Technisch Projectleider Cutover & Hypercare

Beschrijving

• De EUR zoekt een Technisch Projectleider Cutover & Hypercare voor programma VB26 die regie voert over cutover, technische hypercare en de gecontroleerde overgang van project naar beheer.
• Doel van de opdracht is productiegereedheid, go‑live, stabilisatie en overdracht van Oracle Finance en HCM, gevolgd door een stabiele hypercarefase en overdracht naar de reguliere beheerorganisatie.
• De werkzaamheden omvatten het opstellen, actualiseren en uitvoeren van het integrale cutoverplan voor de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll (pre‑cutover, go/no‑go, uitvoering, monitoring en nazorg).
• De Technisch Projectleider stuurt namens de EUR de technische hypercare aan: dagelijkse afstemming, monitoring van verstoringen en bugs, autorisatievraagstukken, datacorrecties, koppelingen, prioritering en escalatie.
• Verantwoordelijkheden omvatten het bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen Finance, HR, Payroll, integraties, data, autorisaties, rapportages en beheer en het voorbereiden van besluitvorming, risico‑ en issuebeheer en mitigatie.
• Samenwerking is intens met programma‑ en projectleiding, werkstromen Finance/HR/Payroll, IT, functioneel beheer, servicedesk en implementatie‑/leverancierspartijen; de Technisch Projectleider rapporteert functioneel aan de programmamanager VB26.

Vereist profiel

• Ruime ervaring (bij voorkeur ≥5 jaar) als technisch projectleider of cutover/hypercare‑lead binnen ERP‑migraties, bij voorkeur met transities SAP → Oracle en payrollmigraties (ADP → Youforce).
• Aantoonbare kennis van Oracle Finance en HCM implementaties en inzicht in integraties, data‑migratie, autorisaties en rapportages.
• Ervaring met opzetten en uitvoeren van cutover‑plannen, go/no‑go‑processen, runbooks, monitoring en post‑go‑live stabilisatie; vaardig in prioritering en escalatiemanagement.
• Sterke stakeholdermanagement‑ en communicatieskills: kan eenduidige statusinformatie leveren aan projectleiding, werkstromen, leveranciers en beheerorganisatie.
• Analytisch en resultaatgericht: risico‑ en issuebeheer, besluitvoorbereiding en het formuleren van mitigerende maatregelen; ervaring met programmagovernance is een pré.
• Technisch voldoende onderlegd om technische hypercare aan te sturen en te schakelen met leveranciers en IT/functional beheer; kennis van monitoring‑ en incidentmanagementtools gewenst.
• Beschikbaarheid tijdens go‑live en hypercare (flexibele uren, bereikbaarheid) en vaardigheid om in teamverband en onder tijdsdruk te regisseren.
• Goede beheersing van Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling) en ervaring binnen hoger onderwijs of vergelijkbare complexe, bestuurlijk gelaagde organisaties is een voordeel.

Eisen

• Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week , uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs .
• De kandidaat heeft minimaal 2 vergelijkbare opdrachten zelfstandig uitgevoerd met verantwoordelijkheid voor cutover en/of technische hypercare bij een omvangrijke ERP - of HR/Payroll - livegang.
• De kandidaat heeft minimaal WO werk - en denkniveau.
• De kandidaat neemt geen aaneengesloten verlof (vanaf 3 dagen of meer) op tijdens de duur van de overeenkomst. Elk verlof moet vooraf worden afgestemd met en goedgekeurd door de opdrachtgever.
• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR - niveau B - 2.
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 200, - exclusief btw. 10. Het door u aangeboden uurtarief is een all - in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis - (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.