Senior Programmamanagement Consultant

Opdrachtoverzicht

Senior Interim Programmamanagement Consultant voor het EUI PULSE‑TWIN project (Innovatielab namens de Nederlandse politie, in samenwerking met Gemeente Heerlen).

Doel: volledige financiële en administratieve projectverantwoording conform EUI‑subsidierichtlijnen gedurende de overeengekomen projectperiode.

Focus: opstellen en opleveren van periodieke financiële verantwoordingsrapportages, jaarlijkse EU financial claim en maandelijkse managementrapportages; voorbereiden op audits en afstemming met (lead)partners.

Projectkader: EUI PULSE‑TWIN ontwikkelt een Social Digital Twin en een Safety Module voor de Heerlen App ter versterking van stedelijke veiligheid en leefbaarheid.

Start opdracht: 1 okt 2026; looptijd opdracht maximaal tot uiterlijk 1 okt 2028 (ongeveer 24 maanden). Oplevermomenten financiële rapportages: sept‑2026, dec‑2026, mrt‑2027, aug‑2027, dec‑2027; EU claim bij 35% budgetuitnutting (verwacht mid‑2027).

Belangrijke details

• Geschikt voor: ZZP
• Maximaal uurtarief: € 94,86
• Functieschaal: 10
• Opdrachtgever: Innovatielab (Nationale Politie) in samenwerking met Gemeente Heerlen en project lead partners
• Werklocatie: plaats- en tijdsonafhankelijk waar mogelijk; aanwezigheid op specifieke locaties kan vereist zijn bij oplevermomenten (o.a. Heerlen)

Werkzaamheden, taken en doelstellingen

• Opstellen en tijdig opleveren van periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner (opleverdata zoals hierboven).
• Voorbereiden en indienen van de jaarlijkse EU financial claim (bij ~35% budgetuitnutting, verwacht mid‑2027).
• Levering van maandelijkse managementrapportages tot einde project.
• Verzamelen en verifiëren van financiële bewijsstukken en subsidiabele kosten; samenstellen compleet verantwoordingsdossier conform EUI‑richtlijnen.
• Toetsen van projectadministratie aan EUI‑voorwaarden en voorbereiden van audits; signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Zelfstandig afstemmen met relevante stakeholders: iLab projectteam, (lead)partners en subsidiebegeleidingsteam van de Nederlandse politie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met EU‑subsidieregelgeving en financiële verantwoording binnen Europese projecten (minimaal enkele vergelijkbare opdrachten).
• Sterke programmamanagement‑/projectcontrolachtergrond met ervaring in het opstellen van financieel verantwoorde dossiers en managementrapportages.
• Ervaring met auditvoorbereiding en het toetsen van subsidiabele kosten; nauwkeurigheid en compliance‑bewustzijn.
• Zelfstandige werker met uitstekende communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en ervaring in het afstemmen met (internationale) projectpartners.
• Analytisch sterk, proactief in het signaleren van afwijkingen en het aandragen van oplossingsrichtingen.
• HBO/WO‑niveau in een relevante richting (financiën, bedrijfseconomie, bestuurskunde, openbaar bestuur of vergelijkbaar) is wenselijk.
• Affiniteit met technologieprojecten/ICT en ervaring met samenwerkingsprojecten tussen overheid, kennisinstellingen en private partijen is een pré.
• Perfecte beheersing van Nederlands; goede beheersing van Engels gewenst.

Aanbieding en randvoorwaarden

• Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• De genoemde startdatum is indicatief; daadwerkelijke instroom kan afwijken.
• Oplevering en samenwerking vinden plaats binnen het kader van het Innovatielab en de EUI‑subsidierichtlijnen; naleving van procedures en deadlines is essentieel.

Eisen

• Minimaal HBO werk/denk niveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring ervaring in het zelfstandig uitvoeren van complexe projecten.
• Aantoonbare werkervaring in grote, complexe organisaties
• Aantoonbare werkervaring met (europese) subsidieverstrekkers.
• Sterke affiniteit in het werken met externe partners zoals overheidsinstellingen, kennisinstellingen en bedrijfsleven;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen de politieorganisatie of andere (semi-) overheidsinstelling en bekend met de bijbehorende processen en werkwijzen
• Kandidaat heeft Project Management / Product Owner relevant certificeringen.

Competenties

• Communicatie – Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatie – Bezit sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Analyse – Heeft sterk analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Initiatief - Begint uit zichzelf, wacht niet af, draagt uit eigen beweging ideeën en voorstellen aan en neemt het voortouw bij acties of projecten.
• Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
• Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.