Opleidingsniveau
HBO-niveau
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
60 - 100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Salaris Manager, HR Adviseur, Payroll Specialist
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Proactieve houding, Kennis van CAO's, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Salarisadministrateur, HR Adviseur, Payroll Specialist
Functieomschrijving
Een Senior Salarisadministrateur is verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie binnen een organisatie. Deze functie houdt niet alleen in dat je de volledige verloning beheert, maar ook dat je proactief nieuwe wetgeving en relevante wijzigingen signaleert en deze omzet in praktische toepassingen. Dit omvat de verantwoordelijkheid voor loonaangiften en het oplossen van eventuele discrepanties die kunnen optreden. Je zal als een essentieel koppelpunt fungeren, vaak als vraagbaak voor collega's die vragen hebben over salariskwesties, en zal je kennis en expertise inzetten om anderen te helpen bij salaris gerelateerde vraagstukken.
Salarisindicatie
Het salaris van een Senior Salarisadministrateur kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke sector waarin men werkzaam is. Algemeen genomen kan men rekenen op een salarisrange van €3.500 tot €5.000 per maand in loondienst, terwijl zelfstandigen of zzp’ers op basis van opdrachten vaak een hoger uurloon kunnen vragen, variërend van €60 tot €100 per uur gebaseerd op hun ervaring en de complexiteit van de opdrachten. Voor interim werk, vooral bij opdrachten voor de overheid of in complexe organisaties, kan dit zelfs nog hoger liggen.
Typische taken binnen de functie
De taakverantwoordelijkheden van een Senior Salarisadministrateur zijn divers en omvatten meer dan alleen het verwerken van salarissen. Het omvat ook het afhandelen van loonbeslagen, pensioenadministratie, en het uitvoeren van salarisgerelateerde analyses om trends en afwijkingen in de data te identificeren. Dagelijkse verantwoordelijkheden kunnen ook het up-to-date houden van medewerkersgegevens en het zorgen voor een correcte toepassing van de CAO in de salarisadministratie omvatten. Daarnaast lig de focus op het realiseren van een goede samenwerking met andere afdelingen en het beantwoorden van vragen van collega’s over salaris gerelateerde kwesties en hen begeleiden door het salarisbetalingsproces.
Carrièremogelijkheden en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van Senior Salarisadministrateur is het van belang om relevante werkervaring op te bouwen, idealiter in een rol waar je kennis kan maken met complexe salarisadministraties en tegelijkertijd de kans krijgt om belangrijke tools zoals DAS en AFAS te leren gebruiken. Het behalen van vakgerichte diploma’s zoals PDL en VPS kan ook bijdragen aan professionele groei. Door deel te nemen aan training en cursussen, en door praktijkervaring op te doen in verschillende organisaties en bij zzp opdrachten, kan men haar expertise verder ontwikkelen. Bovendien biedt deze rol kans op verdere groei naar hogere functies in de salarisadministratie, zoals Salaris Manager of een rol in HR advies, waar je een breder perspectief op de salarisadministratie binnen organisaties kunt ontwikkelen.
Opleidingsniveau
HBO-niveau
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
60 - 100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Salaris Manager, HR Adviseur, Payroll Specialist
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Proactieve houding, Kennis van CAO's, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Salarisadministrateur, HR Adviseur, Payroll Specialist
Functieomschrijving
Een Senior Salarisadministrateur is verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie binnen een organisatie. Deze functie houdt niet alleen in dat je de volledige verloning beheert, maar ook dat je proactief nieuwe wetgeving en relevante wijzigingen signaleert en deze omzet in praktische toepassingen. Dit omvat de verantwoordelijkheid voor loonaangiften en het oplossen van eventuele discrepanties die kunnen optreden. Je zal als een essentieel koppelpunt fungeren, vaak als vraagbaak voor collega's die vragen hebben over salariskwesties, en zal je kennis en expertise inzetten om anderen te helpen bij salaris gerelateerde vraagstukken.
Salarisindicatie
Het salaris van een Senior Salarisadministrateur kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke sector waarin men werkzaam is. Algemeen genomen kan men rekenen op een salarisrange van €3.500 tot €5.000 per maand in loondienst, terwijl zelfstandigen of zzp’ers op basis van opdrachten vaak een hoger uurloon kunnen vragen, variërend van €60 tot €100 per uur gebaseerd op hun ervaring en de complexiteit van de opdrachten. Voor interim werk, vooral bij opdrachten voor de overheid of in complexe organisaties, kan dit zelfs nog hoger liggen.
Typische taken binnen de functie
De taakverantwoordelijkheden van een Senior Salarisadministrateur zijn divers en omvatten meer dan alleen het verwerken van salarissen. Het omvat ook het afhandelen van loonbeslagen, pensioenadministratie, en het uitvoeren van salarisgerelateerde analyses om trends en afwijkingen in de data te identificeren. Dagelijkse verantwoordelijkheden kunnen ook het up-to-date houden van medewerkersgegevens en het zorgen voor een correcte toepassing van de CAO in de salarisadministratie omvatten. Daarnaast lig de focus op het realiseren van een goede samenwerking met andere afdelingen en het beantwoorden van vragen van collega’s over salaris gerelateerde kwesties en hen begeleiden door het salarisbetalingsproces.
Carrièremogelijkheden en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van Senior Salarisadministrateur is het van belang om relevante werkervaring op te bouwen, idealiter in een rol waar je kennis kan maken met complexe salarisadministraties en tegelijkertijd de kans krijgt om belangrijke tools zoals DAS en AFAS te leren gebruiken. Het behalen van vakgerichte diploma’s zoals PDL en VPS kan ook bijdragen aan professionele groei. Door deel te nemen aan training en cursussen, en door praktijkervaring op te doen in verschillende organisaties en bij zzp opdrachten, kan men haar expertise verder ontwikkelen. Bovendien biedt deze rol kans op verdere groei naar hogere functies in de salarisadministratie, zoals Salaris Manager of een rol in HR advies, waar je een breder perspectief op de salarisadministratie binnen organisaties kunt ontwikkelen.
Opdracht
De gemeente Nijmegen zoekt een interim Senior Salarisadministrateur ter versterking van de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de salarisadministratie.
Je verzorgt zelfstandig mutaties, ondersteunt bij controles en correcties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare salarisverwerking voor gemeente en samenwerkende werkorganisaties.
Je bereidt loonaangiften voor en voert deze tijdig uit, signaleert knelpunten, fiscale aandachtspunten en mogelijkheden voor digitalisering en automatisering.
Daarnaast beantwoord je deskundig vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers, onderhoud je contacten met externe partijen (zoals ABP en Belastingdienst) en ga je zorgvuldig om met privacygevoelige gegevens.
De opdracht is tijdelijk ter overbrugging tot vaste formatie weer aanwezig en ingewerkt is; piekperiodes en harde deadlines horen bij het werk en naleving van procedures bij incidenten of datalekken is verplicht.
Vereist profiel
- Afgeronde mbo+/hbo-opleiding op het gebied van salarisadministratie, HR of vergelijkbaar, bij voorkeur aantoonbare vakgerichte certificeringen (bijv. SRP of soortgelijk).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met salarisadministratie binnen een complexe organisatie; ervaring met gemeentelijke arbeidsvoorwaarden, CAO en publieke sector is een sterke pré.
- Diepgaande kennis van loonheffingen, loonaangiften, pensioenregelingen (ABP) en fiscale aspecten; vaardig in het signaleren en doorvoeren van wets- en CAO-wijzigingen.
- Ervaring met salarispakketten en automatisering; affiniteit met digitaliserings- en procesverbeteringsprojecten en het efficiënt inrichten van processen.
- Sterke communicatieve vaardigheden; klantgericht en servicegericht in contacten met medewerkers, HR, managers en externe partijen; nauwkeurig en integer in omgang met vertrouwelijke gegevens.
- Resultaatgericht en stressbestendig: kan werken met harde deadlines en piekperiodes, signaleert risico's vroegtijdig en rapporteert volgens procedures bij incidenten of datalekken.
- Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding; bereid snel in te werken en kennis actief te delen met het team.
Eisen
- Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op hbo-niveau.
- Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie.
- Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal).
- Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO-gemeenten).
- Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over salaris en arbeidsvoorwaarden.
- Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit.
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
- Gedegen ervaring met Excel.
- Het tarief is maximaal € 115,- incl alle overige kosten en fee Flextender, excl BTW.
Wensen
- Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering.
- Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen.
- Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden.
Competenties
- Nauwkeurigheid.
- Betrouwbaarheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige samenwerking.
- Je kan snel denken en handelen.
- Je durft knopen door te hakken.
- Je hebt een positieve instelling.
- Je hebt een praktische instelling.
- Je hebt een flexibele instelling.
- Het werk kent piekmomenten en harde deadlines.