Opleidingsniveau
hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Lead Template Specialist; Head of Document Automation; Accessibility Lead; Solution Architect
Competenties & vaardigheden
HTML/CSS; Template scripting; WCAG-toegankelijkheid; XML; Versiebeheer
Gerelateerde functies
Document Template Developer; Front-end Developer; Accessibility Specialist; XML Engineer; Document Automation Specialist
Functiebeschrijving
Een Template Specialist ontwerpt, bouwt en beheert digitale sjablonen voor brieven, rapporten en documenten binnen een documentautomatiseringsomgeving. De functie omvat technisch implementeren in systemen zoals SmartDocuments of vergelijkbare DAS-platformen, inclusief XML-opbouw en template-scripting. Een belangrijk onderdeel is het waarborgen van digitale toegankelijkheid volgens WCAG 2.1/2.2 en PDF/UA-vereisten zodat documenten voor alle gebruikers bruikbaar zijn. Specialisten leveren herbruikbare componenten (logo, adresveld, briefhoofd, colofon, ondertekening) en zorgen voor consistente huisstijltoepassing.
Salarisindicatie
Salarissen voor vaste posities variëren op hbo-niveau afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Indicatief ligt het bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.800 voor contractuele functies. Bij zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven doorgaans tussen €350 en €650, afhankelijk van specialisatie en opdracht; opdrachten overheid kunnen hogere eisen en tarieven kennen.
Typische werkzaamheden
Je zet bestaande sjablonen om naar vernieuwde huisstijlen en bouwt nieuwe sjablonen op basis van functionele en visuele eisen. Je implementeert heading-structuren, leesvolgorde en kleurcontrasten conform WCAG-richtlijnen en voert toegankelijkheidstesten uit. Je schrijft en onderhoudt XML- en templatecode, ontwikkelt CSS-uitingen en beheert template-scripts voor dynamische inhoud. Je ontwikkelt en onderhoudt herbruikbare bouwstenen en voert kwaliteitscontroles, versiebeheer en documentatie uit. Je stemt af met ontwerpers, communicatieadviseurs en inhoudelijke stakeholders om functionele eisen en juridische randvoorwaarden te borgen.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-bacheloropleiding in een relevante richting en ontwikkel praktische vaardigheden in HTML, CSS, XML en template-scripting. Verkrijg ervaring met SmartDocuments of vergelijkbare DAS-systemen via opdrachten, stages of zzp opdrachten en bouw een aantoonbaar portfolio op. Verdiep je in WCAG 2.1/2.2 en PDF/UA, voltooi toegankelijkheidstrainingen en voer praktische toegankelijkheidstesten uit. Werk mee aan projecten bij overheden of grote organisaties om inzicht te krijgen in opdrachten overheid en procesmatige kwaliteitsborging. Breid je positie uit door interim werk en specialistische certificaten en door processen als versiebeheer en kwaliteitscontrole te beheersen.
Opleidingsniveau
hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Lead Template Specialist; Head of Document Automation; Accessibility Lead; Solution Architect
Competenties & vaardigheden
HTML/CSS; Template scripting; WCAG-toegankelijkheid; XML; Versiebeheer
Gerelateerde functies
Document Template Developer; Front-end Developer; Accessibility Specialist; XML Engineer; Document Automation Specialist
Functiebeschrijving
Een Template Specialist ontwerpt, bouwt en beheert digitale sjablonen voor brieven, rapporten en documenten binnen een documentautomatiseringsomgeving. De functie omvat technisch implementeren in systemen zoals SmartDocuments of vergelijkbare DAS-platformen, inclusief XML-opbouw en template-scripting. Een belangrijk onderdeel is het waarborgen van digitale toegankelijkheid volgens WCAG 2.1/2.2 en PDF/UA-vereisten zodat documenten voor alle gebruikers bruikbaar zijn. Specialisten leveren herbruikbare componenten (logo, adresveld, briefhoofd, colofon, ondertekening) en zorgen voor consistente huisstijltoepassing.
Salarisindicatie
Salarissen voor vaste posities variëren op hbo-niveau afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Indicatief ligt het bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.800 voor contractuele functies. Bij zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven doorgaans tussen €350 en €650, afhankelijk van specialisatie en opdracht; opdrachten overheid kunnen hogere eisen en tarieven kennen.
