Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen)

Opdracht: Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen) — 16 uur per week

De gemeente Hilvarenbeek zoekt een ervaren Vergunningverlener Evenementen voor tijdelijke ondersteuning binnen het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH).

In deze rol behandel en beoordeel je zelfstandig meldingen, verklaringen van geen bezwaar en vergunningaanvragen voor A‑evenementen (laag risicoprofiel).

Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en interne stakeholders en zorgt voor een zorgvuldige, juridisch correcte en tijdige afhandeling van aanvragen.

Je onderhoudt contact met interne adviseurs en externe ketenpartners, stelt beschikkingen op, bewaakt termijnen en draagt actief bij aan procesoptimalisatie.

De organisatie verwacht dat je kritisch kijkt naar bestaande werkprocessen en verbetervoorstellen aandraagt om de dienstverlening efficiënter en klantgerichter te maken.

Vereist profiel

• Minimale eisen:
  • Aantoonbare werkervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en toepassen daarvan bij vergunningverlening.
  • Ervaring met zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
  • Ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen.
  • Direct of op zeer korte termijn beschikbaar; zelfstandig dossiers oppakken met minimale begeleiding.
• Pre (wenselijke aanvullende ervaring):
  • Ervaring met evenementenvergunningen binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.
  • Ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en optimaliseren van werkprocessen.
  • Kennis van wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid.
• Competenties en houding:
  • Zelfstandig en nauwkeurig werken; verantwoordelijkheid nemen en initiatief tonen.
  • Klantgericht en communicatief vaardig; omgevingsbewust en politiek-bestuurlijk sensitief.
  • Stressbestendig, overzicht behouden bij meerdere dossiers en proactief resultaatgericht.
  • Analytisch vermogen, oog voor kwaliteit en vermogen om verbeterkansen praktisch te vertalen.
• Screening en integriteit:
  • Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG‑P) is vereist; medewerking aan screening verplicht.
  • De opdracht start pas na succesvolle afronding van de vereiste screening.
• Organisatiecontext:
  • Je werkt binnen het team VTH en draagt bij aan een veilige, goed georganiseerde en klantgerichte uitvoering van evenementen binnen de gemeente Hilvarenbeek.

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De kandidaat dient bij indiensttreding te beschikken over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P), die niet ouder is dan drie maanden. De VOG-P dient te zijn afgegeven op basis van de volgende screeningsprofielen:11, 12, 13 en 41.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeentelijke organisatie. dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat wordt tegen een all-in tarief van €75 euro ex BTW aangeboden.
• Is kandidaat in staat om te starten met de opdracht in de maand augustus.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en het optimaliseren van werkprocessen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid. Dit moet blijken uit het CV.
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

Competenties

• politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Zelfstandig werken
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsbewustzijn
• Past binnen het team