Opleidingsniveau
Hbo-bachelor (IT of informatiemanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €125 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider Informatie, Hoofd Informatiemanagement, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Kennis DMS/ECM-platformen, Stakeholdermanagement, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Informatieanalist, Records Manager, DMS-implementatieconsultant, ECM-architect
Functiebeschrijving
Een Specialist Data Management Systeem (DMS) onderzoekt en adviseert over de inrichting en professionalisering van de informatiehuishouding met focus op documentaire processen, metadata en lifecycle management.
De rol omvat het opstellen van IST- en SOLL-analyses, het ontwikkelen van toetsingskaders voor compliance met nationale en Europese wetgeving en het wegen van de meerwaarde van een DMS ten opzichte van alternatieven.
De specialist levert een onderbouwd adviesrapport met knelpuntenanalyse, mogelijke softwareopties en een concreet implementatie- en overgangsplan, en presenteert bevindingen aan directie of MT.
Deze functie wordt veel uitgevoerd in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist vaardigheid om zowel bestuurlijke stakeholders als ICT-teams aan te sturen; bekendheid met DAS en gangbare ECM-platformen vergroot de inzetbaarheid.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor consultants en zzp'ers is een gangbaar tarief €75–€125 per uur exclusief btw, waarbij maximaal €125 per uur in overheidsopdrachten voorkomt.
Dagtarieven variëren sterk bij interim werk; reiskosten en parkeervergoeding worden vaak apart of als all-in afgesproken bij zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Analyse van werkprocessen en informatiestromen inclusief metadata- en recordmanagement om IST-situaties te documenteren.
Inventarisatie en prioritering van requirements bij interne en externe stakeholders en vertaling daarvan naar functionele en non-functionele eisen.
Opstellen van toetsingskaders voor AVG, archiefwetgeving en andere relevante kaders en toetsen van systemen aan deze kaders.
Marktscan en objectieve vergelijking van DMS/ECM-oplossingen (bijv. SharePoint, Alfresco) en waardering van alternatieven, inclusief DAS-gerelateerde oplossingen.
Opstellen van adviesrapporten, implementatieplannen en presentatie van aanbevelingen aan MT of directie.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo-bachelor in IT, informatiemanagement of soortgelijk vakgebied als basisvoorwaarde.
Bouw 3–5 jaar aantoonbare praktijkervaring op in informatie- of documentmanagementprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector en opdrachten overheid.
Verkrijg expertise in DMS-concepten, metadata en recordsmanagement door praktijkprojecten, trainingen en certificeringen op privacy en archivering.
Verzamel referenties via zzp opdrachten en interim werk, publiceer een helder plan van aanpak en ontwikkel vaardigheid in stakeholdermanagement en verandermanagement.
Opleidingsniveau
Hbo-bachelor (IT of informatiemanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €125 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider Informatie, Hoofd Informatiemanagement, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Kennis DMS/ECM-platformen, Stakeholdermanagement, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Informatieanalist, Records Manager, DMS-implementatieconsultant, ECM-architect
Functiebeschrijving
Een Specialist Data Management Systeem (DMS) onderzoekt en adviseert over de inrichting en professionalisering van de informatiehuishouding met focus op documentaire processen, metadata en lifecycle management.
De rol omvat het opstellen van IST- en SOLL-analyses, het ontwikkelen van toetsingskaders voor compliance met nationale en Europese wetgeving en het wegen van de meerwaarde van een DMS ten opzichte van alternatieven.
De specialist levert een onderbouwd adviesrapport met knelpuntenanalyse, mogelijke softwareopties en een concreet implementatie- en overgangsplan, en presenteert bevindingen aan directie of MT.
Deze functie wordt veel uitgevoerd in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist vaardigheid om zowel bestuurlijke stakeholders als ICT-teams aan te sturen; bekendheid met DAS en gangbare ECM-platformen vergroot de inzetbaarheid.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor consultants en zzp'ers is een gangbaar tarief €75–€125 per uur exclusief btw, waarbij maximaal €125 per uur in overheidsopdrachten voorkomt.
Dagtarieven variëren sterk bij interim werk; reiskosten en parkeervergoeding worden vaak apart of als all-in afgesproken bij zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Analyse van werkprocessen en informatiestromen inclusief metadata- en recordmanagement om IST-situaties te documenteren.
