Opleidingsniveau
MBO-opleiding in een relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €115 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Salarisadministratie, HR Manager, Payroll Manager
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Kennis van wet- en regelgeving, Ervaring met HR-software, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
HR medewerker, Financieel Administrateur, Payroll Specialist, HR Adviseur
Beschrijving van de functie
Een salarisadministrateur speelt een cruciale rol binnen een organisatie door de salaris- en personeelsadministratie te beheren. Deze functie omvat het nauwkeurig verwerken van salarisgegevens, het controleren van HR-mutaties en het verzorgen van tijdige salarisuitbetalingen. De salarisadministrateur werkt vaak in samenwerking met HR-teams en andere financiële afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Het is gebruikelijk dat salarisadministrateurs ook betrokken zijn bij het adviseren over de mogelijkheid van het uitbesteden van salarisadministraties, inclusief het analyseren van software en systemen die de administratieve lasten kunnen verlichten.
Typisch Salaris
Het salaris voor een salarisadministrateur kan variëren naargelang de ervaring, sector en locatie van de functie. In interim werk, bijvoorbeeld via zzp opdrachten, ligt het uurtarief vaak tussen de € 60,- en € 115,-, exclusief btw. Dit tarief dekt meestal ook reiskosten en andere bijkomende kosten. Voor een functie binnen de overheid of bij een gemeente kan het salaris vast zijn en afhankelijk van de schaal en inschaling, wat betekent dat het aan een loonschaal is gebonden. In de publieke sector kan het start salaris variëren van € 2.500,- tot € 4.000,- per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Veelvoorkomende Taken
De taken van een salarisadministrateur zijn divers. Een belangrijke verantwoordelijkheid is het verzamelen en controleren van gegevens voor salarisverwerking, inclusief het aanvragen en beheren van vakantiegeld en andere vergoedingen. Daarnaast is de salarisadministrateur verantwoordelijk voor het opstellen van salarisafrekeningen en het indienen van belastingaangiften. Andere taken kunnen het adviseren van het management over arbeidsvoorwaarden en -regelingen omvatten, samen met het ondersteunen van audits en het implementeren van nieuwe HR-software. Dit laatste kan vooral van belang zijn voor organisaties die overstappen naar een nieuwe salarisadministratie of HR-systeem, waarbij de salarisadministrateur een sleutelrol speelt in de implementatiefase.
Specialisatie in de functie
Om een specialist in salarisadministratie te worden, is het belangrijk dat je over de juiste opleidingen en ervaringen beschikt. Een veelgevraagde basisopleiding is een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfseconomie of personeelsmanagement. Daarnaast kunnen aanvullende cursussen en certificeringen, zoals bij specifieke salarissoftware, de inzetbaarheid verhogen. Ervaring in de uitvoering van zzp opdrachten of tijdelijke functies binnen de overheid kan ook voordelig zijn om de benodigde vaardigheden en netwerk op te bouwen. Het is daarnaast essentieel om op de hoogte te blijven van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het HR- en salarislandschap; dit kan door het volgen van vaktechnische evenementen, netwerken en het bijwonen van gespecialiseerde trainingen. Door al deze elementen te combineren, kan men doorgroeien naar functies zoals teamleider salarisadministratie of zelfs HR manager, waarbij men leidinggevende verantwoordelijkheden op zich neemt.
Opleidingsniveau
MBO-opleiding in een relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €115 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Salarisadministratie, HR Manager, Payroll Manager
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Kennis van wet- en regelgeving, Ervaring met HR-software, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
HR medewerker, Financieel Administrateur, Payroll Specialist, HR Adviseur
Beschrijving van de functie
Een salarisadministrateur speelt een cruciale rol binnen een organisatie door de salaris- en personeelsadministratie te beheren. Deze functie omvat het nauwkeurig verwerken van salarisgegevens, het controleren van HR-mutaties en het verzorgen van tijdige salarisuitbetalingen. De salarisadministrateur werkt vaak in samenwerking met HR-teams en andere financiële afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Het is gebruikelijk dat salarisadministrateurs ook betrokken zijn bij het adviseren over de mogelijkheid van het uitbesteden van salarisadministraties, inclusief het analyseren van software en systemen die de administratieve lasten kunnen verlichten.
