Senior Recordmanager - Sociale Dienst Drechtsteden

Senior Recordmanager - Sociale Dienst Drechtsteden

Korte beschrijving

Je ondersteunt de Sociale Dienst Drechtsteden bij de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein.

Je adviseert over digitale informatievoorziening, richt beheerprocessen in en bewaakt een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je werkt nauw samen met de informatiemanager aan strategische organisatievraagstukken en neemt een sleutelrol in aanbestedingstrajecten, waaronder het opstellen van het programma van eisen.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan en vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.

Daarnaast beheer en ontwikkel je het documentmanagementsysteem, voer je identificatie en vernietiging van digitale dossiers uit en optimaliseer je processen, zaaktypen en verantwoordelijkheden.

Opdrachtgegevens

• Schaal: 11 (inlenersbeloning)
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Duur: 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
• Aantal posities: 1
• All-in tarief: €85 tot maximaal €95 per uur exclusief btw
• Uren: minimaal 16 en maximaal 24 uur per week
• ZZP: niet mogelijk — uitsluitend invulling via detachering
• Organisatie: Sociale Dienst Drechtsteden (regionale dienst voor zeven gemeenten)

Belangrijkste werkzaamheden

• Adviseren over digitale informatievoorziening en implementatie van papierloos werken.
• Opstellen en actualiseren van het informatiebeheerplan en vernietigingsprocedures conform Archiefwet.
• Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens geldende procedures.
• Beheren, inrichten en doorontwikkelen van het documentmanagementsysteem (updates, technische wijzigingen, beheerafspraken).
• Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis/opleidingen.
• Ondersteunen van aanbestedingstrajecten en bijdragen aan het programma van eisen.

Gewenst profiel

Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer en recordmanagement binnen (bij voorkeur) het sociaal domein of een vergelijkbare publieke organisatie.

Je beschikt over kennis van en ervaring met de Archiefwet, vernietigingsprocedures en digitale archivering.

Ervaring met het inrichten en beheren van documentmanagementsystemen (DMS/zaakgericht werken) en het vertalen van functionele wensen naar beheerafspraken en technische oplossingen is vereist.

Je hebt sterke advies- en communicatieve vaardigheden, kan praktisch en strategisch schakelen en bent gewend om samen te werken met informatiemanagement en projectteams.

Ervaring met aanbestedingstrajecten, het opstellen van programma van eisen en het werken binnen kaders van privacy en informatiebeveiliging is een pré.

Beschikbaarheid: 16–24 uur per week; start zo spoedig mogelijk en inzet via detachering; tariefindicatie €85–€95 per uur exclusief btw.

Eisen

• aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving
• Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows
• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering

Wensen

• Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden