Administratief Medewerker Leerplicht

Samenvatting

Het team Leerplicht/Doorstroompunt van de afdeling Samenleving zoekt tijdelijk een administratief medewerker ter versterking van het team.
De medewerker ondersteunt leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches door nauwkeurige verwerking van meldingen, beheer van administratieve processen en representatieve communicatie.
Belangrijke taken zijn onder meer het verwerken van DUO-verzuimmeldingen, beheren van de algemene mailbox en telefoon, het afhandelen van processen-verbaal en het bijhouden van het zaaksysteem.
De rol vereist fysieke aanwezigheid op kantoor, deelname aan werkoverleggen en een proactieve bijdrage aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering (Lean-gedachte).
Het doel is het waarborgen van efficiënte, transparante en actuele administratieve ondersteuning zodat het team zich kan richten op wettelijke taken.

Vereist profiel

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of secretariaat.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en procesbeheer; bekendheid met zaaksystemen is een pré.
• Kennis van en kunnen handelen naar relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de jeugdhulp/WPG en basiskennis van leerplichtgerelateerde regelingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands; representatieve communicatiestijl voor contact met scholen, ouders en ketenpartners.
• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig; kan prioriteren, overzicht houden en proactief knelpunten signaleren.
• Teamspeler met een dienstverlenende instelling, discreet en integer in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Praktische vaardigheden: werken met e-mail, agenda- en vergaderplanning, administratie in gedeelde schijven en het aanvullen van kantoorvoorraden.
• Beschikbaarheid voor fysieke aanwezigheid op kantoor in Zoetermeer en flexibiliteit voor tijdelijke inzet.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet.
• Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid.
• Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht.
• Aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van de administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen.

Competenties

• Zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Representatief en foutloos kunnen corresponderen.
• Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie.
• Accuraat.
• Flexibel.
• Integer.
• Privacy-bewust.
• Dienstverlenende houding.