Ook voor ZZP
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur bouwkunde, architectuur, ruimtelijke ordening of bestuurskunde.
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior commissiecoördinator, beleidsadviseur ruimtelijke kwaliteit, programmamanager leefomgeving, bestuursadviseur
Competenties & vaardigheden
Verslaglegging, organiseren en plannen, bestuurlijke sensitiviteit, helder communiceren, kennis van omgevingskwaliteit
Gerelateerde functies
Commissiecoördinator, bestuursadviseur, beleidsadviseur ruimtelijke kwaliteit, ambtelijk secretaris
Functiebeschrijving
Een secretaris van een adviescommissie ondersteunt een onafhankelijk of bestuurlijk adviesorgaan bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van vergaderingen. De functie komt vooral voor binnen gemeenten, provincies, uitvoeringsorganisaties en andere publieke instellingen die advies inwinnen over ruimtelijke ontwikkeling, architectuur, erfgoed, welstand of omgevingskwaliteit. De secretaris bewaakt de voortgang, zorgt dat commissieleden tijdig over volledige informatie beschikken en legt de bespreking zorgvuldig vast.
Naast organisatorische taken vraagt deze functie om inhoudelijk inzicht en bestuurlijke sensitiviteit. Je begrijpt de context van adviezen, herkent relevante belangen en formuleert helder zonder de onafhankelijke oordeelsvorming van de commissie te beïnvloeden. Professionals kunnen deze rol uitvoeren in loondienst, via zzp opdrachten of als onderdeel van interim werk binnen het publieke domein.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een secretaris adviescommissie doorgaans tussen €3.800 en €5.500 bij een fulltime dienstverband. Een ervaren specialist met brede kennis van omgevingskwaliteit, bestuurlijke processen en relevante wetgeving kan aan de bovenkant van deze bandbreedte uitkomen. Bij tijdelijke inzet ligt een gebruikelijk tarief voor zzp of interim meestal tussen €75 en €110 per uur, exclusief btw.
Het uiteindelijke salaris of tarief hangt af van opleidingsniveau, ervaring, complexiteit van de commissie, verantwoordelijkheid voor agenda en verslaglegging en de mate van beschikbaarheid. Ook de duur van de opdracht, schaarste op de markt en het type opdrachtgever spelen mee. Voor opdrachten overheid worden tarieven vaak beïnvloed door aanbestedingsvoorwaarden of een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS), de digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.
Typische werkzaamheden
- Opstellen en bewaken van agenda’s, vergaderplanning en actielijsten.
- Controleren of stukken compleet, begrijpelijk en vergaderrijp zijn.
- Verzamelen, ordenen en verspreiden van documenten voor commissieleden.
- Bijwonen van vergaderingen en maken van zakelijke, nauwkeurige verslagen.
- Vastleggen van adviezen, conclusies, aandachtspunten en vervolgacties.
- Afstemmen met beleidsmedewerkers, adviseurs, bestuurders, initiatiefnemers en andere betrokkenen.
- Bewaken van vertrouwelijkheid, procedures en relevante termijnen.
- Toepassen van kennis van de Omgevingswet, ruimtelijke kwaliteit, architectuur en monumentenzorg.
Hoe word je specialist
Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, architectuur, ruimtelijke ordening, bestuurskunde of een vergelijkbare richting vormt meestal de basis. Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, commissiewerk en professionele verslaglegging is belangrijker dan één specifiek diploma. Kennis van de Omgevingswet, welstandsbeleid, erfgoedregelgeving en gemeentelijke procedures helpt om stukken en discussies goed te duiden.
Je ontwikkelt je verder door ervaring op te doen met verschillende adviescommissies en door trainingen te volgen in bestuurlijke sensitiviteit, juridisch schrijven, vergadertechniek en participatie. Certificaten in project- of procesmanagement kunnen aanvullend waardevol zijn. Vanuit deze rol kun je doorgroeien naar senior commissiecoördinator, beleidsadviseur ruimtelijke kwaliteit, programmamanager leefomgeving of bestuursadviseur.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur bouwkunde, architectuur, ruimtelijke ordening of bestuurskunde.
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior commissiecoördinator, beleidsadviseur ruimtelijke kwaliteit, programmamanager leefomgeving, bestuursadviseur
Competenties & vaardigheden
Verslaglegging, organiseren en plannen, bestuurlijke sensitiviteit, helder communiceren, kennis van omgevingskwaliteit
Gerelateerde functies
Commissiecoördinator, bestuursadviseur, beleidsadviseur ruimtelijke kwaliteit, ambtelijk secretaris
Functiebeschrijving
Een secretaris van een adviescommissie ondersteunt een onafhankelijk of bestuurlijk adviesorgaan bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van vergaderingen. De functie komt vooral voor binnen gemeenten, provincies, uitvoeringsorganisaties en andere publieke instellingen die advies inwinnen over ruimtelijke ontwikkeling, architectuur, erfgoed, welstand of omgevingskwaliteit. De secretaris bewaakt de voortgang, zorgt dat commissieleden tijdig over volledige informatie beschikken en legt de bespreking zorgvuldig vast.
Naast organisatorische taken vraagt deze functie om inhoudelijk inzicht en bestuurlijke sensitiviteit. Je begrijpt de context van adviezen, herkent relevante belangen en formuleert helder zonder de onafhankelijke oordeelsvorming van de commissie te beïnvloeden. Professionals kunnen deze rol uitvoeren in loondienst, via zzp opdrachten of als onderdeel van interim werk binnen het publieke domein.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een secretaris adviescommissie doorgaans tussen €3.800 en €5.500 bij een fulltime dienstverband. Een ervaren specialist met brede kennis van omgevingskwaliteit, bestuurlijke processen en relevante wetgeving kan aan de bovenkant van deze bandbreedte uitkomen. Bij tijdelijke inzet ligt een gebruikelijk tarief voor zzp of interim meestal tussen €75 en €110 per uur, exclusief btw.
Het uiteindelijke salaris of tarief hangt af van opleidingsniveau, ervaring, complexiteit van de commissie, verantwoordelijkheid voor agenda en verslaglegging en de mate van beschikbaarheid. Ook de duur van de opdracht, schaarste op de markt en het type opdrachtgever spelen mee. Voor opdrachten overheid worden tarieven vaak beïnvloed door aanbestedingsvoorwaarden of een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS), de digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.
Typische werkzaamheden
- Opstellen en bewaken van agenda’s, vergaderplanning en actielijsten.
- Controleren of stukken compleet, begrijpelijk en vergaderrijp zijn.
- Verzamelen, ordenen en verspreiden van documenten voor commissieleden.
- Bijwonen van vergaderingen en maken van zakelijke, nauwkeurige verslagen.
- Vastleggen van adviezen, conclusies, aandachtspunten en vervolgacties.
- Afstemmen met beleidsmedewerkers, adviseurs, bestuurders, initiatiefnemers en andere betrokkenen.
- Bewaken van vertrouwelijkheid, procedures en relevante termijnen.
- Toepassen van kennis van de Omgevingswet, ruimtelijke kwaliteit, architectuur en monumentenzorg.
Hoe word je specialist
Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, architectuur, ruimtelijke ordening, bestuurskunde of een vergelijkbare richting vormt meestal de basis. Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, commissiewerk en professionele verslaglegging is belangrijker dan één specifiek diploma. Kennis van de Omgevingswet, welstandsbeleid, erfgoedregelgeving en gemeentelijke procedures helpt om stukken en discussies goed te duiden.
Je ontwikkelt je verder door ervaring op te doen met verschillende adviescommissies en door trainingen te volgen in bestuurlijke sensitiviteit, juridisch schrijven, vergadertechniek en participatie. Certificaten in project- of procesmanagement kunnen aanvullend waardevol zijn. Vanuit deze rol kun je doorgroeien naar senior commissiecoördinator, beleidsadviseur ruimtelijke kwaliteit, programmamanager leefomgeving of bestuursadviseur.
Let op! Deze opdracht is afkomstig uit een raamovereenkomst van De Transparante Broker of één van onze samenwerkingspartners. Lees op deze pagina wat dat concreet voor jou betekent.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Gouda vervang je tijdelijk de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit. Je werkt binnen de afdeling Ruimtelijk beleid en advies, waar ongeveer 70 medewerkers zich bezighouden met ruimte, leefomgeving en omgevingskwaliteit. De opdracht valt binnen het team Omgevingskwaliteit.
Je bent de flexibele achtervang van de secretaris en vervangt 4 tot 8 vergaderingen per jaar. Een deel van deze vergaderingen wordt per kwartaal vooraf ingepland; de overige inzet vindt plaats op afroep bij ziekte of vakantie. Bij een oproep ben je bij voorkeur binnen 24 tot 48 uur beschikbaar.
De vergaderingen vinden plaats op donderdag in de oneven weken in het Huis van de Stad in Gouda en duren de hele dag. Je zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en houdt daarnaast rekening met ongeveer 3 tot 4 uur op de vrijdag voor de uitwerking en afronding van het verslag. Wanneer je de secretaris vervangt vanwege ziekte of vakantie, kan ook het voorbereiden van de agenda onderdeel zijn van je opdracht. Dit gebeurt op maandagmiddag en dinsdagochtend voorafgaand aan de vergadering, waarbij je beoordeelt of stukken vergaderrijp en compleet zijn.
Een ambtelijk ondersteuner verzamelt de stukken, stelt een voorbereidend verslag op en is tijdens de vergaderingen aanwezig voor technische zaken. Met jouw inzet blijft de adviescommissie zorgvuldig voorbereid en wordt de verslaglegging van de vergaderingen goed afgerond.
Gevraagd profiel
De gemeente Gouda zoekt een ervaren professional met ruime ervaring binnen de overheid en oog voor de kwaliteit van de leefomgeving. Je hebt kennis en ervaring die je wilt blijven inzetten voor maatschappelijk relevant werk en bent in staat om als achtervang van de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit te werken.
Je werkt zorgvuldig en zelfstandig aan verslaglegging en agenda voorbereiding. Daarnaast kun je flexibel omgaan met inzet op afroep en ben je beschikbaar voor de vergaderingen, de bijbehorende uitwerking en waar nodig de voorbereiding van de agenda.
Eisen
- Wat verwachten we van u?
- U bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet structuur aan te brengen
- U bent communicatief vaardig en kunt helder formuleren, goed luisteren en gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners
- U beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en voelt aan wat er binnen een bestuurlijke omgeving speelt
- U heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet
- U heeft affiniteit met ruimtelijke kwaliteit, bijvoorbeeld op het gebied van architectuur, welstand en monumentenzorg
- Wat heb je in huis?
- Kennis en ervaring in verslaglegging op het gebied van welstand/omgevingskwaliteit
- Minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding in bouwkunde, architectuur en vergelijkbaar
- Startdatum voorkeur: zsm
- Duur opdracht: 1 jaar
- Aantal uren per week:op afroep rond de 8 gemiddeld per week
- Schaal: 11
- Datum gesprekken: 24 november in de ochtend
- Gesprekken zijn;locatie
- Werkdagen donderdag (oneven weken)afhankelijk van agendavoorbereiding en afronding verslag ook uren op maandag, dinsdag en vrijdag (oneven weken)
- Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen