Administratief Medewerker Sociaal Domein

Beschrijving

Als Administratief Medewerker Sociaal Domein werk je binnen WIJZ aan het vangnet voor kwetsbare inwoners en ondersteun je drie onderdelen: de Lokale Kamer, de regisseurs van het MT en het WOL‑team voor gemeentelijke uitvaarten.

De belangrijkste taak is het plannen, voorbereiden en nauwkeurig notuleren van casuïstiek‑overleggen in de Lokale Kamer, inclusief het opvragen en verwerken van informatie bij ketenpartners en het vastleggen volgens privacywetgeving.

Daarnaast verzorg je het agenda‑ en e-mailbeheer voor vier regisseurs van de afdeling en plan je complexe bijeenkomsten met interne en externe partijen (gemiddeld circa 2 uur per week).

Voor het WOL‑team ben je standby voor meldingen van gemeentelijke uitvaarten: in behandeling nemen van meldingen, huisbezoeken, coördinatie met uitvaartorganisatie, politie, notaris en zorginstellingen (gemiddeld ~2 uur per week, variabel).

De werkzaamheden vinden plaats vanuit het stadskantoor in Leidschendam (thuiswerken in overleg mogelijk). Het werk vraagt om organisatorisch vermogen, flexibiliteit, prioriteiten stellen, nauwkeurigheid en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereist profiel

• MBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of sociaal domein.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden, notuleren en agendabeheer voor meerdere leidinggevenden.
• Bekendheid met privacyregelgeving (AVG) en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke dossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in het afstemmen met ketenpartners (zorginstellingen, politie, uitvaartorganisaties, scholen e.d.).
• Praktische computerkennis: Outlook, Word, Excel en ervaring met registratiesystemen.
• Flexibiliteit en beschikbaarheid om bij urgente WOL‑casussen snel te handelen; in bezit van rijbewijs is een pré vanwege huisbezoeken.
• Zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en een echte teamspeler; klantvriendelijke houding richting inwoners in kwetsbare posities.
• Woonachtig of goed bereikbaar naar stadskantoor Leidschendam; bereidheid tot werken volgens gemeentelijke procedures en in teamverband.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing: de kandidaat moet een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en zelf een laptop (geen iPad) hebben; de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen of cursussen op het gebied van notuleren, rapporteren en agendebeheer.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4Sociale Regie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.
• Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken wanneer de opdracht dit vraagt.
• Uiterlijk per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week, in ieder geval op dinsdag, woensdag en donderdag.

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en Organiseren
• Nauwkeurigheid
• Initiatief