Opleidingsniveau
HBO minimaal, bij voorkeur aantoonbare aanvullende trainingen of WO-achtergrond
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmamanager, Directeur gebiedsontwikkeling, Beleidschef/portefeuillehouder, Senior adviseur bestuurlijke netwerken
Competenties & vaardigheden
Notuleren en agendavoering, Politieke sensitiviteit, Stakeholdermanagement, Schrijf- en adviesvaardigheden, Procesbewaking
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Bestuurlijk adviseur, Procesmanager gebiedsontwikkeling, Programmasecretaris, Interim bestuurder
Functiebeschrijving
De secretaris van een regionale stuurgroep is een onafhankelijke bestuurlijke ondersteuner die samenwerking en besluitvorming tussen publieke en private stakeholders faciliteert.
De functie omvat het voorbereiden en structureren van vergaderingen, het adviseren van de voorzitter over agendavorming en het vastleggen van besluiten met heldere opvolgacties.
De secretaris bewaakt politieke sensitiviteit, conflicthantering en vertrouwelijkheid en vertaalt technische of beleidsinhoudelijke dossiers naar bestuurbare keuzes.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime secretaris bestuurlijke samenwerking doorgaans tussen €3.200 en €5.200 afhankelijk van ervaring en schaal.
Bij zzp opdrachten of interim werk variëren dagtarieven doorgaans van €350 tot €650; tarieven kunnen hoger liggen voor gespecialiseerde dossiers zoals natuur en stikstof.
Opdrachten via raamwerkcontracten of DAS beïnvloeden uurtarieven en facturatievoorwaarden en opdrachten overheid kennen vaak vaste declaratie- en inkoopregels.
Typische werkzaamheden
U stelt agenda’s op, bereidt agendacommissies voor en verzorgt notulen inclusief besluit- en actielijsten met deadlines en verantwoordelijken.
U ontwikkelt besluitvoorstellen en achtergrondmemo’s, coördineert bijlagen, bewaakt processtappen en organiseert vervolgafstemming tussen provincie, gemeenten, waterschappen en terreinbeheerders.
U onderhoudt relaties, signaleert risico’s en belangenconflicten, faciliteert bijeenkomsten en levert logistieke en digitale ondersteuning met eigen ICT-middelen.
Hoe word je specialist
Begin met aantoonbare ervaring als secretaris of beleidsmedewerker in gebiedsgerichte projecten en bouw een portfolio met succesvolle bestuurlijke dossiers.
Verdiep u in thema’s als water, natuur, landbouw en klimaat, volg governance- en mediationtrainingen en vergroot netwerkcontacten binnen overheid en maatschappelijke organisaties.
Werk via zzp opdrachten en interim werk om breed referentiebewijs op te bouwen, zorg voor bekende inschrijving op DAS/raamwerken voor opdrachten overheid en blijf praktijkgericht leren door casuïstiek en reflectie.
Opleidingsniveau
HBO minimaal, bij voorkeur aantoonbare aanvullende trainingen of WO-achtergrond
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmamanager, Directeur gebiedsontwikkeling, Beleidschef/portefeuillehouder, Senior adviseur bestuurlijke netwerken
Competenties & vaardigheden
Notuleren en agendavoering, Politieke sensitiviteit, Stakeholdermanagement, Schrijf- en adviesvaardigheden, Procesbewaking
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Bestuurlijk adviseur, Procesmanager gebiedsontwikkeling, Programmasecretaris, Interim bestuurder
Functiebeschrijving
De secretaris van een regionale stuurgroep is een onafhankelijke bestuurlijke ondersteuner die samenwerking en besluitvorming tussen publieke en private stakeholders faciliteert.
De functie omvat het voorbereiden en structureren van vergaderingen, het adviseren van de voorzitter over agendavorming en het vastleggen van besluiten met heldere opvolgacties.
De secretaris bewaakt politieke sensitiviteit, conflicthantering en vertrouwelijkheid en vertaalt technische of beleidsinhoudelijke dossiers naar bestuurbare keuzes.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime secretaris bestuurlijke samenwerking doorgaans tussen €3.200 en €5.200 afhankelijk van ervaring en schaal.
Bij zzp opdrachten of interim werk variëren dagtarieven doorgaans van €350 tot €650; tarieven kunnen hoger liggen voor gespecialiseerde dossiers zoals natuur en stikstof.
Opdrachten via raamwerkcontracten of DAS beïnvloeden uurtarieven en facturatievoorwaarden en opdrachten overheid kennen vaak vaste declaratie- en inkoopregels.
Typische werkzaamheden
U stelt agenda’s op, bereidt agendacommissies voor en verzorgt notulen inclusief besluit- en actielijsten met deadlines en verantwoordelijken.
U ontwikkelt besluitvoorstellen en achtergrondmemo’s, coördineert bijlagen, bewaakt processtappen en organiseert vervolgafstemming tussen provincie, gemeenten, waterschappen en terreinbeheerders.
U onderhoudt relaties, signaleert risico’s en belangenconflicten, faciliteert bijeenkomsten en levert logistieke en digitale ondersteuning met eigen ICT-middelen.
Hoe word je specialist
Begin met aantoonbare ervaring als secretaris of beleidsmedewerker in gebiedsgerichte projecten en bouw een portfolio met succesvolle bestuurlijke dossiers.
Verdiep u in thema’s als water, natuur, landbouw en klimaat, volg governance- en mediationtrainingen en vergroot netwerkcontacten binnen overheid en maatschappelijke organisaties.
Werk via zzp opdrachten en interim werk om breed referentiebewijs op te bouwen, zorg voor bekende inschrijving op DAS/raamwerken voor opdrachten overheid en blijf praktijkgericht leren door casuïstiek en reflectie.
Samenvatting opdracht
Organisatie: Provincie Utrecht — een dynamische regio met een rijke historie en een ambitie om balans te houden tussen groen en groei.
Functie: Onafhankelijk secretaris van de Regionale Stuurgroep Utrecht-West (RSG-West), inzet 12 uur per week als facilitator van samenwerking en besluitvorming.
Kernactiviteiten: ondersteunen en versterken van bestuurlijke samenwerking, faciliteren van de voorzitter (agendavoorbereiding, notuleren, tijdige bijlagen) en afstemming binnen en buiten de regio.
Doelstelling: zichtbaar bijdragen aan besluitvorming en realisatie van gebiedsdoelen op water, natuur (inclusief stikstof), landbouw en klimaat binnen de transitieopgaven van het landelijk gebied.
Randvoorwaarden: ingebedde ondersteunende functie onder leiding en toezicht; opdrachtnemer levert eigen (ICT-)middelen en bekostigt eventuele extra bedrijfsmiddelen zelf.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare ondersteunende bestuurlijke rol in gebiedsgerichte of bestuurlijke netwerken.
- Kennis van en affiniteit met thema’s als water, natuur (incl. stikstof), landbouw en klimaat, en inzicht in transitieopgaven van het landelijk gebied.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden: agenda- en notuleringservaring, agendacommissie-werk en het voorbereiden van bestuurlijke keuzes.
- Ervaring met samenwerken tussen provincie, waterschappen, gemeenten, agrarische sector, natuur- en milieuorganisaties en particuliere grondeigenaren.
- Zelfstandig, betrouwbaar en discreet; kan functioneren binnen een ingebedde rol onder leiding en toezicht en is proactief in signaleren van aandachtspunten.
- Beschikbaarheid: circa 12 uur per week en inzet van eigen (ICT-)middelen voor de uitvoering van de opdracht.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als secretaris binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met regionale afstemming en binnen groepen met tegengestelde belangen.
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsagenda’s en advies op natuurbeleid.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal universitair niveau.
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsgericht werken in het landelijk gebied.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
Competenties
- U bent politiek sensitief.
- U kunt omgaan met tegengestelde belangen en durft te confronteren indien nodig.
- U bent initiërend en ondernemend vanuit strategisch inzicht.
- U hebt bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
- U bent tactvol in het ambtelijk functioneren.
- U bent resultaatgericht.
- U bent pragmatisch waar mogelijk.
- U bent punctueel wanneer dat nodig is.
- U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- U hebt het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met de stakeholders (overheid en andere partijen) in het gebied.
- U bent verbindend.
- U bent flexibel.
- U bent gericht op het gedeelde belang.
- U bent vertrouwd met het proces van gezamenlijke besluitvorming in een multi-stakeholderomgeving.
- U hebt strategisch inzicht, specifiek op het vlak van gebiedsgericht werken.
- U bent in staat te werken vanuit creativiteit.
- U bent in staat te werken met humor.
- U bent in staat te werken met relativeringsvermogen.