand liggen, afhankelijk van het niveau van expertise en de complexiteit van de projecten. Bij het aannemen van een vaste functie kan het salaris lagere cijfers vertonen, maar biedt het in ruil daarvoor stabiliteit en overige secundaire arbeidsvoorwaarden. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de mogelijkheid van aanvullende betalingen of bonussen op basis van prestaties, met name bij tijdelijke opdrachten.
Typische functietaken
De dagelijkse taken van een projectondersteuner zijn veelzijdig en omvatten verschillende facetten van projectadministratie en coördinatie. Enkele veelvoorkomende taken zijn het plannen van vergaderingen, het bijhouden en organiseren van documentatie, en het ondersteunen bij de opstelling van projectplanningen en risicoanalyses. De projectondersteuner speelt een sleutelrol bij het structureren van projectinformatie, wat essentieel is voor een effectieve projectbeheersing. Daarnaast is hij of zij vaak verantwoordelijk voor het beheren van de projectvoortgang en dient daar waar nodig afwijkingen te signaleren en op te volgen. Dit alles vraagt om een gestructureerde aanpak, evenals een goede beheersing van relevante softwaretoepassingen, zoals SharePoint en projectadministratiesoftware.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner of PMO, is een combinatie van praktische ervaring en gerichte opleidingen vereist. Het behalen van een diploma op mbo- of hbo-niveau in relevante disciplines zoals bedrijfskunde, financiën of projectmanagement is een belangrijk startpunt. Bovendien kunnen aanvullende certificeringen, zoals IPMA PMO-certificering, je kansen op het gebied van zzp opdrachten in het overheidsonderwijs of andere sectoren aanzienlijk verbeteren. Het opbouwen van een netwerk binnen de projectmanagementgemeenschap en deelname aan workshops of trainingen kan eveneens bijdragen aan je expertise en zichtbaarheid in de markt. Met ervaring en aanvullende kwalificaties kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager.
Opleidingsniveau
Mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in financieel, bedrijfskundig of administratief
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€2500 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Administratie, Planning, Risicobeheersing
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Projectcoördinator
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner of PMO is cruciaal binnen projectteams, vooral in technische en infrastructuurprojecten. De projectondersteuner vervult een ondersteunende functie, waarbij hij of zij verantwoordelijk is voor diverse organisatorische en administratieve taken die bijdragen aan het succes van projecten. Het is een functie die zowel uitdagend als dynamisch is, vaak met een hands-on mentaliteit vereist. Deze professionals zorgen ervoor dat de projectmanager en andere teamleden goed gefaciliteerd worden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernverantwoordelijkheden. Een projectondersteuner moet proactief zijn, communicatief sterk, en in staat om effectief met verschillende belanghebbenden te schakelen.
Salarisindicatie
Het salaris voor een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van de ervaring, opleiding en de specifieke sector waarin wordt gewerkt. Voor interim werk of zzp opdrachten in de overheid en techniek is het gebruikelijk dat de tarieven tussen de €2.500 en €4.500 per maand liggen, afhankelijk van het niveau van expertise en de complexiteit van de projecten. Bij het aannemen van een vaste functie kan het salaris lagere cijfers vertonen, maar biedt het in ruil daarvoor stabiliteit en overige secundaire arbeidsvoorwaarden. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de mogelijkheid van aanvullende betalingen of bonussen op basis van prestaties, met name bij tijdelijke opdrachten.
Typische functietaken
De dagelijkse taken van een projectondersteuner zijn veelzijdig en omvatten verschillende facetten van projectadministratie en coördinatie. Enkele veelvoorkomende taken zijn het plannen van vergaderingen, het bijhouden en organiseren van documentatie, en het ondersteunen bij de opstelling van projectplanningen en risicoanalyses. De projectondersteuner speelt een sleutelrol bij het structureren van projectinformatie, wat essentieel is voor een effectieve projectbeheersing. Daarnaast is hij of zij vaak verantwoordelijk voor het beheren van de projectvoortgang en dient daar waar nodig afwijkingen te signaleren en op te volgen. Dit alles vraagt om een gestructureerde aanpak, evenals een goede beheersing van relevante softwaretoepassingen, zoals SharePoint en projectadministratiesoftware.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner of PMO, is een combinatie van praktische ervaring en gerichte opleidingen vereist. Het behalen van een diploma op mbo- of hbo-niveau in relevante disciplines zoals bedrijfskunde, financiën of projectmanagement is een belangrijk startpunt. Bovendien kunnen aanvullende certificeringen, zoals IPMA PMO-certificering, je kansen op het gebied van zzp opdrachten in het overheidsonderwijs of andere sectoren aanzienlijk verbeteren. Het opbouwen van een netwerk binnen de projectmanagementgemeenschap en deelname aan workshops of trainingen kan eveneens bijdragen aan je expertise en zichtbaarheid in de markt. Met ervaring en aanvullende kwalificaties kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager.
Opdrachtomschrijving
Binnen de gemeente Brunssum start het project Koersvast Begroten, gericht op het ontwikkelen van een toekomstbestendig begrotingsmodel dat structureel wordt verankerd in de P&C-cyclus.
De projectondersteuner draagt zorg voor de voorbereiding, verwerking en vastlegging van informatie gedurende alle fasen van het project en ontlast daarmee de projectleider in coördinatie, dossiervorming en administratieve taken.
Concreet ondersteunt de functie bij het bewaken van planning, het beheren van projectdocumentatie, het verzorgen van rapportages en het faciliteren van werkgroepen zodat inhoudelijke aandacht behouden blijft.
De opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met een gemiddelde inzet van 16 uur per week; de grootste inzet wordt verwacht tijdens de analyse- en modelontwikkelfase (fase 3 en 4, nov 2026 – jun 2028).
Er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en verschillende interne stakeholders binnen gemeente Brunssum; flexibiliteit, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aantoonbare ervaring in projectondersteuning binnen een overheids- of gemeentelijke omgeving.
- Ervaring met administratieve organisatie, dossierbeheer en het opstellen van gestructureerde rapportages; bekendheid met de P&C-cyclus is een pré.
- Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en het behouden van overzicht in een langdurig, gefaseerd project.
- Ruime ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint), bij voorkeur ervaring met SharePoint of soortgelijke documentmanagementsystemen en eenvoudige proces- of projecttools.
- Accuraat, discreet en betrouwbaar; werkt zelfstandig maar schakelt effectief met de projectleider en werkgroepen.
- Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kan duidelijke notulen, actielijsten en voortgangsrapportages opstellen.
- Flexibele beschikbaarheid (~16 uur per week) en inzetbaar in piekperiodes, met een focus op fase 3 en 4 (nov 2026 – jun 2028).
Eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning
- Ervaring met het verwerken en structureren van (financiële) data, bijvoorbeeld in Excel.
Wensen
- ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk in plannen en organiseren