Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een administratief medewerker die het proces rondom aanvullende maatwerkaanvragen in de inzet van zorg ondersteunt.

Je verwerkt binnenkomende aanvragen via de digitale postbus, controleert volledigheid, vraagt ontbrekende informatie op en maakt dossiers administratief compleet.

Je werkt binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers en hebt veel contact met accountmanagers, gemeenten en zorgorganisaties.

Je draagt zorg voor het correct doorzetten van complete aanvragen, het bewaken van voortgang en het zorgvuldig vastleggen van alle relevante informatie in het administratieve proces.

Het werk vraagt nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen per aanvraag te beoordelen welke vervolgstappen nodig zijn; je stemt veelvuldig af met een collega die hetzelfde proces beheert.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk voor correcte en tijdige administratieve afhandeling.
• Proactief: je wacht niet af bij ontbrekende informatie en neemt initiatief om gegevens op te vragen.
• Goede communicatieve vaardigheden en bereidheid om veelvuldig contact te hebben met gemeenten, zorgorganisaties en collega’s.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende aanvragen en flexibel omgaan met niet-standaardprocessen.
• Samenwerkingsgericht: je zoekt collega’s op voor afstemming en kunt goed in een klein team werken.
• Ervaring in administratie, zorg, gemeente of inkoop/contractmanagement is een pré, maar belangrijkste is zorgvuldigheid en het snel eigen maken van processen.
• Beschikbaar voor een 36-urige werkweek; kandidaat dient cv en motivatie in het Nederlands aan te leveren en te voldoen aan gemeentelijke voorwaarden (o.a. legitimatiebewijs en pre-employmentscreening).

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
• 36 uur betreft een fulltime werkweek.
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch.

Wensen

• Ervaring binnen een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een inkoop-/contractmanagementomgeving is welkom.