Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
MBO-4, bij voorkeur in personeelsplanning, administratie, zorg of bedrijfskunde.
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€55 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior planner, workforce manager, capaciteitsmanager, adviseur personeelsplanning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, Excel- en datavaardigheden, communicatie
Gerelateerde functies
Personeelsplanner, workforce manager, capaciteitsmanager, planner zorg, HR-adviseur
Functiebeschrijving
Een roosteraar en capaciteitsplanner zorgt ervoor dat medewerkers op het juiste moment en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Je vertaalt de personeelsbehoefte, contracturen, beschikbaarheid, verlof en wettelijke kaders naar werkbare roosters. Daarbij houd je rekening met continuïteit, kwaliteit, budgetten en de wensen van medewerkers.
Je werkt bijvoorbeeld binnen zorginstellingen, overheidsorganisaties, productiebedrijven, onderwijsinstellingen of andere organisaties met ploegendiensten en complexe personeelsbezetting. Naast het maken van roosters bewaak je de capaciteit op korte en middellange termijn. Je signaleert knelpunten, adviseert leidinggevenden en draagt bij aan de verbetering van planningsprocessen. Voor zelfstandigen zijn er uiteenlopende zzp opdrachten en interim werk beschikbaar; ook via een DAS kunnen overheidsorganisaties externe planners inhuren.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een roosteraar of capaciteitsplanner doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bij een fulltime dienstverband. Beginnende professionals starten meestal lager, terwijl ervaren planners met een tactische of coördinerende rol hoger kunnen uitkomen.
Voor zzp- en interimprofessionals ligt een gangbaar tarief meestal tussen €55 en €85 per uur, exclusief btw. Het exacte salaris of tarief hangt af van opleidingsniveau, ervaring, sector, omvang en complexiteit van de planning, gebruikte software, verantwoordelijkheid voor capaciteitsmanagement en de duur van de inzet. Specialistische ervaring met data, automatisering of personeelsplanning op grote schaal kan het tarief verhogen.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het opstellen, publiceren en bijstellen van personeelsroosters. Je verwerkt verlof, scholing, ruilingen, beschikbaarheid en ziekte en zoekt oplossingen bij onverwachte uitval. Daarbij controleer je of de bezetting voldoet aan de personele behoefte, cao-afspraken, de Arbeidstijdenwet en interne richtlijnen.
Daarnaast analyseer je capaciteitsgegevens en maak je rapportages over bezetting, inzetbaarheid, overuren en roosterknelpunten. Je overlegt met teamleiders, medewerkers, HR en andere planners en adviseert over maatregelen op korte en langere termijn. Ook verbeter je planningsprocessen, richt je systemen efficiënter in en ondersteun je de invoering van digitale of geautomatiseerde roosteroplossingen.
Hoe word je specialist
Een afgeronde mbo-4-opleiding is doorgaans het minimale niveau, bijvoorbeeld in personeelsplanning, administratie, zorg of bedrijfskunde. Een hbo-opleiding in HRM, bedrijfskunde, logistiek of management kan helpen bij doorgroei naar capaciteitsmanagement of een beleidsmatige functie. Praktijkervaring met rooster- en planningssoftware, Excel, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving is belangrijk.
Je ontwikkelt je verder door ervaring op te doen met complexe roosters, capaciteitsanalyses, procesverbetering en datagedreven werken. Cursussen in workforce management, capaciteitsplanning, Excel, data-analyse of projectmanagement zijn waardevol; specifieke certificeringen verschillen per sector en softwarepakket. Met voldoende ervaring kun je doorgroeien naar senior planner, workforce manager, capaciteitsmanager of adviseur personeelsplanning.
Opleidingsniveau
MBO-4, bij voorkeur in personeelsplanning, administratie, zorg of bedrijfskunde.
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€55 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior planner, workforce manager, capaciteitsmanager, adviseur personeelsplanning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, Excel- en datavaardigheden, communicatie
Gerelateerde functies
Personeelsplanner, workforce manager, capaciteitsmanager, planner zorg, HR-adviseur
Functiebeschrijving
Een roosteraar en capaciteitsplanner zorgt ervoor dat medewerkers op het juiste moment en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Je vertaalt de personeelsbehoefte, contracturen, beschikbaarheid, verlof en wettelijke kaders naar werkbare roosters. Daarbij houd je rekening met continuïteit, kwaliteit, budgetten en de wensen van medewerkers.
Je werkt bijvoorbeeld binnen zorginstellingen, overheidsorganisaties, productiebedrijven, onderwijsinstellingen of andere organisaties met ploegendiensten en complexe personeelsbezetting. Naast het maken van roosters bewaak je de capaciteit op korte en middellange termijn. Je signaleert knelpunten, adviseert leidinggevenden en draagt bij aan de verbetering van planningsprocessen. Voor zelfstandigen zijn er uiteenlopende zzp opdrachten en interim werk beschikbaar; ook via een DAS kunnen overheidsorganisaties externe planners inhuren.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een roosteraar of capaciteitsplanner doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bij een fulltime dienstverband. Beginnende professionals starten meestal lager, terwijl ervaren planners met een tactische of coördinerende rol hoger kunnen uitkomen.
Voor zzp- en interimprofessionals ligt een gangbaar tarief meestal tussen €55 en €85 per uur, exclusief btw. Het exacte salaris of tarief hangt af van opleidingsniveau, ervaring, sector, omvang en complexiteit van de planning, gebruikte software, verantwoordelijkheid voor capaciteitsmanagement en de duur van de inzet. Specialistische ervaring met data, automatisering of personeelsplanning op grote schaal kan het tarief verhogen.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het opstellen, publiceren en bijstellen van personeelsroosters. Je verwerkt verlof, scholing, ruilingen, beschikbaarheid en ziekte en zoekt oplossingen bij onverwachte uitval. Daarbij controleer je of de bezetting voldoet aan de personele behoefte, cao-afspraken, de Arbeidstijdenwet en interne richtlijnen.
Daarnaast analyseer je capaciteitsgegevens en maak je rapportages over bezetting, inzetbaarheid, overuren en roosterknelpunten. Je overlegt met teamleiders, medewerkers, HR en andere planners en adviseert over maatregelen op korte en langere termijn. Ook verbeter je planningsprocessen, richt je systemen efficiënter in en ondersteun je de invoering van digitale of geautomatiseerde roosteroplossingen.
Hoe word je specialist
Een afgeronde mbo-4-opleiding is doorgaans het minimale niveau, bijvoorbeeld in personeelsplanning, administratie, zorg of bedrijfskunde. Een hbo-opleiding in HRM, bedrijfskunde, logistiek of management kan helpen bij doorgroei naar capaciteitsmanagement of een beleidsmatige functie. Praktijkervaring met rooster- en planningssoftware, Excel, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving is belangrijk.
Je ontwikkelt je verder door ervaring op te doen met complexe roosters, capaciteitsanalyses, procesverbetering en datagedreven werken. Cursussen in workforce management, capaciteitsplanning, Excel, data-analyse of projectmanagement zijn waardevol; specifieke certificeringen verschillen per sector en softwarepakket. Met voldoende ervaring kun je doorgroeien naar senior planner, workforce manager, capaciteitsmanager of adviseur personeelsplanning.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor de verpleegafdelingen Cardiothoracale Chirurgie en Cardiologie van het Erasmus MC in Rotterdam zoek je als interim roosteraar en capaciteitsplanner een centrale rol in de personeelsplanning. Je ondersteunt bij de planning van circa 150 medewerkers, verdeeld over meerdere verpleegunits. Daarbij breng je de wensen van medewerkers, de beschikbare capaciteit en de geldende kaders met elkaar in balans.
Je stelt personeelsroosters op, beheert en optimaliseert deze tot drie maanden vooruit en verwerkt verlof, scholingen en andere afwezigheid. Bij ziekte of onverwachte uitval signaleer en los je roosterknelpunten op. Je bewaakt de personele capaciteit, analyseert bezettingsvraagstukken en adviseert leidinggevenden over bezetting en inzetbaarheid. Ook maak je analyses en rapportages in Excel en signaleer je risico’s voor de personeelsbezetting en de continuïteit van zorg.
Naast het dagelijkse roosterwerk draag je bij aan de verdere professionalisering van de capaciteitsplanning. Je werkt mee aan de doorontwikkeling van het capaciteitsplan, de implementatie van AI-ondersteunde roosterplanning, de digitalisering en visualisatie van roosterinformatie en de optimalisatie van de personeelsinzet over meerdere verpleegunits. Je werkt nauw samen met de huidige roosteraar en betrokken leidinggevenden. Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige, efficiënte personeelsplanning die de continuïteit van specialistische patiëntenzorg ondersteunt.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren roosteraar of personeelsplanner die snel overzicht krijgt in een complexe zorgomgeving. Je hebt ervaring met personeelsplanning voor meer dan 100 medewerkers binnen de zorg en kunt zelfstandig schakelen tussen dagelijkse roosterwerkzaamheden en tactische capaciteitsvraagstukken. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vertaalt knelpunten naar praktische oplossingen.
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting, en ervaring met OWS, Excel, de cao en de Arbeidstijdenwet. Daarnaast ben je analytisch, proactief en goed in het analyseren van planningsgegevens. Affiniteit met data, digitalisering en automatisering en ervaring met het verbeteren van rooster- en planningsprocessen sluiten goed aan bij deze opdracht.
Eisen
- Akkoord met de inleenovereenkomst (zie leveranciersdossier en aanvraagprocedure)
- Detachering
- Graag in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde kandidaat, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal
- Kandidaat is voorgesteld met een tarief inclusief reiskosten
- Ik verklaar bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld
Wensen
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting
- Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt met capaciteitsmanagement
- Daarnaast is het een pré als je affiniteit hebt met data, digitalisering en automatisering
- Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt met het verbeteren van rooster- en planningsprocessen
- Een inzet van 24–28 uur per week, verdeeld over 3 werkdagen, bij voorkeur op woensdag en vrijdag