Administratief en Secretarieel Medewerker
Gemeente Horst aan de Maas
Beschrijving
Als Administratief en Secretarieel Medewerker bij Gemeente Horst aan de Maas lever je gerichte administratieve ondersteuning om aanvragen voor ACM (Aanwijzing Cultureel Materieel) nauwkeurig en tijdig in te voeren en te monitoren.
Je zorgt voor het zorgvuldig verwerken en bijhouden van gegevens met betrekking tot de aanwijzing van erfgoed, inclusief het invoeren, valideren en archiveren van relevante documenten en metadata.
Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe aanvragers, waarbij je zorgdraagt voor heldere communicatie en het tijdig verstrekken van informatie over voortgang en eisen.
Je ondersteunt secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie, notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken.
De functie vereist nauwkeurigheid, integriteit en een proactieve houding om processen te stroomlijnen en te waarborgen dat erfgoedgegevens betrouwbaar en toegankelijk blijven voor de gemeente en belanghebbenden.
Vereist profiel
- Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of culturele richting.
- Ervaring met administratieve processen binnen een (gemeentelijke) organisatie en bekendheid met archivering en databeheer.
- Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; accurate correspondentie en notuleren zijn essentieel.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ervaring met gemeentelijke zaaksystemen of erfgoeddatabases.
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar met gevoel voor privacy en informatiebeveiliging.
- Proactieve houding, organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden richting collega’s, bestuurders en externe partijen.
Eisen
- Pre is kunnen werken met RX-Mission en bekend zijn met de gemeentelijke organisatie.