Opleidingsniveau
HBO (HRM of Bedrijfsadministratie) aangevuld met PDL of VPS
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €575 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Payroll Specialist, Hoofd Salarisadministratie, Payroll Manager, HR-manager, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
AFAS-kennis, salaris- & personeelsadministratie, analytisch vermogen, procesoptimalisatie, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Payroll Specialist, Salarisadministrateur, HR-Administrateur, HR-Adviseur, Payroll Consultant
Functiebeschrijving
Een specialist personeels- en salarisadministratie verzorgt correcte, tijdige en compliant loon- en personeelsverwerkingen binnen digitale systemen zoals AFAS. Deze functie is verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van workflows, het oplossen van complexe salarismutaties en het geven van inhoudelijk advies over toepassing van cao- en fiscale regels. De rol fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's bij uitvoeringsvragen en fungeert als interne helpdesk. In interim werk wordt vaak direct operationele continuïteit geleverd en tegelijk procesverbetering doorgevoerd.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.700 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten liggen dagtarieven veelal tussen €350 en €575 per dag, waarbij opdrachten overheid vaak een hoger complianceniveau en dus hogere tarieven vragen. Detacheringsconstructies via bureaus of DAS beïnvloeden netto-inkomen en arbeidsvoorwaarden doordat ze vergoedingen en werkgeverskosten anders structureren. Interim werk met korte doorlooptijden en spoedopdrachten kan additionele vergoedingen opleveren.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten verwerken van mutaties, afhandeling van digitale workflows en controle op loonbetaling en afdragen. De specialist analyseert complexe cases zoals bijzondere vergoedingen, retroactieve correcties en fiscale gevolgen en vertaalt nieuwe wet- of cao-afspraken naar uitvoeringsinstructies. Verder bewaakt hij of zij planning en kwaliteit over de maand heen en implementeert procesverbeteringen en automatiseringen. In projecten ondersteunt de specialist inrichting van AFAS, test releases en zorgt voor gebruikersadoptie.
Hoe word je specialist
Start met een HBO-opleiding in HRM of Bedrijfsadministratie en behaal een PDL of VPS-certificaat voor loonadministratie. Verwerf minimaal drie jaar praktijkervaring in salaris- en personeelsadministratie en aantoonbare AFAS-kennis via projecten of zzp opdrachten. Bouw expertise op met opdrachten overheid en interim werk, neem deel aan implementatieteams en volg vakgerichte bijscholing rond fiscale wetgeving en cao-toepassing. Actieve deelname aan kennisnetwerken en praktijkcases bij DAS of vergelijkbare detacheerders versnelt doorgroei.
Opleidingsniveau
HBO (HRM of Bedrijfsadministratie) aangevuld met PDL of VPS
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €575 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Payroll Specialist, Hoofd Salarisadministratie, Payroll Manager, HR-manager, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
AFAS-kennis, salaris- & personeelsadministratie, analytisch vermogen, procesoptimalisatie, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Payroll Specialist, Salarisadministrateur, HR-Administrateur, HR-Adviseur, Payroll Consultant
Functiebeschrijving
Een specialist personeels- en salarisadministratie verzorgt correcte, tijdige en compliant loon- en personeelsverwerkingen binnen digitale systemen zoals AFAS. Deze functie is verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van workflows, het oplossen van complexe salarismutaties en het geven van inhoudelijk advies over toepassing van cao- en fiscale regels. De rol fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's bij uitvoeringsvragen en fungeert als interne helpdesk. In interim werk wordt vaak direct operationele continuïteit geleverd en tegelijk procesverbetering doorgevoerd.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.700 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten liggen dagtarieven veelal tussen €350 en €575 per dag, waarbij opdrachten overheid vaak een hoger complianceniveau en dus hogere tarieven vragen. Detacheringsconstructies via bureaus of DAS beïnvloeden netto-inkomen en arbeidsvoorwaarden doordat ze vergoedingen en werkgeverskosten anders structureren. Interim werk met korte doorlooptijden en spoedopdrachten kan additionele vergoedingen opleveren.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten verwerken van mutaties, afhandeling van digitale workflows en controle op loonbetaling en afdragen. De specialist analyseert complexe cases zoals bijzondere vergoedingen, retroactieve correcties en fiscale gevolgen en vertaalt nieuwe wet- of cao-afspraken naar uitvoeringsinstructies. Verder bewaakt hij of zij planning en kwaliteit over de maand heen en implementeert procesverbeteringen en automatiseringen. In projecten ondersteunt de specialist inrichting van AFAS, test releases en zorgt voor gebruikersadoptie.