Typische werkzaamheden
Je zet bestaande sjablonen om naar vernieuwde huisstijlen en bouwt nieuwe sjablonen op basis van functionele en visuele eisen. Je implementeert heading-structuren, leesvolgorde en kleurcontrasten conform WCAG-richtlijnen en voert toegankelijkheidstesten uit. Je schrijft en onderhoudt XML- en templatecode, ontwikkelt CSS-uitingen en beheert template-scripts voor dynamische inhoud. Je ontwikkelt en onderhoudt herbruikbare bouwstenen en voert kwaliteitscontroles, versiebeheer en documentatie uit. Je stemt af met ontwerpers, communicatieadviseurs en inhoudelijke stakeholders om functionele eisen en juridische randvoorwaarden te borgen.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-bacheloropleiding in een relevante richting en ontwikkel praktische vaardigheden in HTML, CSS, XML en template-scripting. Verkrijg ervaring met SmartDocuments of vergelijkbare DAS-systemen via opdrachten, stages of zzp opdrachten en bouw een aantoonbaar portfolio op. Verdiep je in WCAG 2.1/2.2 en PDF/UA, voltooi toegankelijkheidstrainingen en voer praktische toegankelijkheidstesten uit. Werk mee aan projecten bij overheden of grote organisaties om inzicht te krijgen in opdrachten overheid en procesmatige kwaliteitsborging. Breid je positie uit door interim werk en specialistische certificaten en door processen als versiebeheer en kwaliteitscontrole te beheersen.
Uitvoeringsvoorwaarde – korte omschrijving
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat bij de uitvoering geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat tussen de door hem ingezette personen en de gemeente Zwolle.
Werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever en moeten zodanig georganiseerd worden dat het risico op een arbeidsrelatie wordt voorkomen.
De opdrachtnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van relevante wet- en regelgeving (onder meer Wet DBA).
Bij inschrijving moet aannemelijk en deugdelijk onderbouwd worden hoe aan deze voorwaarde wordt voldaan; inschrijvingen die dit niet aantonen kunnen worden afgewezen.
Beslissend is niet de juridische constructie, maar de feitelijke wijze van uitvoering zoals uit de inschrijving blijkt.
Opdracht in het kort
Zelfstandig omzetten en/of nieuw maken van 240 SmartDocuments-sjablonen (waarvan 30 complex) naar de vernieuwde huisstijl van gemeente Zwolle.
Technische opbouw en aanpassing volgens WCAG 2.1/2.2 richtlijnen zodat alle sjablonen volledig digitaal toegankelijk zijn (heading-structuur, leesvolgorde, kleurcontrast e.d.).
Ontwerpen en technisch ombouwen van stijlsjablonen voor brieven, rapporten en soortgelijke documenten, inclusief basisbouwstenen zoals logo, adresvak, briefhoofd, colofon en ondertekening.
Vereist profiel
- Ruime ervaring met SmartDocuments of vergelijkbare template- en documentbeheersystemen en een aantoonbaar portfolio van eerder opgeleverde sjablonen.
- Diepgaande kennis van en aantoonbare toepassing van WCAG 2.1/2.2 richtlijnen in document- en template-ontwikkeling; ervaring met toegankelijkheidstesten is een pré.
- Technische vaardigheden in HTML, CSS en template-scripting die nodig zijn om stijlsjablonen en bouwstenen technisch verantwoord te implementeren en aan te passen.
- Ervaring met het bouwen van herbruikbare componenten (logo, adresvak, briefhoofd, colofon, ondertekening) en het consistent toepassen daarvan binnen een huisstijl.
- Bewijs van organisatorische en procesmatige aanpak om 240 sjablonen (inclusief 30 complexe) tijdig en kwalitatief op te leveren, inclusief planning, versiebeheer en kwaliteitsborging.
- Bekendheid met relevante wet- en regelgeving rond arbeidsrelaties (o.a. Wet DBA) en aantoonbare werkwijze waarmee wordt gegarandeerd dat er geen arbeidsovereenkomst ontstaat.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, vermogen om samen te werken met interne stakeholders en flexibiliteit in afstemming en implementatie.
- Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke of publieke organisaties en inzicht in toegankelijkheids- en huisstijlvereisten binnen een overheidscontext.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 met applicatie SmartDocuments bij een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met WCAG 2.1/2.2 toegankelijkheidsrichtlijnen.
- Aantoonbare werkervaring met XML opbouw.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van sjablonen met SmartDocuments bij een overheidsinstelling.
- Aantoonbare werkervaring met vormgeving op het gebied van huisstijlen.
- Aantoonbare werkervaring met grote sets aan templates gericht op SmartDocuments.
- Aantoonbare werkervaring met PDF/UA en toegankelijkheidscontroles.
Competenties
- Analytisch vermogen.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Zelfstandig.
- Communicatief sterk (uitleggen van keuzes, afstemmen met stakeholders).
- Proactief signaleren van knelpunten.
- Resultaatgericht.
- Planmatig werken.