Adjunct teamhoofd externe inhuur

Adjunct teamhoofd Inhuurdesk — Samenvatting

Als adjunct teamhoofd ondersteun je het teamhoofd HR&O Service en stuurt je het team Inhuur Externe (5 medewerkers) aan om binnen 1,5 jaar klaar te zijn voor de volgende professionaliseringsfase.

Je bent de 'eigenaar externe inhuur' en realiseert de visie van één centraal loket voor alle inhuuraanvragen, met focus op kwaliteit, kwantiteit en kostenbeheersing via norm-inkooptarieven.

Je waarborgt een 100% compliant en rechtmatig inhuurproces, inclusief naleving van Aanbestedingswet, Wet DBA en toekomstige wetgeving (WTTA, WGB), en je borgt WAADI en WKA-aspecten.

Je voert regie op de gefaseerde overname en centrale coördinatie van het uitzendproces, stuurt MSP/brokerprestaties aan en neemt persoonlijk de lead bij complexe, politiek gevoelige inhuurvragen.

Je leidt systeem- en procesverbeteringen (met nadruk op AFAS), sluit NOK-signalen en zorgt dat inhuurdata kwalitatief 100% op orde is voor betere sturing en rapportage.

Inzet is 30–36 uur per week, detachering voor 1 jaar (optie op verlenging), locatie Den Haag (Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT). Omvang externe inhuur: circa 800 actieve externen.

Vereist profiel (zorg dat alle eisen en wensen terug te vinden zijn in het CV)

• Contract en tarieven: ZZP is niet toegestaan. Uurtarief 100 - 110,- per uur. Contractvorm: detachering. Opzegtermijn: 1 maand.
• Beschikbaarheid: Inzet 30 tot 36 uur per week. Duur opdracht: 1 jaar (met optie op verlenging), locatie Den Haag (Zuid-Holland).
• Opleiding: Minimaal afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Ervaring: 3–5 jaar aantoonbare werkervaring als (contract) manager Inhuur Externe of vergelijkbare rol binnen Corporate Inhuur / MSP-omgevingen; ervaring binnen de overheid is gewenst.
• Wet- en regelgeving: Diepgaande actuele kennis van flexibele arbeid: Aanbestedingswet (incl. netwerkkandidaten), Wet DBA (en handhavingsprocessen bij ZZP), WTTA en WGB (vooruitziend), WAADI en WKA.
• Keten- en stakeholdermanagement: Aantoonbare ervaring met het overbruggen van belangen tussen HR, Inkoop, Contractmanagement, Recruitment, Functioneel Beheer en de business; sterk in het persoonlijk leiden van complexe en politieke casuïstiek richting opdrachtgevers en leveranciers/brokers.
• Systemen & projecten: Ervaring met systeemoptimalisaties en projectmatig werken, bij voorkeur AFAS; aantoonbare resultaten in automatisering van inhuurworkflows en het oplossen van NOK-signalen.
• Competenties: Verbindingskracht (1 team, 1 taak), standvastig & compliant (handhaven norm-inkooptarieven en rechtmatigheid), resultaat- en verandergericht (visie naar praktijk vertalen), en sterk in eigenaarschap bij escalaties.
• Operationele taken: Dagelijkse aansturing en coaching van het team (5 FTE), regie op centrale coördinatie van het uitzendproces, sturen op optimale inzet MSP/broker en inhuurmantels.
• Data & kwaliteit: Verantwoordelijk voor 100% kwalitatieve inhuurdata en rapportages ter verbetering van sturing en kostenbeheersing.
• Organisatiecontext: Werkervaring binnen een grote externe inhuurcontext (circa 800 actieve externen) is een pré; ervaring met kostenbeheersing via norm-inkooptarieven wordt expliciet gevraagd.

Belangrijke aanvullende instructies voor het CV

• Zorg dat alle bovenstaand beschreven eisen, resultaten en competenties duidelijk en aantoonbaar terug te vinden zijn in het CV (projectvoorbeelden, concrete resultaten en referenties/ad hoc casussen).
• Vermeld expliciet eerdere ervaring met AFAS-implementaties of optimalisaties en voorbeelden van het sluiten van NOK-signalen.
• Toon concrete voorbeelden van compliancewerk rondom Aanbestedingswet, Wet DBA, WAADI en WKA en eventuele betrokkenheid bij WTTA/WGB-trajecten.
• Vermeld beschikbaarheid (uren per week), gewenste startdatum en de voorgestelde uurtariefindicatie (100 - 110,- per uur) en bevestig dat ZZP niet mogelijk is.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als (contract) manager Inhuur externe of een vergelijkbare rol binnen Corporate Inhuur / MSP-omgevingen.
• Diepgaande, actuele kennis van flexibele arbeid (Aanbestedingswet, Wet DBA, WAADI, WKA) en bij voorkeur al zicht op de WTTA.
• Ervaring met het overbruggen van belangen tussen HR, Inkoop en de business.
• Ervaring met systeemoptimalisaties (bij voorkeur AFAS) en projectmatig werken.
• Ervaring binnen de overheid.

Competenties

• Verbindingskracht: Smeed samenwerkingsverbanden met HR, Recruitment en Functioneel Beheer.
• Standvastig: Consequent handhaven van inkooptarieven en rechtmatigheid, ook bij weerstand.
• Compliant: Consequent handhaven van inkooptarieven en rechtmatigheid, ook bij weerstand.
• Resultaatgericht: Visie vertalen naar de praktijk (bouwen aan één loket).
• Verandergericht: Visie vertalen naar de praktijk (bouwen aan één loket).
• Eigenaarschap: Zelfstandig de leiding nemen bij complexe escalaties met leveranciers, opdrachtnemers of (interne) opdrachtgevers.