Hoe word je specialist
Start met een HBO-opleiding in HRM of Bedrijfsadministratie en behaal een PDL of VPS-certificaat voor loonadministratie. Verwerf minimaal drie jaar praktijkervaring in salaris- en personeelsadministratie en aantoonbare AFAS-kennis via projecten of zzp opdrachten. Bouw expertise op met opdrachten overheid en interim werk, neem deel aan implementatieteams en volg vakgerichte bijscholing rond fiscale wetgeving en cao-toepassing. Actieve deelname aan kennisnetwerken en praktijkcases bij DAS of vergelijkbare detacheerders versnelt doorgroei.
Beschrijving
De Gemeente Waddinxveen zoekt per direct een zelfstandige, interim Specialist Personeels- en Salarisadministratie AFAS voor het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de volledige personeels- en salarisadministratie.
Je bent verantwoordelijk voor tijdige en foutloze verwerking van personele en salarismutaties via de bestaande digitale workflows, inclusief complexe salarismutaties.
Daarnaast fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt en helpdesk voor medewerkers en leidinggevenden bij vraagstukken rond de Cao Gemeenten en overige HR-onderwerpen.
Je levert gevraagd en ongevraagd expertadvies aan HR-adviseurs, ondersteunt bij projecten en vertaalt nieuwe (fiscale) wet- en regelgeving en cao-afspraken naar praktische, uitvoerbare administratieve inrichting.
Ook verbeter en borg je werkprocessen en planningen binnen het team, met aandacht voor efficiëntie en kwaliteit over de maand heen.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en personeelsadministratie binnen een gemeentelijke of publieke omgeving, bij voorkeur met de Cao Gemeenten.
- Gedegen kennis en praktijkervaring met AFAS (salaris- en HR-modules) en digitale workflowverwerking.
- Ervaring met complexe salarisvraagstukken, fiscale regelgeving en vertalen van wet- en regelgeving naar uitvoeringsinstructies.
- Sterke zelfstandige werkhouding: je opereert als inhoudelijk expert en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en kwaliteitsbewaking.
- Analytisch en procesmatig sterk: je signaleert verbeteringen, implementeert efficiëntere werkprocessen en borgt deze structureel.
- Goede communicatieve vaardigheden: je legt complexe onderwerpen helder uit aan medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
- Proactief, betrouwbaar en flexibel inzetbaar; beschikbaar per direct voor een interim opdracht.
- Affiniteit met adviesrol richting HR-adviseurs en ervaring met projectmatig werken is een pré.
Eisen
- Voor het succesvol uitvoeren van deze opdracht brengt de opdrachtnemer de volgende expertise en vaardigheden mee:
- Analytisch & Planmatig: Sterk ontwikkeld vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen, deadlines te bewaken en het overzicht te behouden in een dynamische omgeving waar ad-hoc vraagstukken spelen.
- Nauwkeurigheid: Een scherp oog voor detail en een bewezen focus op het opleveren van hoge kwaliteit en foutloze administratie.
- Opleiding: Aantoonbaar werk- en denkniveau conform een HRM- of Bedrijfsadministratieve achtergrond, specifiek aangevuld met een afgeronde PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of VPS (Vakopleiding Payroll Services).
- Vakkennis: Diepgaande en actuele kennis van fiscale en sociale wet- en regelgeving, evenals aantoonbare ervaring met de toepassing van een Cao (bij voorkeur Cao Gemeenten) binnen de salarisadministratie.
- Systeemkennis: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke interim-rol of functie, met specifieke en actuele kennis van het softwarepakket AFAS.
- Praktisch:
- Per direct 3-6 maanden
- 28-36 uur in de week
- deta of ZZP
- Vragen over de vacature graag per mail van de inhuurdesk.