Opleidingsniveau
Bachelor in Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Teamleider, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectmanager, Managementassistent, Programma-coördinator
Beschrijving van de functie
De rol van een Senior Project Ondersteuner binnen de organisatie is cruciaal voor het faciliteren van de dagelijkse operaties en het ondersteunen van strategische besluitvorming. Deze professionals zijn verantwoordelijk voor het bieden van een breed scala aan ondersteuning, voornamelijk voor management- en directieleden. Hun werk vereist een goed begrip van zowel operationele als strategische processen, evenals de capaciteit om verschillende belanghebbenden te verbinden en effectief te communiceren in een vaak complexe omgeving.
Senior Project Ondersteuners zijn doorgaans betrokken bij verschillende projecten en opdrachten die hen in staat stellen hun organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen in te zetten. Hierbij moet gedacht worden aan zzp opdrachten en opdrachten overheid, waar ze niet alleen hun verantwoordelijkheid in het projectmanagement moeten tonen, maar ook hun vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn hier van groot belang, omdat de eisen snel kunnen veranderen afhankelijk van de situatie.
Wat betreft het salaris, dat kan sterk variëren, afhankelijk van de industrie, locatie en de specifieke verantwoordelijkheden die bij de functie komen kijken. Voor een Senior Project Ondersteuner kan het salaris ergens tussen de €3.500 en €5.500 per maand liggen, afhankelijk van ervaring en de complexiteit van de opdrachten. Als ze kiezen voor interim werk, zoals het werken met bedrijven die tijdelijke ondersteuning nodig hebben, kunnen ze mogelijk meer verdienen, zeker als ze werken via een DAS-constructie waarbij ze op uurbasis worden betaald.
Om een specialist te worden in deze functie is doorgaans een relevante opleiding vereist, zoals een bachelor in bedrijfskunde, management of een gerelateerd vakgebied. Daarnaast is het opdoen van ervaring in projectmanagement en managementondersteuning cruciaal. Dit kan worden bereikt door praktische ervaring op te doen via stages, junior functies of tijdelijk werk bij verschillende organisaties. Lifelong learning en het volgen van aanvullende cursussen in projectmanagement en communicatieve vaardigheden zijn ook waardevol om boven het maaiveld uit te stijgen en door te groeien naar hogere functies zoals projectmanager of teamleider.
Opleidingsniveau
Bachelor in Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Teamleider, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectmanager, Managementassistent, Programma-coördinator
Beschrijving van de functie
De rol van een Senior Project Ondersteuner binnen de organisatie is cruciaal voor het faciliteren van de dagelijkse operaties en het ondersteunen van strategische besluitvorming. Deze professionals zijn verantwoordelijk voor het bieden van een breed scala aan ondersteuning, voornamelijk voor management- en directieleden. Hun werk vereist een goed begrip van zowel operationele als strategische processen, evenals de capaciteit om verschillende belanghebbenden te verbinden en effectief te communiceren in een vaak complexe omgeving.
Senior Project Ondersteuners zijn doorgaans betrokken bij verschillende projecten en opdrachten die hen in staat stellen hun organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen in te zetten. Hierbij moet gedacht worden aan zzp opdrachten en opdrachten overheid, waar ze niet alleen hun verantwoordelijkheid in het projectmanagement moeten tonen, maar ook hun vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn hier van groot belang, omdat de eisen snel kunnen veranderen afhankelijk van de situatie.
Wat betreft het salaris, dat kan sterk variëren, afhankelijk van de industrie, locatie en de specifieke verantwoordelijkheden die bij de functie komen kijken. Voor een Senior Project Ondersteuner kan het salaris ergens tussen de €3.500 en €5.500 per maand liggen, afhankelijk van ervaring en de complexiteit van de opdrachten. Als ze kiezen voor interim werk, zoals het werken met bedrijven die tijdelijke ondersteuning nodig hebben, kunnen ze mogelijk meer verdienen, zeker als ze werken via een DAS-constructie waarbij ze op uurbasis worden betaald.
Om een specialist te worden in deze functie is doorgaans een relevante opleiding vereist, zoals een bachelor in bedrijfskunde, management of een gerelateerd vakgebied. Daarnaast is het opdoen van ervaring in projectmanagement en managementondersteuning cruciaal. Dit kan worden bereikt door praktische ervaring op te doen via stages, junior functies of tijdelijk werk bij verschillende organisaties. Lifelong learning en het volgen van aanvullende cursussen in projectmanagement en communicatieve vaardigheden zijn ook waardevol om boven het maaiveld uit te stijgen en door te groeien naar hogere functies zoals projectmanager of teamleider.
Opdrachtomschrijving
Binnen de gemeente Brunssum start het project Koersvast Begroten, gericht op het ontwikkelen van een toekomstbestendig begrotingsmodel dat structureel wordt verankerd in de P&C-cyclus.
De projectondersteuner draagt zorg voor de voorbereiding, verwerking en vastlegging van informatie gedurende alle fasen van het project en ontlast daarmee de projectleider in coördinatie, dossiervorming en administratieve taken.
Concreet ondersteunt de functie bij het bewaken van planning, het beheren van projectdocumentatie, het verzorgen van rapportages en het faciliteren van werkgroepen zodat inhoudelijke aandacht behouden blijft.
De opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met een gemiddelde inzet van 16 uur per week; de grootste inzet wordt verwacht tijdens de analyse- en modelontwikkelfase (fase 3 en 4, nov 2026 – jun 2028).
Er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en verschillende interne stakeholders binnen gemeente Brunssum; flexibiliteit, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aantoonbare ervaring in projectondersteuning binnen een overheids- of gemeentelijke omgeving.
- Ervaring met administratieve organisatie, dossierbeheer en het opstellen van gestructureerde rapportages; bekendheid met de P&C-cyclus is een pré.
- Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en het behouden van overzicht in een langdurig, gefaseerd project.
- Ruime ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint), bij voorkeur ervaring met SharePoint of soortgelijke documentmanagementsystemen en eenvoudige proces- of projecttools.
- Accuraat, discreet en betrouwbaar; werkt zelfstandig maar schakelt effectief met de projectleider en werkgroepen.
- Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kan duidelijke notulen, actielijsten en voortgangsrapportages opstellen.
- Flexibele beschikbaarheid (~16 uur per week) en inzetbaar in piekperiodes, met een focus op fase 3 en 4 (nov 2026 – jun 2028).
Eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning
- Ervaring met het verwerken en structureren van (financiële) data, bijvoorbeeld in Excel.
Wensen
- ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk in plannen en organiseren