Typisch Salaris
Het salaris voor een salarisadministrateur kan variëren naargelang de ervaring, sector en locatie van de functie. In interim werk, bijvoorbeeld via zzp opdrachten, ligt het uurtarief vaak tussen de € 60,- en € 115,-, exclusief btw. Dit tarief dekt meestal ook reiskosten en andere bijkomende kosten. Voor een functie binnen de overheid of bij een gemeente kan het salaris vast zijn en afhankelijk van de schaal en inschaling, wat betekent dat het aan een loonschaal is gebonden. In de publieke sector kan het start salaris variëren van € 2.500,- tot € 4.000,- per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Veelvoorkomende Taken
De taken van een salarisadministrateur zijn divers. Een belangrijke verantwoordelijkheid is het verzamelen en controleren van gegevens voor salarisverwerking, inclusief het aanvragen en beheren van vakantiegeld en andere vergoedingen. Daarnaast is de salarisadministrateur verantwoordelijk voor het opstellen van salarisafrekeningen en het indienen van belastingaangiften. Andere taken kunnen het adviseren van het management over arbeidsvoorwaarden en -regelingen omvatten, samen met het ondersteunen van audits en het implementeren van nieuwe HR-software. Dit laatste kan vooral van belang zijn voor organisaties die overstappen naar een nieuwe salarisadministratie of HR-systeem, waarbij de salarisadministrateur een sleutelrol speelt in de implementatiefase.
Specialisatie in de functie
Om een specialist in salarisadministratie te worden, is het belangrijk dat je over de juiste opleidingen en ervaringen beschikt. Een veelgevraagde basisopleiding is een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfseconomie of personeelsmanagement. Daarnaast kunnen aanvullende cursussen en certificeringen, zoals bij specifieke salarissoftware, de inzetbaarheid verhogen. Ervaring in de uitvoering van zzp opdrachten of tijdelijke functies binnen de overheid kan ook voordelig zijn om de benodigde vaardigheden en netwerk op te bouwen. Het is daarnaast essentieel om op de hoogte te blijven van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het HR- en salarislandschap; dit kan door het volgen van vaktechnische evenementen, netwerken en het bijwonen van gespecialiseerde trainingen. Door al deze elementen te combineren, kan men doorgroeien naar functies zoals teamleider salarisadministratie of zelfs HR manager, waarbij men leidinggevende verantwoordelijkheden op zich neemt.
Functieomschrijving
- Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie bij de gemeente Oosterhout.
- Je voert maandelijkse salarisruns uit in YouForce: verzamelen, controleren en verwerken van salarissen, vergoedingen, loonheffingen en pensioen.
- Je beoordeelt en verwerkt digitale mutaties via workflows en boekt deze correct door in het salarissysteem.
- Je voert voorgeschreven controles uit en controleert de aansluiting tussen financiële- en salarisadministratie; je onderneemt actie bij afwijkingen.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en onderhoudt contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en Belastingdienst.
- Vereiste VOG; functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten; thuiswerken in overleg; opdracht niet geschikt voor ZZP (DBA).
- Uren en periode: half sep–half nov 2026: 8 uur/week (inwerken); half nov–mrt 2026: 24 uur/week ter vervanging van een collega. Werktijden in overleg met senior salarisadministrateur.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur binnen gemeenten of publieke sector.
- Ervaring met YouForce of vergelijkbare salarissystemen en met verwerken van digitale workflows en mutaties.
- Kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante wet- en regelgeving (UWV, Belastingdienst).
- Nauwkeurig en analytisch: je voert zelfstandig controles uit en signaleert en corrigeert afwijkingen.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht; je kunt helder adviseren richting medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
- Discretie en integriteit bij omgang met vertrouwelijke persoonsgegevens; in bezit van VOG (verplicht).
- Beschikbaarheid en flexibiliteit conform de genoemde periodes en uren; geen invulling mogelijk als zzp-opdracht.
Eisen
- 0In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).KeuzemogelijkhedenAkkoord (0 Punten)Niet akkoord (0 Punten)KlantEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Biedt u een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we u het formulier ‘verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Biedt u een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoeft u het formulier ‘ verklaring van detachering in loondienst’ niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Kies voor akkoord. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.KeuzemogelijkhedenJa, akkoord. Ik bied een kandidaat aan op basis van detachering of een ZZP’er. (0 Punten)Nee, niet akkoord. (0 Punten)KlantEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveauKlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur. Dit moet blijken uit de CV.KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13, 22 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO, met afgeronde PDL. Dit moet blijken uit de CV.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 4De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.KlantEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core. Dit moet blijken uit de CV.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat kan zelfstandig werkenHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat heeft kennis van relevante wetgevingHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat is flexibel en nauwkeurigHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerdHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Wensen
- 4De kandidaat heeft ervaring bij gemeente. Dit moet blijken uit de CV.KeuzemogelijkhedenMinder dan 0-1 jaar werkervaring (1 Punten)1-2 jaar werkervaring (2 Punten)2 jaar of meer werkervaring (4 Punten)KlantGewijzigdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 2De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.KeuzemogelijkhedenJa, kandidaat is stressbestendig (2 Punten)Ja, kandidaat is redelijk stressbestendig (1 Punten)Nee, kandidaat niet stressbestendig (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Competenties
- Omgevingsbewust
- Flexibel
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandig
- Stressbestendig
- Wendbaar
- ZorgvuldigKlantGewijzigdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder