Administratief Medewerker Inkoop (Deta-Vast)

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Inkoop bij Brabant Water zorg je ervoor dat het operationele inkoopproces soepel en zorgvuldig verloopt.
Je vormt samen met drie collega’s het administratieve hart van het inkoopteam en ondersteunt inkopers en interne opdrachtgevers met uiteenlopende administratieve, secretariële en operationele werkzaamheden.
Je verwerkt aanvragen tot ATB's (tot €10.000), geeft bestelopdrachten vrij in SAP en beheert de inkoopmailbox voor tijdige afhandeling van binnenkomende verzoeken.
Je voegt orderbevestigingen toe, informeert collega’s over wijzigingen, maakt en wijzigt Business Partners en ondersteunt bij vragen over SAP.
Daarnaast bewaak je de voortgang van administratieve processen binnen inkoop en ben je een betrouwbare schakel tussen collega’s en leveranciers.
Met een nauwkeurige en klantgerichte werkwijze houd je de administratieve kant van inkoop efficiënt en foutloos.

Gevraagd profiel

• MBO werk- en denkniveau; ervaring in een administratieve of inkoopondersteunende rol is gewenst.
• Praktische ervaring met SAP en het vrijgeven van bestelopdrachten (ervaring met ATB’s is een pré).
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief; sterke aandacht voor detail en betrouwbare opvolging.
• Klanten- en servicegericht met goede communicatieve vaardigheden richting collega’s en leveranciers.
• Teamspeler die collega’s ondersteunt en goed samenwerkt binnen het inkoopteam.
• Ervaring met het beheren van een inkoopmailbox, verwerken van orderbevestigingen en administratieve procesbewaking.
• Beschikbaarheid voor een deta-vast positie in ’s‑Hertogenbosch (Brabant Water).

Eisen

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze;
• Oog voor voortgang, planning en deadlines;
• Een behulpzame en klantgerichte instelling;
• Ervaring met SAP of de bereidheid om dit snel eigen te maken;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Klantgericht en behulpzaam;
• Proactief en verantwoordelijk;
• Stressbestendig en georganiseerd;
• Een prettige collega die graag samenwerkt.