Opleidingsniveau
HBO-bachelor met vakopleiding informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
4500 - 6500
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordmanager, Hoofd Informatiebeheer, Adviseur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Kennis van juridische regelgeving, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Data-analist
Functieomschrijving
Een Recordmanager speelt een cruciale rol in het beheer van informatie binnen organisaties, met name op het gebied van documentatie en archivering. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie en documenten, zowel fysiek als digitaal. In een tijd waar transparantie en informatieplicht binnen organisaties, en in het bijzonder binnen overheidsinstanties, steeds belangrijker worden, is de rol van de Recordmanager ernstiger dan ooit. Het doel is om een gestructureerde informatiehuishouding te creëren die voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen.
De werkzaamheden van een Recordmanager zijn niet alleen gericht op het beheren van archives, maar ook op het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer. Dit omvat het vaststellen van bewaartermijnen, het beoordelen van de waarde van informatie en het vernietigen van documenten die niet langer benodigd zijn. In de context van zzp opdrachten en opdrachten overheid, biedt deze functie een sterke basis voor interim werk waarbij deskundigheid en ervaring met informatiebeheer vereist zijn.
Typische taken van een Recordmanager omvatten het analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie, het creëren van procedures voor documentenbeheer, en het adviseren van collega's over verantwoordelijkheden en best practices in het informatiebeheer. Hierdoor komt er een structuur tot stand die ervoor zorgt dat alle informatie toegankelijk en betrouwbaar is. Deze functie vereist een grondige kennis van de DMS-systemen zoals DigiJust, wat essentieel is voor het uitvoeren van de dagelijkse taken effectief.
Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-bacheloropleiding, aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en certificeringen helpen om persoonlijk verder te groeien. Ervaring in de praktijk, zoals het behandelen van DAS-trajecten, kan ook bijdragen aan een stevige basis. Door met hoogwaardige opdrachten aan de slag te gaan, kan men de noodzakelijke vaardigheden ontwikkelen en zich verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van archieven of administratieve wetgeving.
Opleidingsniveau
HBO-bachelor met vakopleiding informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
4500 - 6500
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordmanager, Hoofd Informatiebeheer, Adviseur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Kennis van juridische regelgeving, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Data-analist
Functieomschrijving
Een Recordmanager speelt een cruciale rol in het beheer van informatie binnen organisaties, met name op het gebied van documentatie en archivering. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie en documenten, zowel fysiek als digitaal. In een tijd waar transparantie en informatieplicht binnen organisaties, en in het bijzonder binnen overheidsinstanties, steeds belangrijker worden, is de rol van de Recordmanager ernstiger dan ooit. Het doel is om een gestructureerde informatiehuishouding te creëren die voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen.
De werkzaamheden van een Recordmanager zijn niet alleen gericht op het beheren van archives, maar ook op het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer. Dit omvat het vaststellen van bewaartermijnen, het beoordelen van de waarde van informatie en het vernietigen van documenten die niet langer benodigd zijn. In de context van zzp opdrachten en opdrachten overheid, biedt deze functie een sterke basis voor interim werk waarbij deskundigheid en ervaring met informatiebeheer vereist zijn.
Typische taken van een Recordmanager omvatten het analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie, het creëren van procedures voor documentenbeheer, en het adviseren van collega's over verantwoordelijkheden en best practices in het informatiebeheer. Hierdoor komt er een structuur tot stand die ervoor zorgt dat alle informatie toegankelijk en betrouwbaar is. Deze functie vereist een grondige kennis van de DMS-systemen zoals DigiJust, wat essentieel is voor het uitvoeren van de dagelijkse taken effectief.
Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-bacheloropleiding, aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en certificeringen helpen om persoonlijk verder te groeien. Ervaring in de praktijk, zoals het behandelen van DAS-trajecten, kan ook bijdragen aan een stevige basis. Door met hoogwaardige opdrachten aan de slag te gaan, kan men de noodzakelijke vaardigheden ontwikkelen en zich verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van archieven of administratieve wetgeving.
Opdracht
Je neemt een sleutelrol in een meerjarig programma om de informatiehuishouding van Gemeente Purmerend op peil te brengen en duurzaam te verankeren.
Samen met collega’s ondersteun je processen en procedures met moderne middelen en draag je bij aan de uitrol van MS365 in de organisatie.
Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen voor informatiebeheer en zorgt voor adoptie en praktische toepasbaarheid bij medewerkers.
Je bewaakt dat informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft, met aandacht voor zaakgericht werken, archiving by design en veranderende wetgeving.
Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, onderhoudt contact met het Waterlands Archief en vergroot de bewustwording rondom zorgvuldig omgaan met informatie.
De functie is gepositioneerd binnen de administratie van Gemeente Purmerend (Purmerend, Noord‑Holland) en vraagt affiniteit met digitale werkomgevingen, vooral MS365.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, recordsmanagement of archiefzorg, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.
- Praktische kennis van en/of aantoonbare affiniteit met MS365 en moderne digitale samenwerkingsomgevingen.
- Kennis van zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en relevante wet- en regelgeving (archiefwet, AVG e.d.).
- Sterke advies- en communicatievaardigheden: je kunt collega’s overtuigen, ondersteunen en draagvlak creëren.
- Analytisch en resultaatgericht: je ontwikkelt werkbare kaders en vertaalt beleid naar praktische werkinstructies.
- Ervaring met projectmatig werken, implementatie- en adoptietrajecten en samenwerken met interne en externe stakeholders (bijv. Waterlands Archief).
- Proactief, betrouwbaar en integer in omgang met vertrouwelijke informatie.
- Beschikbaar voor werkzaamheden binnen Gemeente Purmerend, bereid tot afstemming met regionale partners in Noord‑Holland.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor.
- Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
- Ervaring met het toepassen van AI.
- Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.
Wensen
- Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
- Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten.
- Maximaal uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.
Competenties
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede schriftelijke vaardigheden.
- Gedreven.
- Enthousiast.
- Dienstverlenend.
- Didactische vaardigheden.
- Zelfstandig.
- Resultaatgericht.
- Zorgvuldig.