Inventarisatie en prioritering van requirements bij interne en externe stakeholders en vertaling daarvan naar functionele en non-functionele eisen.
Opstellen van toetsingskaders voor AVG, archiefwetgeving en andere relevante kaders en toetsen van systemen aan deze kaders.
Marktscan en objectieve vergelijking van DMS/ECM-oplossingen (bijv. SharePoint, Alfresco) en waardering van alternatieven, inclusief DAS-gerelateerde oplossingen.
Opstellen van adviesrapporten, implementatieplannen en presentatie van aanbevelingen aan MT of directie.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo-bachelor in IT, informatiemanagement of soortgelijk vakgebied als basisvoorwaarde.
Bouw 3–5 jaar aantoonbare praktijkervaring op in informatie- of documentmanagementprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector en opdrachten overheid.
Verkrijg expertise in DMS-concepten, metadata en recordsmanagement door praktijkprojecten, trainingen en certificeringen op privacy en archivering.
Verzamel referenties via zzp opdrachten en interim werk, publiceer een helder plan van aanpak en ontwikkel vaardigheid in stakeholdermanagement en verandermanagement.
Opdrachtoverzicht
BSGR zoekt een specialist die onderzoekt of aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS) meerwaarde biedt voor de organisatie.
De aanleiding is het streven naar een toekomstbestendige, compliant en duurzaam beheerde informatiehuishouding conform nationale en Europese wet- en regelgeving.
Het onderzoek omvat analyse van huidige processen en systemen, inventarisatie van stakeholderbehoeften en toetsing aan relevante wet- en regelgeving.
De opdrachtnemer stelt een toetsingskader op, onderzoekt de mogelijke meerwaarde van een DMS, brengt geschikte softwareopties in beeld en onderzoekt alternatieven indien nodig.
Het eindresultaat is een adviesrapport met IST- en SOLL-situatie, knelpuntenanalyse, advies (DMS of alternatief), overzicht van softwaremogelijkheden, aanbevelingen en een presentatie aan MT en directie.
Belangrijkste werkzaamheden
- Analyse van huidige werkprocessen, informatiestromen en bestaande systemen.
- Inventarisatie en prioritering van requirements en behoeften van stakeholders.
- Toetsing van de huidige situatie aan nationale en EU-wetgeving en opstellen van een toetsingskader.
- Onderzoek naar de meerwaarde van een DMS en inventarisatie van relevante softwareopties (indien DMS wordt geadviseerd).
- Onderzoeken van alternatieven voor een DMS en opstellen van aanbevelingen en vervolgstappen.
Resultaat
- Volledig adviesrapport met IST- en SOLL-analyse en knelpuntenoverzicht.
- Beoordeelde keuze: implementatie van een DMS of een goed onderbouwd alternatief.
- Overzicht van mogelijke softwareoplossingen en afwegingscriteria (functionaliteit, compliance, beheer, kosten).
- Concreet implementatie- en overgangsplan met aanbevelingen en benodigde vervolgstappen.
- Presentatie van bevindingen en advies aan MT en directie.
Vereist profiel
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in informatie- of documentmanagementprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Diepgaande kennis van DMS-concepten, informatiemanagement, metadata, recordmanagement en lifecycle management.
- Bekendheid met nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, archivering en privacy (bijv. Wob, AVG, archiefwetgeving).
- Ervaring met opstellen van toetsingskaders, business case analyses en requirements- en stakeholdermanagement.
- Technisch inzicht in DMS/ECM-platformen (bijv. SharePoint, Alfresco, OpenText of vergelijkbare oplossingen) en het vermogen om softwareopties objectief te vergelijken.
- Sterke analytische vaardigheden, uitstekende rapportage- en adviesvaardigheden en ervaring met presenteren aan MT/directie.
- Project- en verandermanagementvaardigheden, pragmatische aanpak en goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie.
- Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode, met optie tot verlenging.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem.
- Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen
- Een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht, maximaal 1 A4, toegevoegd bij de offerte.
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders, met vermelding welke stakeholders betrokken waren.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement.
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet).
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie.
Competenties
- Analytisch vermogen: beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving.
- Technisch inzicht: technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld.
- Probleemoplossend vermogen: knelpunten signaleren en effectieve oplossingen vinden.
- Communicatieve vaardigheden: duidelijk communiceren met projectteam en stakeholders.