Opleidingsniveau
MBO 4
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €65000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€64 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Administratief beheer, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Projectsecretaris, Projectmanager
Beschrijving van de functie
Een Projectondersteuner in een PMO-rol (Project Management Office) is verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en teams bij het realiseren van projecten. De functie is dynamisch en speelt zich vaak af in een kantooromgeving, waar je samenwerkt met verschillende stakeholders en projectleden. Het doel van deze rol is om de efficiëntie en effectiviteit van projecten te verbeteren door administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Het is cruciaal dat je als Projectondersteuner een proactieve houding aanneemt, waarbij je niet alleen reactief ondersteuning biedt, maar ook anticiperend te werk gaat om problemen te voorkomen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Projectondersteuner -PMO varieert afhankelijk van ervaring en expertise, maar uitgangspunt is vaak tussen de €40.000 en €65.000 per jaar. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief oplopen tot €64,17, afhankelijk van het type opdrachten en de complexiteit van de projecten. Bij interim werk of opdrachten bij de overheid kunnen de tarieven verschillen maar zijn vaak competitief, aangezien overheidsprojecten wel eens hogere vereisten hebben met betrekking tot kwalificaties en ervaringen.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Projectondersteuner kunnen sterk variëren, maar omvatten doorgaans agendabeheer, notuleren van vergaderingen, documentbeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het onderhouden van communicatie tussen verschillende betrokkenen en het waarborgen van dataverzameling en rapportage. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van projectadministratie om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date en toegankelijk is voor het projectteam. Kennis en ervaring met document informatiesystemen zoals Connect of Sharepoint zijn essentieel om efficiënt te kunnen werken.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om specialist te worden als Projectondersteuner zijn er verschillende manieren om je vaardigheden te vergroten en je kennis te verdiepen. Het volgen van relevante opleidingen en cursussen in projectmanagement en administratieve ondersteuning kan een goede basis zijn. Ervaring opdoen in verschillende rollen binnen projectmanagement, zoals het werken aan opdrachten overheid of deelname aan zzp opdrachten, helpt je om inzicht te krijgen in diverse processen en technieken. Netwerken binnen de sector en het ontplooien van initiatief, zoals het opzetten van trainingen of kennisdelingen binnen je organisatie, kunnen ook bijdragen aan je ontwikkeling. Uiteindelijk is het nastreven van certificeringen in projectmanagement, zoals PRINCE2 of Agile, een waardevolle aanvulling op je cv en kan het je helpen om een stevige positie binnen het vakgebied te verwerven.
Opleidingsniveau
MBO 4
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €65000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€64 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Administratief beheer, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Projectsecretaris, Projectmanager
Beschrijving van de functie
Een Projectondersteuner in een PMO-rol (Project Management Office) is verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en teams bij het realiseren van projecten. De functie is dynamisch en speelt zich vaak af in een kantooromgeving, waar je samenwerkt met verschillende stakeholders en projectleden. Het doel van deze rol is om de efficiëntie en effectiviteit van projecten te verbeteren door administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Het is cruciaal dat je als Projectondersteuner een proactieve houding aanneemt, waarbij je niet alleen reactief ondersteuning biedt, maar ook anticiperend te werk gaat om problemen te voorkomen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Projectondersteuner -PMO varieert afhankelijk van ervaring en expertise, maar uitgangspunt is vaak tussen de €40.000 en €65.000 per jaar. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief oplopen tot €64,17, afhankelijk van het type opdrachten en de complexiteit van de projecten. Bij interim werk of opdrachten bij de overheid kunnen de tarieven verschillen maar zijn vaak competitief, aangezien overheidsprojecten wel eens hogere vereisten hebben met betrekking tot kwalificaties en ervaringen.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Projectondersteuner kunnen sterk variëren, maar omvatten doorgaans agendabeheer, notuleren van vergaderingen, documentbeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het onderhouden van communicatie tussen verschillende betrokkenen en het waarborgen van dataverzameling en rapportage. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van projectadministratie om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date en toegankelijk is voor het projectteam. Kennis en ervaring met document informatiesystemen zoals Connect of Sharepoint zijn essentieel om efficiënt te kunnen werken.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om specialist te worden als Projectondersteuner zijn er verschillende manieren om je vaardigheden te vergroten en je kennis te verdiepen. Het volgen van relevante opleidingen en cursussen in projectmanagement en administratieve ondersteuning kan een goede basis zijn. Ervaring opdoen in verschillende rollen binnen projectmanagement, zoals het werken aan opdrachten overheid of deelname aan zzp opdrachten, helpt je om inzicht te krijgen in diverse processen en technieken. Netwerken binnen de sector en het ontplooien van initiatief, zoals het opzetten van trainingen of kennisdelingen binnen je organisatie, kunnen ook bijdragen aan je ontwikkeling. Uiteindelijk is het nastreven van certificeringen in projectmanagement, zoals PRINCE2 of Agile, een waardevolle aanvulling op je cv en kan het je helpen om een stevige positie binnen het vakgebied te verwerven.
Opdrachtomschrijving
Binnen de gemeente Brunssum start het project Koersvast Begroten, gericht op het ontwikkelen van een toekomstbestendig begrotingsmodel dat structureel wordt verankerd in de P&C-cyclus.
De projectondersteuner draagt zorg voor de voorbereiding, verwerking en vastlegging van informatie gedurende alle fasen van het project en ontlast daarmee de projectleider in coördinatie, dossiervorming en administratieve taken.
Concreet ondersteunt de functie bij het bewaken van planning, het beheren van projectdocumentatie, het verzorgen van rapportages en het faciliteren van werkgroepen zodat inhoudelijke aandacht behouden blijft.
De opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met een gemiddelde inzet van 16 uur per week; de grootste inzet wordt verwacht tijdens de analyse- en modelontwikkelfase (fase 3 en 4, nov 2026 – jun 2028).
Er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en verschillende interne stakeholders binnen gemeente Brunssum; flexibiliteit, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aantoonbare ervaring in projectondersteuning binnen een overheids- of gemeentelijke omgeving.
- Ervaring met administratieve organisatie, dossierbeheer en het opstellen van gestructureerde rapportages; bekendheid met de P&C-cyclus is een pré.
- Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en het behouden van overzicht in een langdurig, gefaseerd project.
- Ruime ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint), bij voorkeur ervaring met SharePoint of soortgelijke documentmanagementsystemen en eenvoudige proces- of projecttools.
- Accuraat, discreet en betrouwbaar; werkt zelfstandig maar schakelt effectief met de projectleider en werkgroepen.
- Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kan duidelijke notulen, actielijsten en voortgangsrapportages opstellen.
- Flexibele beschikbaarheid (~16 uur per week) en inzetbaar in piekperiodes, met een focus op fase 3 en 4 (nov 2026 – jun 2028).
Eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning
- Ervaring met het verwerken en structureren van (financiële) data, bijvoorbeeld in Excel.
Wensen
- ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk in plannen en organiseren