Teamcoördinator

Opdrachtomschrijving

Als Teamcoördinator Leerplicht en Doorstroompunt bij gemeente Breda ben je de vakinhoudelijke spil van Team Oost binnen het Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant. Dit bureau werkt voor veertien gemeenten in de regio. Voor een aantal gemeenten verzorgt het bureau naast administratieve werkzaamheden ook de uitvoering van leerplicht en het Doorstroompunt.

Je brengt structuur, samenhang en eenduidigheid in de dagelijkse vakinhoudelijke en operationele uitvoering. Je helpt leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches om wetgeving, regionale afspraken, werkprocessen en registratiewijzen uniform toe te passen. Collega’s kunnen bij je terecht met complexe vraagstukken; je denkt mee, stelt scherpe vragen en geeft richting, zonder dossiers over te nemen. Je voert zelf geen caseload.

Je organiseert vakinhoudelijke overleggen, stimuleert kennisdeling en coacht collega’s in hun ontwikkeling. Ook begeleid je nieuwe medewerkers, stem je de verdeling van scholen af met de teamleider en vertaal je knelpunten en verschillen in de uitvoering naar concrete verbetervoorstellen. Samen met de kwaliteitsmedewerker en teamleider draag je bij aan de invoering van nieuwe wetgeving, werkprocessen en applicaties. Zo versterk je de professionele dienstverlening en het recht op onderwijs en ontwikkeling van kinderen en jongeren in West-Brabant.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren vakinhoudelijk coördinator die professionals verder helpt zonder hiërarchische positie. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of gelijkwaardige kennis en ervaring en ruime ervaring binnen zowel leerplicht als het Doorstroompunt. Je beschikt over actuele kennis van de Leerplichtwet en de Wet van School naar Duurzaam Werk.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk. Je adviseert, coacht en verbindt collega’s, spreekt hen constructief aan op afspraken en weet wanneer zelfstandige richting of afstemming nodig is. Je werkt betrokken, resultaatgericht en zorgvuldig, neemt initiatief en hebt ervaring met verander- en implementatievraagstukken. Ervaring met JVS is een pre.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• Aanbestedende dienst heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is onder meer gekeken naar de aard van de werkzaamheden, de benodigde aansturing tijdens de uitvoering, de organisatorische inbedding van de functie en de mate waarin sprake is van zelfstandig ondernemerschap. Daarbij heeft aanbestedende dienst geconcludeerd dat uitvoering van deze opdracht door een zelfstandig ondernemer leidt tot een onaanvaardbaar risico op het ontstaan van een arbeidsrelatie die mogelijk kwalificeert als (schijn)zelfstandigheid dan wel dienstbetrekking. Om die reden staat deze opdracht niet open voor uitvoering door zelfstandig ondernemers. Geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat. Heeft u de verklaring volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd bij uw inschrijving?
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de bijgevoegde 'Aanvullende arbeidsvoorwaarden / inlenersbeloning' en zal deze voorwaarden toepassen indien de opdracht aan inschrijver wordt gegund: Bekijk document (via Ctrl+Klik)
• VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.
• Uw kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt. We vragen daarbij specifiek ervaring als zowel leerplichtambtenaar en als doorstroomcoach. Dit mag ook als combinatiefunctie. Uit het cv moet blijken dat de kandidaat binnen beide vakgebieden inhoudelijke werkzaamheden heeft uitgevoerd. Per functie moet de start- en einddatum en de uitgevoerde werkzaamheden zijn vermeld. Overlappende perioden worden bij het bepalen van de totale ervaringsduur eenmaal meegeteld. Beschikt uw kandidaat over deze ervaring en blijkt dit ook uit het cv?
• Uit het cv blijkt dat uw kandidaat in de afgelopen twee jaar werkzaamheden heeft uitgevoerd waarbij de Leerplichtwet en de Wet van school naar duurzaam werk zijn toegepast. Beschikt uw kandidaat over deze ervaring en blijkt dit ook uit het cv?
• Uw kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring met het vakinhoudelijk adviseren en coachen van professionals vanuit een niet-hiërarchische rol. Beschikt uw kandidaat over deze ervaring en blijkt dit ook uit het cv?
• Uw kandidaat is gedurende de looptijd van de opdracht beschikbaar voor 24 uur per week. Is uw kandidaat voor dit aantal uren beschikbaar en blijkt dit ook uit het cv?
• Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. De referentie bevat ten minste: - de naam van de organisatie; - de naam en functie van de contactpersoon; - contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres). De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens. Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie. Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure. Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om: - de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure; - dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer. Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.

Wensen

• Uw kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt. We vragen daarbij specifiek ervaring als zowel leerplichtambtenaar en als doorstroomcoach. Dit mag ook als combinatiefunctie.
• Uw kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar bij voorkeur minimaal twee afzonderlijke vakinhoudelijke coachingstrajecten van professionals begeleid of minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een structurele vakinhoudelijke coachingsrol. Dit blijkt uit het cv
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met begeleiding en inwerken van nieuwe medewerkers.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het organiseren van kennisdeling, vakinhoudelijke overleggen of inhoudelijke werkgroepen.
• Uw kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met implementatie van nieuwe wetgeving, werkprocessen of applicaties.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken met het Jeugd Volg Systeem (JVS).

Competenties

• a. overzicht houden en structuur aanbrengen;
• b. helder communiceren en professionals constructief aanspreken;
• c. professionals verbinden en coachen zonder hiërarchische positie;
• d. complexe vakinhoudelijke onderwerpen vertalen naar concrete en werkbare afspraken;
• e. resultaatgericht en bestuurlijk, juridisch en politiek sensitief handelen.
• De data 9 en 10 november zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.