Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die de regionale inkoopagenda uitvoert.

Je legt externe afspraken vast, beheert de agenda's van de projectleider, projectgroep en vijf teamleden en maakt verslagen van interne overleggen.

Je bent het aanspreekpunt voor externe partners bij praktische vragen over afspraken en activiteiten namens de projectorganisatie.

Je beheert mailboxen en correspondentie, verzorgt mailings en ondersteunt bij administratieve processen binnen het project.

Je waarborgt bereikbaarheid, continuïteit en kennisborging binnen de bestaande organisatiestructuur en stemt dagelijks af met de verantwoordelijke manager.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's (bijv. La Posta) voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden; je behoudt overzicht in een dynamische, soms hectische omgeving.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet bij de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie.
• Goede prioriteringsvaardigheden en het vermogen om onder dagelijkse aansturing effectief te werken; een echte teamspeler.
• Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.
• Bereidheid tot volledige inbedding in de organisatie vanwege het structurele karakter van de functie.

Organisatie & functie

Locatie: Nederland — Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen — Functie: Administratief Medewerker

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker.
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie.
• Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met Outlook.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgericht.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Assertiviteit.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.