Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau

Beschrijving

Tijdelijke functie als Administrateur N3 / Medewerker Bedrijfsbureau bij Stichting Maasstad Ziekenhuis in Rotterdam, primair voor 12 uur per week (incidenteel meer uren mogelijk).

Je bent het eerste aanspreekpunt (First Point of Contact) voor de Technische Dienst en ondersteunt de afdeling Vastgoed en Huisvesting.

Werkzaamheden omvatten onder andere het aannemen van de telefoon, behandelen en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk, en het verstrekken en monitoren van orderopdrachten in Care CTRL.

Daarnaast beheer je sleutels, bezoekers‑/project‑ en personeelspassen, verzorg je faciliteitsaanvragen, houd je de bedrijfsbureau-agenda en mailbox bij en verwerk je onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten; roosters voer je in Ortec.

Je werkt klantgericht en punctueel, houdt administratie op orde en bent het professionele gezicht van de afdeling richting interne en externe klanten.

Vereist profiel

• MBO niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Beschikbaarheid volgens vacature: standaard 12 uur per week (let op: in de tekst wordt ook 36 uur genoemd en een startschema om 07:30—stem beschikbaarheid af met de werkgever).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office; bij voorkeur ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL.
• Ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer is een pré.
• VCA‑VOL behaald is een pré.
• Klantgerichte, punctuele houding en sterke administratieve vaardigheden; werken op locatie in het ziekenhuis is vereist.

Eisen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.
• Je hebt je VCA-VOL behaald.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van het MS Office pakket.

Wensen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
• Je hebt je VCA-VOL behaald , is een Pré
• Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL.