Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Voor Gemeente 's‑Hertogenbosch zoeken wij een tijdelijke (Senior) Administrateur Personeel & Financiële Beheersing voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen Stadsontwikkeling.

Je beheert en actualiseert personeels‑ en formatieoverzichten en stelt maandelijkse analyses op over bezetting, vacatureruimte, in‑ en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.

Daarnaast verzorg je urenanalyse, overzicht personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening en signaleer je risico’s en verbetermogelijkheden binnen personeelskosten en formatie.

Op financieel gebied verwerk, controleer en rapporteer je gegevens, ondersteun je grootboek‑, kostenplaats‑ en projectadministraties, voer je controles uit en draag je bij aan tijdige financiële verslaglegging en budgetbewaking.

Je coördineert werkzaamheden voor de Jaarrekening 2027, voert analyses op reserves en voorzieningen uit, stelt managementrapportages op en ondersteunt bij accountants‑ en interne controles; je komt terecht in een team van 11 collega’s en vormt één van de twee senior administrateurs.

Gevraagd profiel (vereisten)

• HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur/financieel beheerder binnen een overheidsorganisatie; ervaring met personeels‑ en formatiebeheer en managementinformatie is verplicht.
• Aantoonbare ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA; bekendheid met Unit4 is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden, accuraat, proactief en in staat om binnen 2–4 weken zelfstandig te functioneren in een complexe organisatie.
• Ervaring met budgetbewaking, financiële analyses, rapportagetools en gevorderd gebruik van Excel.

Gewenste competenties en aanvullende voorkeuren

• Ongeveer 10 jaar relevante ervaring binnen een gemeente of overheid en kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen is een sterke pré.
• Resultaatgericht, signalerend ten aanzien van afwijkingen en risico’s, effectief in samenwerking met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit; snel informatie doorgronden en processen eigen maken.

Aanvullende informatie

• Fulltime 36 uur per week; tijdelijke opdracht t/m 1 juli 2027 met mogelijke verlenging afhankelijk van re‑integratietraject.
• Eén maand overdracht met de huidige externe medewerker; verwacht zelfstandig binnen 2–4 weken te functioneren.
• Voorstel graag met CV in het Nederlands en een motivatie waarin de gevraagde competenties worden onderbouwd.
• Start onder voorbehoud van pre‑employment screening; kandidaat moet een geldig legitimatiebewijs kunnen overleggen.
• Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van relevante wet‑ en regelgeving en de Gemeenten cao; tarief afhankelijk van kennis en ervaring.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• De kandidaat heeft ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• De kandidaat heeft ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• De kandidaat is in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
• De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart dat zowel bij de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond.

Wensen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een sterke pré.
• Ervaring met Unit4 is een sterke pré.
• Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel is een sterke pré.