Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
HBO-bachelor met vakopleiding informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
4500 - 6500
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordmanager, Hoofd Informatiebeheer, Adviseur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Kennis van juridische regelgeving, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Data-analist
Functieomschrijving
Een Recordmanager speelt een cruciale rol in het beheer van informatie binnen organisaties, met name op het gebied van documentatie en archivering. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie en documenten, zowel fysiek als digitaal. In een tijd waar transparantie en informatieplicht binnen organisaties, en in het bijzonder binnen overheidsinstanties, steeds belangrijker worden, is de rol van de Recordmanager ernstiger dan ooit. Het doel is om een gestructureerde informatiehuishouding te creëren die voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen.
De werkzaamheden van een Recordmanager zijn niet alleen gericht op het beheren van archives, maar ook op het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer. Dit omvat het vaststellen van bewaartermijnen, het beoordelen van de waarde van informatie en het vernietigen van documenten die niet langer benodigd zijn. In de context van zzp opdrachten en opdrachten overheid, biedt deze functie een sterke basis voor interim werk waarbij deskundigheid en ervaring met informatiebeheer vereist zijn.
Typische taken van een Recordmanager omvatten het analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie, het creëren van procedures voor documentenbeheer, en het adviseren van collega's over verantwoordelijkheden en best practices in het informatiebeheer. Hierdoor komt er een structuur tot stand die ervoor zorgt dat alle informatie toegankelijk en betrouwbaar is. Deze functie vereist een grondige kennis van de DMS-systemen zoals DigiJust, wat essentieel is voor het uitvoeren van de dagelijkse taken effectief.
Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-bacheloropleiding, aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en certificeringen helpen om persoonlijk verder te groeien. Ervaring in de praktijk, zoals het behandelen van DAS-trajecten, kan ook bijdragen aan een stevige basis. Door met hoogwaardige opdrachten aan de slag te gaan, kan men de noodzakelijke vaardigheden ontwikkelen en zich verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van archieven of administratieve wetgeving.
Opleidingsniveau
HBO-bachelor met vakopleiding informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
4500 - 6500
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordmanager, Hoofd Informatiebeheer, Adviseur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Kennis van juridische regelgeving, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Data-analist
Functieomschrijving
Een Recordmanager speelt een cruciale rol in het beheer van informatie binnen organisaties, met name op het gebied van documentatie en archivering. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie en documenten, zowel fysiek als digitaal. In een tijd waar transparantie en informatieplicht binnen organisaties, en in het bijzonder binnen overheidsinstanties, steeds belangrijker worden, is de rol van de Recordmanager ernstiger dan ooit. Het doel is om een gestructureerde informatiehuishouding te creëren die voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen.
De werkzaamheden van een Recordmanager zijn niet alleen gericht op het beheren van archives, maar ook op het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer. Dit omvat het vaststellen van bewaartermijnen, het beoordelen van de waarde van informatie en het vernietigen van documenten die niet langer benodigd zijn. In de context van zzp opdrachten en opdrachten overheid, biedt deze functie een sterke basis voor interim werk waarbij deskundigheid en ervaring met informatiebeheer vereist zijn.
Typische taken van een Recordmanager omvatten het analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie, het creëren van procedures voor documentenbeheer, en het adviseren van collega's over verantwoordelijkheden en best practices in het informatiebeheer. Hierdoor komt er een structuur tot stand die ervoor zorgt dat alle informatie toegankelijk en betrouwbaar is. Deze functie vereist een grondige kennis van de DMS-systemen zoals DigiJust, wat essentieel is voor het uitvoeren van de dagelijkse taken effectief.
Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-bacheloropleiding, aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en certificeringen helpen om persoonlijk verder te groeien. Ervaring in de praktijk, zoals het behandelen van DAS-trajecten, kan ook bijdragen aan een stevige basis. Door met hoogwaardige opdrachten aan de slag te gaan, kan men de noodzakelijke vaardigheden ontwikkelen en zich verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van archieven of administratieve wetgeving.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Als Senior Recordmanager ondersteun je de Sociale Dienst Drechtsteden bij de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein. De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale organisatie die werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Vanuit de opgaven dienstverlening, bestaanszekerheid, ontwikkeling naar werk, zorg en ondersteuning en bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie inwoners bij een volwaardig en zelfstandig bestaan.
Je adviseert over digitale informatievoorziening en helpt mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je stelt een informatiebeheerplan op en actualiseert vernietigingsprocedures volgens de Archiefwet. Ook identificeer en vernietig je digitale dossiers en documenten conform de geldende procedures.
Daarnaast beheer, richt en ontwikkel je het documentmanagementsysteem verder door. Daarbij houd je je bezig met updates, technische wijzigingen en het vastleggen van beheerafspraken. Je optimaliseert en documenteert processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen en documentsoorten, inclusief de benodigde kennis en opleidingen.
Samen met de informatiemanager werk je aan strategische organisatievraagstukken. Je vervult bovendien een sleutelrol in een aanbestedingstraject, onder meer door het opstellen van het programma van eisen. Het beoogde resultaat is een goed ingerichte, beheersbare en toekomstbestendige digitale informatievoorziening.
Gevraagd profiel
Je bent een senior recordmanager die ervaring heeft met digitale informatievoorziening, informatiebeheer en de overgang naar papierloos werken binnen een organisatie in het sociaal domein. Je begrijpt hoe je informatiebeheerprocessen inricht en verbetert en kunt werken met procedures rond digitale dossiers, documenten en vernietiging volgens de Archiefwet.
Je werkt zelfstandig en zorgvuldig aan zowel operationele beheertaken als strategische organisatievraagstukken. Daarbij verbind je procesinrichting, documentmanagement en beheerafspraken met de bredere ontwikkeling van de informatiehuishouding. Je bent in staat om samen met een informatiemanager bij te dragen aan een aanbestedingstraject en een programma van eisen op te stellen.
Eisen
- aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving
- Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
- Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows
- Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering
Wensen
- Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden