(Administratief) HR-medewerker

Opdrachtomschrijving

Je bent het administratieve geweten van het HR-team en zorgt dat HR-processen soepel verlopen en de basis op orde is.
Je verwerkt personele mutaties bij in-, door- en uitstroom en legt wijzigingen zorgvuldig vast en bewaakt deze.
Je ondersteunt het werving- en selectieproces, verleent administratieve ondersteuning bij de salarisadministratie (in samenwerking met een extern bureau) en stelt rapportages op, bijvoorbeeld over verzuim en opleidingen.
Je beheert personeelsdossiers, contracten en correspondentie en pakt eenvoudige uitvoerende taken op het snijvlak van HR-administratie en functioneel beheer op wanneer dat nodig is.
Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt dat administratie nauwkeurig, betrouwbaar en up-to-date blijft.

Vereist profiel

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie; bekend met cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht.
• Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365; je schrijft foutloze brieven en e-mails.
• Administratief sterk, nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk; praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden.
• Servicegericht naar collega’s, behoudt overzicht, werkt gestructureerd en ziet waar processen slimmer of beter kunnen.

Locatie en functie

Assen, Drenthe — WMD Drinkwater N.V. — Administratief HR-medewerker

Eisen

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent zelfstandig en verantwoordelijk in je werk.
• Je bent praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden.
• Je bent servicegericht richting collega’s.
• Je bent iemand die ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie.
• Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht.
• Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365.
• Je schrijft foutloze brieven en e-mails.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.

Competenties

• Je bent administratief sterk.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent zelfstandig.
• Je bent verantwoordelijk in je werk.
• Je bent praktisch ingesteld.
• Je bent niet bang voor repeterende werkzaamheden.
• Je bent servicegericht richting collega’s.
• Je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.
• Je houdt overzicht.
• Je werkt graag met duidelijke kaders.
• Je floreert in een rol waarin je kunt ordenen, bewaken en afronden.
• Je hoeft niet zo nodig op de voorgrond te staan.
• Je kracht zit in zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en het netjes organiseren van zaken.